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1、文件名称发货管理制度文件编号W3-241-002版本A/1制订部门一、目的：规矩发货控制程序，提高效率，避免发货时漏发、错发、反复发货等问题。二、范围：适合本公司之整机、零部件、维修件及外协加工物料。三、责任：市场部或采购部：签写发货通知单；设计部或采购部：提供发货清单；工程部：根据发货通知，安排发货时间、数量清点、包装要求、装卸、运输等；生产部：根据工程部发货通知，安排专门人员给工程部；编制外协清单给采购部；仓储部：根据发货清单及物流流转单发货；四、定义发货：指一切发往客户（设备订购方）的设备及部件，发往外协厂商的原材料或图纸。五、内容：总流程：步骤内容责任人及工作要求1)前期准备市场部：下
2、通知到相关部门设计部：出具整线的物料清单生产部：安排专门人员，清点现场制作零件仓储：整理材料，贴标识，集中归纳。品质：各项物料检测工程部：分派任务，协调整个准备工作（二）拆机、领料1、品质都关于所拆卸下来的零件进行外观检测，是否有变形、磨损，并且即时采取措施纠正2、领料员务必关于所领的物料亲自点数,清点后在包裹外做好名称规格数量记录，并且在发货清单上勾记所领物料。（三）包装及装箱一切物品收集整理好于封包装前通知工程部，工程部关于物料进行最后的审核并且在装箱清单上签名确认。（四）装车要求及规矩工程部：编制装车清单，监督审核整个进程安装负责人：指挥装车并且记录上车货物（一）、发货前的准备工作流程1
3、、市场部确定发货日期（确认发货前付款情况），并且提前二周签写发货通知单，通知到工程部、设计部、生产部、采购部、品质部及仓储部。2、设计部在出货的前2-3天，设计部门提供3份完整详细的发货清单（按机械部分、电气部分、管路部分）给工程部。（附表单）3、工程部将发货清单下发到生产部及仓储部。生产部接到清单后，指派专门的发货人员名单交至工程部，再由工程部做分工安排。（二）、拆机、领料具体操作规矩。1 .拆机时的操作流程及规矩：（1） 一切的拆卸下来的零配件一定要求分类整齐摆放，禁止混放。（2）拆机人员关于各自负责所拆下的零件根据发货清单进行核关于，并且在清单上作好记录（签名）。如数据不契合，即时通知生
4、产部负责人进行查实。（3）该项目出差安装的负责人依据工程部下发的发货清单关于拆机人员的物件，进行实物核实，无误后在发货清单上签名，然后指定人员包装、装箱。（4）品质部关于所拆卸下来的零件进行外观检测，是否有变形、磨损，并且即时采取措施纠正。2、库房领料时的操作流程及规矩：（1）仓库在接到出货通知后应关于该机的物料作归纳和整理，并且贴好标签，这样以加快领料的速度及发料的准确性。（2）当领料人员到库房领料时，如相关于较多较重的物料，应由仓管员引领至物料处，并且现场陪同一起清点登记，不得由领料人直接去拿，以防止拿错物料。（3）领料员务必关于所领的物料亲自点数，清点后在包裹外做好名称规格数量记录，并且
5、在发货清单上勾记所领物料。领料员将所领物料分类整齐摆放，然后通知安装主负责人清点，清点无误后领料员和安装主负责人均在发货清单上签名，然后指定人员包装、装箱。（三）、包装及装箱的规矩及要求：1、电气的包装要求：一切的电气元件或其他容易损伤的材料，必需用纸箱或木质包装，且要用泡沫或其他防压防震材料作好保护。（电缆线可不用纸箱包装，但必需用纸皮作好防护，以防被尖物损伤）。如是省内的客户，电柜、整流机、冷水机等用厚纸皮外加簿膜包装，底部用木架,并且用木方固定好电柜4个底角。如是发省外，用纸皮及簿膜包装好外，再加木箱包装。2、管件型材的包装要求：每一种型号的配件必需有独力的包装，长管件及其他型分型号捆扎
6、好。3、机架的包装要求：凡是有油漆的部件均用纸皮或泡棉类的材料包装且捆绑好.4、一切的包装箱外（含木箱内的小纸箱、簿膜包裹、小木箱）均需贴上装箱清单（一式两份,一份贴箱上，一份交给工程部）并且标明箱号，例如：如果共有4个木箱或者纸箱，则在上面用A4纸打印标签纸贴上：木箱1#-4,木箱2#-4,木箱3#-4,木箱4#M或纸箱1#-4,纸箱2#4纸箱3#-4纸箱4#-4.o5、一切物品收集整理好于封包装前通知工程部，工程部关于物料进行最后的审核并且在装箱清单上签名确认。（四）、装车要求及规矩：装车前，工程部根据第个部门的物料总件数制作装车清单（一式两份），装车负责人员根据装车清单清点上车物料并且签名确认，然后由工程部审核确认。最后交司机签名，司机一份，工程部留存一份。装车时防止强行挤塞，要轻拿轻放，作好防护。同时要作好计划，以节省时间，保证整个装车有序地顺利进行。编写审核批准文件名称制订部门
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