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1、管理知识:怎样确保库存准确率确保盘点准确率(库存准确率)的方法物控卡记录货品流动的全部动态,显示货品的即时库存,是监控货品的状态表、显示器,是做好库存准确率的基础管理工具,同时也是做好配送准确率的基础管理工具,离开了这个工具,库存出现异常时,将很难去分析与解决,必须做好。2、账务盘点前要将所有的账务全部处理完毕,不能留单不处理,将所有借条全部追回或开单冲账;盘点中发现盘点差异要以盘点差异数据表的形式向仓库负责人反馈,由其安排人员复盘解决,同时要对差异较大的货品进出台账进行查询,查看是否存在重复入账的现象,或者出入账错误的现象。3、循环盘点法循环盘点法主要起到预先解决盘点中可能存在的差异问题,及
2、时发现盘点差异,并核实差异,以免盘点时因差异太多、时间太紧,而无法去分析盘点差异产生的实际原因,4、标准装箱法盘点时差异较大的原因,就在于装箱数量不统一,有的箱装6套,有的箱装7套,这样很容易出现盘点差异,另外有些空箱或已开箱的当成整箱在计算,也是导致产生盘点差异的重要原因;5、货位与对应款号表对数量少的尾货、同款货品放置多处的现象极为有效,盘点时经常会有些尾货盘亏,而这些货品很多人都不清楚货品位置在哪,如果有一份货位与对应款号表的话,就能马上找到货品,及时核实清楚,不会因暂时找不到而只能盘亏处理;6、界定盘点货品范I对于不属于盘点范围内的货品要单独堆放在特定的区域,并用标示牌明确标示“不属于
3、盘点范围,以免误盘;7、货品整理分类、标识同款货品堆放在一起,不要分开放置;不是同款的货品不能混放在一起,要隔开并用物控卡与标示牌进行标示说明;货品摆放要规范,统一规定每一层堆放的箱数、统一规定堆放的层数,便于计算箱数;散装货品必须放在货品堆码的前面便于拿取的位置,不能随意乱放。二、要做好库存准确率,除了以上的几点外,还要做好以下几点1、规范作业流程与各环节入库、出库、退货等各流程必须顺畅有序,在流程的关键节点要设置好审查、复核环节,检查上面环节工作质量如何。容易出现异常与问题的环节,要经常总结,形成规范、守则;关键环节要把控好,比如说入库环节的称重作业;出库环节的扫描或交叉复核作业;退货环节
4、的扫描或复核作业;2、安全监管货品出仓库必须凭签批的出门单,任何人不得带包进入仓库;仓库钥匙必须专人管控,不得让其它人代劳,以免出现意外;发货区域与储存区域要隔开,物流发运区域不得堆放货品,以免错发或多发出去;当然防火、防盗安全更是重要,要锁好门窗、关闭切断电源、水源;3、规范借条管理借货必须经借货部门经理签批的借条,供货人必须签字,要及时跟进归还日期,超过一个月的要追回来,要么开单销账,要么将货还回来;4、库存异常逆跟踪法通过循环盘点法发现库存异常时,第一时间通过物控卡查找产生差异的原因,从而纠正已经产生的差错,使库存准确率得以提升;5、称重法货品标准装箱后要称重,将重量标示于外箱上;出库同样需称重,标示重量。