PowerPoint2021培训教材.docx

《PowerPoint2021培训教材.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《PowerPoint2021培训教材.docx（20页珍藏版）》请在第一文库网上搜索。

1、PowerPoint2023培训教材培训教材广州市数宇软件有限公司培训部咨询热线：（020）87698720、8721、9151公司地址：广州市天河路16号南油大厦4楼2400室第一章PoWERPoINT2000基础篇1第一节幻灯片的基本操作1一. 新建幻灯片/二. 更换幻灯片版式1第二节文本的处理2一. 文本的格式2二. “增大字号”按钮与“减小字号”按钮.3三. 建立多重级别的大纲式文本3第三节背景设置3一 .应用设计模板4二 自定义背景4第二章POWERPoINT2000进阶篇6第一节图形的处理6一. 对齐方式6二. 旋转与翻转7第二节插入常用对象8一二插入中Ord的我格.8二 插入EX

2、Ce1的图表.IO三 插入组织结构图第三节幻灯片配色方案12第三章POWERPo1NT2000提高篇14第一节超级链接14第二节母版的设置15第三节动画制作16第四节幻灯片过渡效果17第五3演示技巧18PowerPoint1OOO基础篇本章要紧针对初级用户，用于巩固用户对PowerPoint2000的一些比较常用的基本功能与操作。本章要紧包含下列几个方面的内容：幻灯片的基本操作文本的处理背景的设置幻灯片的基本操作在PowerPoint结构中，幻灯片是最基本的单位，因此要用好PowerPoint就应该先把幻灯片的基本操作掌握好。本节内容将围绕幻灯片的基本操作作一些简单的介绍。新建幻灯片一个幻灯片

3、演示文稿由很多的幻灯片所构成，当遇到幻灯片不够用的时候就要明白如何新建幻灯片了。操作步骤：!iI.单击“常用”工具栏上的“新幻灯片”按钮，如右图。J=i1弹出“新幻灯片”对话框，如下图。2 .在“请选择自动版式”选项下选择你需要的幻灯片自动版式，单击“确定”按钮确认。更换幻灯片版式幻灯片版式是指幻灯片的页面构图方式,它能够设定每张幻灯片上放置对象的类型与对象所放的位置。通常，在新建幻灯片的时候就已经指定的了。但是假如在操作过程中想要替换当前的幻灯片版式，那怎么办呢？方法很多，这里介绍最简单的一种。操作步骤：1.在需要更换幻灯片版式的幻灯片页面上空白位置单击鼠标右键。3 .在弹出的快捷菜单上选择

4、“幻灯片版式”选项，打开“幻灯片版式”对话框，如下图。3.在“重新应用当前母版样式”选项下选择你需要替换的幻灯片自动版式,单击“重新应用”按钮确认。文本的处理这里我们要帮大家走出一个误区，很多人认为PowerPoint就是一个图形制作工具。诚然，P。WerPOint在图形处理上有它强大的地方。但是大家不要不记得，在做演示的时候，真正能说明问题的还是文字。可见文本处理在PowerPoint的制作过程中的地位是如何的重要了。文本的格式单纯的文本会给人一种很枯燥的感受，适当给文本加上一些格式的话，感受就会好一点了。但记住要适可而止，不要过于夸张。操作步骤：1.选中要添加格式的文本。2 .打开“格式字

5、体”菜单，弹出“字体”对话框，如下图。3 .在里面设置好所需的格式后，单击“确定”按钮确认。“增大字号”按钮与“减小字号”按钮在将到讲到格式时，不可不提的是“格式”工具栏上的“增大字号”（增大字号）A1按钮与“减小字号”（减小字号）IAI按钮。看上去好像没有什么特别的地方，只只是是增大与减小字号而已。事实上它们有很特殊的用途的。这两个按钮假如用在通常的文本上的确没什么特别的地方,但是假如用在带多重级别的大纲式文本框中，就很有用了。它能够在增大与减小字号的同时，保持大纲级别中的文本大小比例关系。建立多重级别的大纲式文本先前所提到的多重级别的大纲式文本有点象Word里面的多级编号，作用是使文本看起

