【2023《清远通达国际香辛料公司应收账款管理问及优化建议的案例分析》8300字 】.docx

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1、清远通达国际香辛料公司应收账款管理问及优化建议的案例分析目录摘要-1一、应收账款管理含义-2-(-)应收账款的含义-2-(二)应收账款管理的含义-2-()应收账款管理的意义-3-1、应收账款管理参差不齐，影响深远，值得关注-3-2、应收账款管理在各环节都将影响公司发展-3-二、清远通达国际香辛料公司应收账款现状-4-(-)清远通达国际香辛料公司概况-4-(二)清远通达国际香辛料公司应收账款管理现状-4-1、应收账款账龄-5-2、内部控制层面6-三、清远通达国际香辛料公司应收账款管理存在的问题-6-(一)缺乏风险掌控度，意识与防范不足-6-(二)规范性缺失，制度流程不完善-7-()放宽赊销权限，

2、超龄的应收款无人认领-8-四、清远通达国际香辛料公司应收账款管理问题的解决方案-8-(-)提升领导者的管理意识8-(二)完善应收账款管理的制度-9-()加强应收账款的内部控制-9-1、强化客户的信用调查-9-2、健全基础性台账-10-3、严格执行赊账审批流程-10-4、加大应收账款催收力度-10-参考文献：-H-摘要当前，公司间普遍存在拖延货款的情况，尤其是在销售的各项目上应收账款逾期现象极其常见，这种情况呈现出应收账款高、回收慢、缺乏有效的管理手段等问题。为此公同应该根据自身经营特点，找到适合自己的应收账款管理制度非常重要。在众多行业中，选择了一家较为熟悉的香辛料公司清远通达国际公司，针对其

3、应收账款管理现状进行剖析，找出其在应收账款管理上存在的原因，并根据这些现状和问题有针对性的提出合理化的优化方案，并对方案的预期效果进行评估。面对公司现有应收账款管理措施进行优化，健全应收账款管理模式，解决现存管理问题，提升应收账款管理水平，同时也可以给其他行业提供应收账款管理模式参照。关键字：应收账款管理；现象；规范操作一、应收账款管理含义（-）应收账款的含义应收账款是一种债权，是因为公司销售商品、提供劳务以及服务后，买家没有在交易发生时支付，发生赊销，从而产生应收款项。根据企业会计准则，应收账款定义为：“企业在正常的经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务，应向购买单位收取的款项，包括应由

4、购买单位或接受劳务单位负担的税金、代购买方垫付的包装费以及各种杂运费（杨晨宇，张嘉怡,2023）。”从这一角度来看，企业的应收账款存在于企业日常经营活动当中，是企业为了实现销售目的而产生的赊销行为。换言之，应收账款不仅代表着企业内部商品交易业务的生成，同样代表着企业与客户之间债权关系的形成。公司应收账款不仅是购买方应支付的货款，还包括买家应承担的各项税金，以及由卖方代为垫付的包装费和运输费等。应收账款作为公司最为重要的流动资产，从其产生到结束均需要参照程序对每一环节进行严格把控。如果能够在一年内支付并结清，那么应收账款将会被归类为流动资产（王子涵，赵雪,2023）。否则就会形成赊账、呆账和烂账

5、，坏账也随之产生（二）应收账款管理的含义应收账款管理是公司内部控制的一项重要内容，指公司在发生赊销行为的前后，依据公司实际经营情况和客户的信誉情况，通过合理化的管理措施对应收账款进行全过程的管理和监控，因此针对应收账款的管理是紧贴整个业务流程的全面管理，也是公司为达到经济发展目的而制定的合理规范化策略（刘思琪，陈泽宇,周佳琳,2023）。（）应收账款管理的意义1、应收账款管理参差不齐，影响深远，值得关注一般来说，中小企业都是以财务管理为核心，通过财务管理来对企业发展的成本以及资金进行一定的管控，从而有效地实现企业在发展过程中制定的一系列经济目标，其中应收账款管理就是财务管理中的重要组成部分之一

