Word2021域应用完全管理手册.docx

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1、Word2023域应用完全管理手册一、域应用基础I1 .什么是域I2 .在文档中插入域1(1)使用命令插入域1(2)使用键盘插入2(3)使用功能命令插入23 .域的管理2(1)快速删除域2(2)修改域2(3)取消域底纹2(4)锁定与解除域3(5)解除域链接3二、域速查一览41编号4(I)AutoNum域4(2)AutoNum1g1域4(S)AutoNumOut域4(4)Barcode域4(5)Bookmark与Ref域5(6)1istNum域5(7)Page域6(S)RevNum域6(9)Section域62 .等式与公式6(1) Advance域6(2)Eq域7(3)Symbo1域73 .链

2、接与引用81 I)AutoText域8(2)AutoText1ist域8(3)Hyper1ink域8(4)Inc1UdePicture域9(5)Inc1udeText域9(6)1ink域9(7)NOteRef域10(8)PageRef域10(9)Quote域114 .日期与时间12(1)CreateDate域12(2)Date域12(3)EditTime域12(4)PrintDate域12(5)SaVeDate域12(6)Time域135 .索引与目录13(I)Index域13(2)RD域13(3)TA域14(4)Te域14(5)ToA域14(6)TOC域15(7)XE域156 .文档信息16

3、(I)Author域16(2)Comments域16(S)DocProperty域16(4)Fi1eName域17(5)FiIeSiZe域17(6)Infb域177 7)Keywords域17(S)1astSavedBy域18(9)NumChars域188 .文档自动化19(1)Compare域19(2)DocVariab1e域19(3)GOTOBUttOn域19(4)If域20(5)MacroButton域20Print域219 .用户信息21(I)UserAddress域21(2)UserInitia1s域21(3)UserName域2110 邮件合并22(I)AddressB1ock22

4、(2)Ask域22(3)Compare域22(4)Database域22(S)Fi11in域23(6)Greeting1ine域23If域24(S)MergeFie1d域24(9)MergeRec域24(IO)MergeSeq域24(I1)NeXt域24(12)NeXtIf域25(13)Set域25(14)SkiP1f域25三、域应用实例详解261 .插入“题注”26(1)新建标签26(2)自动插入题注26(3)手动插入题注26(4)调整图片编号272 .交叉引用题注27(1)插入交叉引用题注27(2)管理交叉引用题注273 .交叉引用标题28(1)插入交叉引用标题28(2)管理交叉引用标题2

5、8(3)其他交叉引用对象284 .目录编制29(1)设置标题级别29(2)建立目录29(3)更新目录29(4)删除目录305 .编制索引30(1)标记索引项30(2)提取标记索引30(3)更换索引格式30(4)更新索引31(5)标记特殊符号316 .编制图表目录31(1)创建“题注”31编制目录31四、利用域代码实现个性化功能331 .设置特殊页码331 1)一页两版文档的页码设置33(2)同一页面的两种页码设置332 .显示文档信息34(1)显示文档的名称与位置34(2)即时显示文档大小34(3)显示文档中的字符数34(4)显示文档模板名称与路径34(5)自动更新文档日期与时间353 .信息

6、输入自动化35(1)设置输入提示语35(2)使用域代码给公式编号35(3)自动插入页首标题35(4)制作字典式页眉36(5)自动插入“自动图文集”词条364 .文档特殊格式36(1)正规分数格式36(2)概括结构图36五、利用域在Word中实现计算功能381 .计算表格行或者列38(1)计算表格行38(2)计算表格列382 .计算任意单元格38(1)对任意单元格求与38(2)If函数的推断求与39一、域应用基础1 .什么是域简单地讲，域就是引导WOrd在文档中自动插入文字、图形、页码或者其他信息的一组代码。每个域都有一个唯一的名字，它具有的功能与EXCe1中的函数非常相似。下面以Seq与Dat

7、e域为例，说明有关域的一些基本概念。形如iiSeqIdentifierBkmarkSwitches”的关系式，在Word中称之“域代码”。它是由：域特征字符：即包含域代码的大括号“)，只是它不能使用键盘直接输入，而是按下CtrHF9组合键输入的域特征字符。域名称：上式中的“Seq”即被称之“Seq域”，WOrd2003提供了9大类共74种域。域指令与开关：设定域工作的指令或者开关。比如上式中的“Identifier”与“Bookmark”,前者是为要编号的一系列项目指定的名称，后者能够加入书签来引用文档中其他位置的项目。“Switches”称之可选的开关，域通常有一个或者多个可选的开关，开关与

8、开关之间使用空格进行分隔。域结果：即是域的显示结果，类似于EXCe1函数运算以后得到的值。比如在文档中输入域代码“Dateyyyy年m月d日*MergeFFormatv的域结果是当前系统日期。域能够在无须人工干预的条件下自动完成任务，比如编排文档页码并统计总页数；按不一致格式插入日期与时间并更新；通过链接与引用在活动文档中插入其他文档；自动编制目录、关键词索引、图表目录；实现邮件的自动合并与打印；创建标准格式分数、为汉字加注拼音等等。2 .在文档中插入域(1)使用命令插入域在Word中，高级的更杂域功能很难用手工操纵，如“自动编号”与“邮件合并”、“题注”、“交叉引用”、“索引与目录”等。为了