6、来更有层次性，也便于懂得所述内容的从属关系。建立这种多重级别的大纲式文本，有两种常见的方法：“格式”工具栏上的“升级”Jf1按钮与“降级”按钮1*Jo使用键盘快捷键，A1t+Shift+方向键。由于这个快捷键不单止能够在这里用，而且还能够在WOrd、EXCeI与PrOjeCt等软件上使用，因此值得大家去记一记。背景设置制作幻灯片的最终目的是要把做好的幻灯片用来演示，大家试想一下，假如播放出来的画面是一片空白的背景，总感受怪怪的。假如能适当地给幻灯片添加上背景的话，那就锦上添花了。POWerPOinI的背景设置分为应用设计模板与自定义背景两种。应用设计模板POWerPOinI中内置了很多的模板，

7、这些模板既包含了背景图案，也包含了特定的文本格式。只是注意一点，一旦一张幻灯片使用一种模板的话，默认同一演示文稿中每张幻灯片都应用上相同的模板。操作步骤：1.在幻灯片页面上空白位置单击鼠标右键。2.在弹出的快捷菜单上选择“应用设计模板”选项，打开“应用设计模板”对话框，如下图。?|x|eX6国，工具口）,MyDocuments桌面收藏夹Portrait16Se1d&drMSQ1shdW口01呼BBC1OremIpsumDe1crsitametOorsedetueradipYPNdvtOd.mPtxoPDMAC*A14心QhI9cNeAaVn文件名国）：I文件类#1）:I演示文福设计模板三I司应

8、用91取消应用设计模板查找范围（X）：InPrtstntaiionDtsigns3.在左边的列表框中选择所需的模板，右边能够看到预览效果。选好以后单击“应用”按钮确认。自定义背景尽管一张幻灯片使用一种模板以后，默认同一演示文稿中每张幻灯片都应用上相同的模板。但是必要是还是能够通过自定义的方式来单独更换某些幻灯片的背景的。同样注意适可而止，尽量做到演示文告格式的一致性与统一性。操作步骤：1.在幻灯片页面上空白位置单击鼠标右键。2 .在弹出的快捷菜单上选择“背景”选项，打开“背景”对话框，如下图。3 .在“忽略母版的背景图形”选项上打上勾。4 .并在“背景填充”下拉菜单中选择所需的更换背景方式，并

9、进行相应的设置。5 .操作完毕后，回到如上图的对话框。假如想把刚才所设的内容应用到整个演示文告中，单击“全部应用”按钮；假如只是想应用在本页上，则单击“应用”按钮。PowerPoint1OOO进阶篇本章针对已有一定PowerPoint2000使用经验的中级用户，目的是希望能使用户更进一步掌握PowerPoint2000的各项有用技能，以提高工作效率，拓宽使用的范围。本章要紧包含下列几个方面的内容：图形的处理插入常用的对象配色方案图形的处理前面也曾经提到PowerPoint有强大的图形处理功能，我们能够利用它来制作一些特殊的图形，并对其做一些编辑，如对齐、旋转与翻转、叠放次序等。适当地添加图形有

10、助于说明观点，也大大美化了画面。对齐方式这是在画图的时候经常碰到的问题，同一页面上有多个对象，而且分布得很散。假如想按照一定的方式把它们排列得整齐一些的话，那就需要用到下面讲到的对齐方式了。在PoWerPOim2000中，图形的对齐方式有下列几种：名称作用左对齐垂直对齐所选对象的左边界水平居中按所选对象的垂直中心线进行对齐右对齐垂直对齐所选对象的右边界顶端对齐水平对齐所选对象的上边界垂直居中按所选对象的水平中心线进行对齐底端对齐水平对齐所选对象的下边界操作步骤：1.选中要设置的对象，单击“绘图”工具栏上的“绘图”按钮。2.从展开的菜单中选择“对齐或者分布”选项，并在其如下图的子菜单，再根据实际