6、，但目前很多的公司对于应收账款管理的重要性还没有全方位的认识，例如呈现出的参差不齐,造成公司在整个经营环节潜在风险也是良莠不齐（吴若熙，黄俊豪,2023）。近年来，有的公司由于应收账款管理不力，坏账损失惨重，资金断链，公司面临破产倒闭，甚至有的利用应收账款进行利益输送，形成不良的社会风气。财务管理尤其是应收账款管理相关的工作也没有得到足够的重视，从而导致其在发展过程中暴露出一系列问题（郭翔宇，林欣，钟泽,2023）。关注并重视应收账款管理，不仅是防止资产流失，也是公司健康发展和社会安定的需要。2、应收账款管理在各环节都将影响公司发展对于绝大数内部资金有限的公司来说，想要实现资源合理有效地配置，

7、那么对应收账款的回收工作就显得更加重要，只有及时高效地实现对账款的回笼，才能够将这些资金真正地应用到公司发展的刀刃上，公司发展质量不断提高，让资金“活”起来（朱明睿，许雨菲,2023）。在财务核算中，应收账款的金额在资产负债表的常列项中列示，可应收账款只有在回收时，才会算是公司的真实经济收入，如果应收账款不能得到很好的控制和管理，将会是纸上资产，占用资源（马逸萱，谢天宇,2023）。因此，公司重视管理应收账的回款是有其必要性的，应收账款的回流对于公司资金流转具体十分重要的意义。在理论方面，加强对应收账款全面管理理论的认知，促使公司重视应收账款管理的作用，避免公司因盲目赊销而陷入信用风险。另一方

8、面，使公司更加明确相关管理组织机构的职责，并且加强关键性岗位与人员的责任意识，将人员绩效考核与应收账款管理结合，提高人员参与的积极性（彭莉雅，方浩然，蔡欣,2023）。在公司开展赊销行为时，对应收账款开展业务环节的控制，同时在管理环节提供组织、人员保障，以此增强应收账款管理的力度。通过对原有管理流程的优化，使公司对应收账款的管控更加全面、完整（潘柏瑜，罗伟杰，袁欣怡,2023）。在实践方面，我国很多大中型企业都有一套符合自身经营特点的应收账款管理，相关管理制度与措施已经应用到很多行业中。但是，对于应收账款管理在公司中的研究以及运用还不太普遍（石冠宇，孙静怡，邓博,2023）。公司由内而外的建立

9、健全应收账款管理体系，提升资金周转的速度与效率，才有可能为将来的稳定可持续发展奠定基础。以清远通达国际为例的本次论文研究，具有非常重要且现实的意义。二、清远通达国际香辛料公向应收账款现状（-）清远通达国际香辛料公司概况清远通达国际公司是我国香辛料行业的代表性企业，深耕香辛料领域多年，清远通达国际在曾经在2018-2023年三年连续获得我国“国家香辛料企业荣誉金奖”、“国家优质纳税企业”以及入围了“清远优质香辛料企业“。清远通达国际的发展是我国香辛料企业改革创新的缩影，因此能够在很大程度上代表着我国香辛料企业的发展状况。公司秉承“实干创造未来”的企业精神，坚持“以市场为导向，以客户为中心”的经营

10、理念，拥有一批高素质的管理人才和高素质的专业技术队伍，吸收新创意，严把质量关口,全方位的服务跟踪，坚持做出高品质产品，本着“追求、质量、技术、精神”8字宗旨，基于香辛料市场需求进行不断创新，使公司始终处于香辛料行业前沿，引领香辛料行业的发展。清远通达国际香辛料公司现有员工30余人，公司平均年龄在40岁左右，文化程度大多为初高中水平，其中最高学历为本科；新员工资历尚浅，同时也有部分面临退休的老员工。公司常设部门有销售部、商务部、财务部和售后部。（二）清远通达国际香辛料公司应收账款管理现状公司形成应收账款是为了增强市场竞争力的同时获取利润的重要营销手段之一,相当于公司对外进行了资金投放，在获取利益

11、的同时伴随着部分风险的产生。应收账款数额的增加意味着公司面临着潜在的经营风险（吕雨婷，丁昊然,2023）。与此同时，应收账款的增加额占据企业资产的比例越大，所面临的风险系数就越大。和大多数香辛料公司一样，清远通达国际香辛料公司主要部门为销售部门、商务部门、财务部门和售后部门。从2013年开始代理一些香辛料行业品牌至今已有7年之久，在这7年时间里，随着时间的推移和产品的新旧更迭除，除以XP香辛料品牌为主打，期间也有不少其他品牌的产品同时代理和出售，但都只推广了1-2年就渐渐消亡。2023年初，清远通达国际香辛料公司除本身经营受到长期赊账而不能收回的应收账款影响外，还受新冠疫情影响又加长了应收账款

