复印机使用管理制度.docx

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复印机使用管理制度一、复印机的使用、保管与维护工作由办公室负责。二、院办复印材料的范围，主要是上报和下达急件、资料以及需要用原样复制的批件和表格。三、严格执行各类文件复印手续，需要复印的文件、资料，应在规定的复印范围内从严掌握。“三秘”文件的复印必须经主管院长签名同意，经院办主任签署方可复印。四、各部门需复印材料的份数一般不得超过30份，纸张由办公室提供并计入部门（科室）办公用品费用中。五、复印机使用人员应严格按照操作规范进行，如在使用过程中遇到问题或故障，要及时向办公室反映，以便请专业人员进行维修，任何人未经许可不得私自拆卸，以免造成机器损坏。六、未经院办主任批准，不得私自承接私人或不属工作范围的复印任务，一经发现，扣除操作人员的当月奖金，并视情节轻重给予相应处分。七、严禁非办公室工作人员使用复印机。八、每日下班前，办公室负责检查机器是否关机，是否切断电源，检查完毕后关闭机室门窗，以免发生事故。