11、情况选择相应的对齐方式。1左对齐Oi)水平居中C)|右对齐国)OQT顶端对齐任)的垂直居中)g底端对齐但)可搔向分布f1纵向分布的相对于幻灯片)在PoWerPOint2000里面还多了分布的功能，有两种分布方式，如下表:名称作用横向分布使所选对象水平分布。横向分布将移动所选的对象，将所有对象边缘间的水平间距相等。纵向分布使所选对象垂直分布。纵向分布将移动所选的对象，将所有对象边缘间的垂直间距相等。下面大家做一个实验，请做出如下图的同心圆。操作步骤：1.先按照又大到小的次序画出三个正圆。2 .然后按住“Shift”键单击这三个圆，使之同时选中。3 .单击“绘图”工具栏上的“绘图”按钮，从菜单中选

12、择“对齐或者分布”选项。4 .分别选择“水平对齐”与“垂直对齐”选项。旋转与翻转旋转与翻转都是PowerPoint中对图形对象常用的操作之一。打个比方，有一个面向左边的对象，但实际需要的是面向右边的对象。一时间无法找到合适的对象的话，就能够用翻转的工具来把它转个方向了。旋转操作步骤：1选中要进行旋转的对象。2 .单击“绘图”工具栏上的“自由旋转”按钮，如右图。匈3 .对象的各个顶点均出现绿色的小圆点，将鼠标指针指向任意一个小圆点,拖动至所需的角度即可。翻转PowerPoint中的翻转形式有四种：名称作用左转将选定绘图对象左转90度右转将选定绘图对象右转90度水平翻转将选定绘图对象水平翻转180

13、度垂直翻转将选定绘图对象垂直翻转180度操作步骤：1.选中要设置的对象，单击“绘图”工具栏上的“绘图”按钮。2.从展开的菜单中选择“旋转或者翻转”选项，并在其如下图的子菜单，再根据实际情况选择相应的对齐方式。&自由旋转9/也左转Qi)幺右转ZIh水平翻转国)垂直翻转W)插入常用对象除了能够在幻灯片中插入文本、图片与一些常见的绘图对象以外，P。WerPOint还能够插入OffiCe家族的其他软件的对象，如Word的表格、EXCe1的图表及组织结构图等。这样以来，就大大丰富了你的幻灯片内容，让你表达观点的时候更加游刃有余。插入Word的表格表格最大的作用是使要表达的内容放置得更整齐美观，使数据更有

14、逻辑性。在POWerPoint中插入Word的表格通常有两种方式：使用“插入表格”按钮与使用“表格”自动版式。使用“插入表格”按钮。操作步骤：1单击，常用，工具栏上的“插入表格”按钮，如右图。口2 .出现一个网格框架，在上面用鼠标左键拖动至合适的大小后放手。3 .如今又出现一个小窗口，如下图，同时会出现同WOrd一样的“表格与边框”工具栏。运用Word的知识给小窗口中的表格加上边框线，并填上有关的内容。5.得出的效果如下图。使用“表格”自动版式操作步骤：1.新建一张幻灯片，在选择自动版式是选择“表格”自动版式。4 .在新建的幻灯片上出现一个虚线框，里面写着“双击此处添加表格”，如下图。双击此处添加表格5 .在虚线框内双击鼠标左键，上一中方式中的第3、4步即可。插入Exce1的图表有些数据假如光是罗列的话，很难达到预期的效果，我们何不使用图表来表达呢！图表看起来既直观又美观，用来做演示的话，的确很有说服力。做法与插入Word的表格很相似,也是有两种方式：使用“插入图表”按钮与使用“图表”自动版式。使用“插入图表”按钮。操作步骤：1单击“常用”工具栏上的“插入图表”按钮，2 .出现一个小窗口，内有一个模拟三维柱状图与一张模拟数据表，同时工具栏会变成