9、方便用户，9大类共74种域大都以命令的方式提供。在“插入”菜单中提供有“域”命令，它适合通常用户使用，WOrd提供的域都能够使用这种方法插入。你只需将光标放置到准备插入域的位置，单击“插入一域”菜单命令，即可打开“域”对话框。首先在“类别”下拉列表中选择希望插入的域的类别，如“编号”、“等式与公式”等。选中需要的域所在的类别以后，“域名”列表框会显示该类中的所有域的名称，选中欲插入的域名(比如“AutoNum”)，则“说明”框中就会显示“插入自动编号”，由此能够得知这个域的功能。对AU1ONUm域来说，你只要在“格式”列表中选中你需要的格式，单击“确定”按钮就能够把特定格式的自动编号插入页面。

10、你也能够选中己经输入的域代码，单击鼠标右键，然后选择“更新域”、“编辑域”或者“切换域代码”命令，对域进行操作。（2）使用键盘插入假如你对域代码比较熟悉，或者者需要引用他人设计的域代码，使用键盘直接输入会更加快捷。其操作方法是：把光标放置到需要插入域的位置，按下CM+F9组合键插入域特征字符”。接着将光标移动到域特征代码中间，按从左向右的顺序输入域类型、域指令、开关等。结束后按键盘上的F9键更新域，或者者按下Shif1+F9组合键显示域结果。假如显示的域结果不正确，你能够再次按下ShiftF9组合键切换到显示域代码状态，重新对域代码进行修改，直至显示的域结果正确为止。（3）使用功能命令插入由于

11、许多域的域指令与开关非常多，使用上面两种方法很难操纵与使用。为此，Word2003把经常用到的一些功能以命令的形式集成在系统中，比如“拼音指南”、“纵横混排”、“带圈文字”等。用户能够像普通Word命令那样使用它们。3.域的管理（1）快速删除域插入文档中的“域”被更新以后，其样式与普通文本相同。假如你打算删除某个或者全部域，查找起来有一定困难（特别是隐藏编辑标记以后）。如今按下A1t+F9组合键能够显示文档中所有的域代码（反复按下A1tF9组合键可在显示与更新域代码之间切换），然后单击“编辑一查找菜单命令，在出现的对话框中单击“高级”按钮，将光标停留在“查找内容”框中，单击“特殊字符”按钮并从

12、列表中选择“域”（AP进入“查找内容”框）。单击“查找下一处”按钮就能够找到文档中的域，找到之后将其选中再按下DeIete键即可删除。（2）修改域修改域与编辑域的方法是一样的，你对域的结果不满意能够直接编辑域代码，从而改变域结果。按下A11+F9（对整个文档生效）或者Shift+F9（对所选中的域生效）组合键，可在显示域代码或者显示域结果之间切换。当切换到显示域代码时，就能够直接对它进行编辑，完成后再次按下Shift+F9组合键查看域结果。（3）取消域底纹默认情况下，Word文档中被选中的域（或者域代码）使用灰色底纹显示，但打印时这种灰色底纹是不可能被打印的。假如你不希望看到这种效果，能够单击

13、“工具一选项”菜单命令，在出现的对话框中单击“视图”选项卡，从“域底纹”下拉列表中选择“不显示”选项即可。(4)锁定与解除域假如你不希望当前域的结果被更新，能够将它锁定。具体操作方法是：鼠标单击该域,然后按下Ctr1+F11组合键即可。假如你想解除对域的锁定，以便对该域进行更新。只要单击该域，然后按理Ctr1+Shif1+FU组合键即可。(5)解除域链接假如一个域插入文档之后不再需要更新,能够解除域的链接,用域结果代替域代码即可。你只需要选中需要解除链接的域，按下Ctr1+Shift+F9组合键即可。二、域速查一览1.编号(I)AutoNum域语法：AUTONUM用途：将段落顺序编号。选项：开

14、关说明s定义分隔字符(I)AutoNum1g1域语法：Autonum1g1Switches)用途：对法律与技术类出版物自动进行段落编号。选项：开关意义e显示无句点的法律式编号(S)AutoNumOut域语法：Autonumout用途：自动以大纲样式对段落进行编号。(4)Barcode域语法：BARCODEu1itera1Text或者BkmarkbSwitches)用途:插入邮政条码(美国邮政局使用的机器可读地址形式)。它既能够插入POSTNET(收信人点条码)，也能够插入“外表识别标记”(或者称之F1M)。选项：指令意义1itera1Text或者BOokmark收信人地址与邮政编码。后面跟b开关时，书签能够替代1iteraITexto另外，1itera1TeXt也能够是嵌套域的结果开关说明b前接一个书签时，使用书签定义的地址中的邮政编码信息f1etter插入”外表识别标记(F1M),由字母指定回邮标记的类型：A”插入一个礼节性回邮标记；“C”插入一个商业回邮标记。要打印F1M-A与FIM-C标记，务必有POSTNET条码u表示条码是美国的邮政地址(S)Bookmark与Ref域