12、的账龄，回款更是风雨飘零，雪上加霜。以下将从其应收账款账龄和公司内部控制两个层面叙述清远通达国际香辛料公司应收账款管理上的情况。1、应收账款账龄对应收账款进行账龄分析的根本目的在于对清远通达国际香辛料公司应收账款的整体质量从资金流动性的角度加以衡量，运用统计与计算应收账款账龄的方式对企业具有的逾期账款进行整合，了解应收账款的整体情况，减少坏账，增加资金回流（汪欣彤，沈瑞霖,2023）。公司为减少库存压力，清远通达国际香辛料公司与其他公司一样，更愿意招库存产品运送到各地区经销商的仓库中，进一步达到少占地，多压货的目的，长久以来形成欠账和赊账的客户越来越多，且账期也越来越长，应收款回收可见一斑。经

13、常采用赊账销售货物的确可在短期的账面上给清远通达国际香辛料公司带来了可观的收益，可长期赊销货物必然会给公司带来财务风险和经营困难（高晓莉,董承志，叶雪,2023）。表12023年清远通达国际香辛料公司应收账款账龄分析单位：万元时间客户数量合计金额占总金额的百分比账期内30050068%超30天3010013%超180天20709%超360天4203%超720天5507%合计359740100%目前清远通达国际香辛料公司可操控的客户数量达到359家，事实上这些是由长年积累与合作的经销商、开拓的新客户以及日常销售的散户构成的。在账期内的和超过账期30天的多数以签约的经销商为主,租赁客户为辅；而在账

14、期超180天，大多以相互之间调货的同行香辛料企业和无人认领的新客户占据多数，而在账期超过360天或者更久的则是因长期压货导致及其无法正常售出而产生的买卖纠纷，又有些是历史遗留问题，更新换代的管理层，没有重视起清账的必要性。2、内部控制层面每日忙于了解客户新需求的清远通达国际香辛料公司销售部的业务员们，在开拓市场，接订单的同时为了维护与客户的长期采购，保持良好的合作关系，对于欠款均给予了相当宽泛的账期（洪浩然，段欣怡,2023）。清远通达国际香辛料公司商务部门主要负责客户订单的管理与审批，核对账单、催收贷款以及对应收账款的账龄分析。清远通达国际香辛料公司公司管理层与财务部门为了抢占更多市场份额和

15、提高销售业绩，很大程度上对客户放宽了信用政策，取消了该有的预付款、定金等要求，账款期限也越发延长（阮泽宇，谭佩玲，姜承志,2023）。清远通达国际香辛料公司租赁部门为及时清理库存，租出更多的旧设备，为使部门盈利，欠账情况增大。由于缺乏足够重视，未对从业人员进行学习培训，未对客户的经营状况及财务信息进行深入的了解，未施行有效的审批流程，最终导致当客户资金周转或者信用发生问题时，清远通达国际香辛料公司无法收回的应收账款，清远通达国际香辛料公司各部门对于责任和义务又相互推诿，迫使清远通达国际香辛料公司的资金正常运转带来压力，给公司带来财力和管理上的损失（戴欣怡，崔浩然,2023）。三、清远通达国际香辛料公司应收账款管理存在的问题（-）缺乏风险掌控度，意识与防范不足对于和清远通达国际香辛料公司一样提供实体经济的公司来说，面临赊销货款越来越多的风险，从而在今后的生存经营过程中面临巨大的威胁。信用问题虽然各领域中参差不齐，但出现在香辛料行业公司交易中尤为突出（魏晓莉，苏天宇,潘瑞,2023）。对于某些动机不纯、故意拖欠货款的单位或个人，缺少强有力的监督，也没有一套具体的规矩进行约束，就会促使其愈发猖狂。清远通达国际香辛料公司在近几年的发展中，遇到不少回款很慢且不切实际的某些甩货公司或业务员，在没有押金或预付款的情况下，也冒险将货物提前安排到位，又碰巧股东发生