仓库管理规定库房物资入库、出库、保管作业管理条例.docx

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1、仓库管理规定一、总则第一条、为了使公司的库房管理规矩化、制度化，保证财产物资的完好无损,根据公司管理和财务管理的相关要求，并且接合公司的一些具体情况，特制定本规则。第二条、库房管理工作的任务：（一）根据本规则做好物资出库和入库工作，并且使物资储存、供应等各环节平衡衔接。（二）做好物资的保管工作，如实登记库房实物账,经常清查、盘点库存物资，做到账、卡、物相符。（三）积级开展物资的整理工作,协助做好各类物资的管理。（四）做好库房安全保卫工作，确保库房物资安全。第三条、本规则适用于公司所属的各部门。第四条、库房管理员由专人专职负责。二、库房物资的入库第五条、外购物资（囊括外购材料、商品等）到达后，由

2、经办人填制“商品验收单”一式三份（经库管员签字后的“商品验收单”，一联由经办人留底，一联交财务部，一联交库房作为开具“入库单”依据），库管员根据“商品验收单”填写的品名、规格、数量、单价、卖方公司名称、地址、电话、联系人、售后电话等资料，将实物清点入库后，在“商品验收单”上签名，并且根据点验结果如实填制“入库单”一式二份，送货人须就货物与入库单的相应项目与库管员核关于，确认无误后在“入库单”上签名，做到货、单相符，库管员凭手续齐全的“商品验收单”和“入库单”的存根登记库房实物账。第六条、工地余料退库也应填写入库单一式二份，并且在备注栏内详细说明退货工地的项目名称等内容。第七条、关于于物资验收入

3、库进程中所发现的有关数量、质量、规格、品种、卖方信息等信息缺失或不相符的现象，库管员有权拒绝办理入库手续。三、仓库物资的出库第八条、公司仓库一切商品货物的关于外发放，一律凭盖有财务专用章和相关部门领导签章的“商品调拨单”，一式三份，一联交收货部门，一联交财务部门，一联交库房作为开具“出库单”依据。最后由库管员及收货人签字。第九条、发往外单位的材料，应同样办理出库手续，但须在出库单上注明。具体办理方式如第八条。第十条、关于于一切手续不全的提货、领料事项，库管员有权拒绝发货。四、仓库物资的保管第十一条、库房设物品材料实物保管账（简称“仓库实物账”）和实物登记卡，仓库实物账按物资类别、品名、规格分类

4、进行登记，只记数量，不记金额，同时，在每一商品材料存放点设置商品材料实物登记卡，根据入库单、出库单和领料单等即时登记仓库实物账及实行卡，保证账、卡、物相符。具体做到下列几点：物资入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放，做到二齐、三清、四号定位。a）二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐。b）三清：材料清、数量清、规格标识清。c）四号定位：按区、按排、按架、按位定位。第十二条、定期关于库存的物品材料进行实物盘点一次，由财务人员、库管员及相关领导共通参与盘点进程，并且将实物盘点数与仓库实物账核关于，如有损耗或升溢应在盘点表中相关栏目内填列，经财务部门核实,并且报有关部门和领导批准，方可作调账

5、处理，以保证财务账、仓库实物账、实物登记卡和实物相契合。第十九条仓库物资的计量工作应按通用的计量标准实行，关于不同物资采用不同计量方法，确保物资计量的准确性。第十三条、库房物资的保管要根据各种物资的不同种类及其特性,接合库房条件，用不同方法诀别存放，既保证物资免受各种损害，又保证物资的进出和盘存方便。第十四条、关于于某些特殊物资如贵重物品，应派专人负责看管。易燃、易爆、剧毒等物资,则应设置鲜明标志。第十五条、入库人员均须经过库管员的同意后，方可在库管员的陪同下进入库房,进入仓库的人员应严格遵守各项制度，不得在库房内吸咽。第十六条、库管员应严格执行安全工作规则，切实做好防火、防盗等工作，保证仓库和物资财产的安全。