公司制度手册.docx

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1、长春恒升环保技术咨询有限公司管理文件批准:编号：HS-OI-202x-01公司制度手册202x年9月26日发布2031年10月1日试行长春恒升环保技术咨询有限公司发布“没有规矩不成方圆”，科学、完善的工作制度是完成工作任务的基础和保证。为进一步加强本公司制度规范程序建设，明确工作程序，提高工作效率，保障公司工作高效、有序地运行，结合本公司实际情况，特制定本手册。要求各员工请认真执行。本手册由公司综合办负责起草管理，综合办有最终解释权。本手册主要起草人：王延辉本手册最终审核人：温涓目录第一章总则1第二章会议及报告工作制度2第一条公司季度例会2第二条部门例会3第三条公司专项会议3第三章日常管理制度

2、4第四章印章使用制度6第一条保管人6第二条借用程序6第三条使用要求6第四条印章带出使用6第五第使用特殊要求6第五章卫生管理制度7第六章考勤制度8第一条工作时间8第二条请假制度8第三条迟到、早退及矿工8第四条考勤管理8第五条特殊考勤9第六条加班规定9第七条兼职人员考勤9第七章休假制度10第一条正常休假10第二条结婚、生育10第三条事假补充规定10第四条工伤休假10第五条带薪休假10第六条探亲休假10第八章人事管理11第一条员工聘用11第二条抵押金11第三条员工辞职与解聘12第四条员工的考核13第九章财务管理制度14第十章社会保险管理制度15第十一章档案文书的建立与管理制度16第十二章员工学习、培

3、训制度18第十三章员工调配制度19第十四章相关文件20第一章总则第一条思想端正公司员工应热爱党，热爱祖国，热爱公司；关心政治，关心祖国大事，关心集体；不发表与党和政府不一致的言论,不信邪教，不出政治性问题，不破坏集体团结；加强学习，不断进取,积极提高自身业务素质。第二条遵纪守法拥护和执行党的路线、方针、政策，遵守国家的法律法规和政策，在日常生活和公司活动中不做违法乱纪事情。第三条服从领导，听从指挥认真执行公司领导的指示，遵守公司各项规章制度。第四条团结公司职员要同舟共济，互相尊重，团结奋斗。不闹无原则纠纷，不搬弄是非，形成团结协作的良好风尚。第五条热爱公司尽忠职守，刻苦学习，勤恳工作，努力开拓

4、市场，创造优良业绩，不泄漏公司商业机密，积极维护公司利益。第六条恪守职业道德热情为客户服务，对外接洽业务时态度谦和，不骄傲自大，树立公司良好形象。第二章会议及报告工作制度第一条公司季度例会公司每季度召开一次全体员工会议，由总经理主持。全体在岗员工准时参加。会议主要内容及要求：1、 各部门负责人对上一季度进行工作总结（包括对遗留问题进行完成情况汇报），汇报下一季度工作重点方向及主要工作计划。2、 综合办人事部对上一季度员工考核等情况作重点通报；3、 综合办财务部对财务盈亏状态进行分析汇报；4、 总经理总结性发言，部署近期工作任务，对各部门提出下一阶段工作要求；5、 每季度的会员会议，由综合办负责

5、进行人员签到，无特殊原因缺席的，对其进行IOO元/次罚款，综合办填写考核罚款登记表以备账务核实（本手册下述所有产生考核罚款时均同时填写考核罚款登记表，此表由综合办保存连续年度三次的解除其劳动合同。6、 综合办对全员会议进行全程会议记录，会议结束后形成会议记要，经总经理签字后，传递给部门领导及总经理以备随时查阅。第二条部门例会各部门领导每周一召开本部门内部会议，主要了解本部门员工目前正在进行的工作情况，了解员工在工作进行中遇到的问题。部门员工遇到解决不了的问题时应及时与本部门领导沟通解决。综合办不定期抽查各部门周例会的开展情况，如无特殊原因未正常召开的，发现一次给予口头警告，连续发现第二次对部门

6、负责人进行经济处罚，具体处罚额度由总经理视情况而定。第三条公司专项会议如遇特殊问题，公司随时召开专项会议，原则上各部门负责人参加。专项会议应有会议记录及会议纪要，但不对参加员工进行经济考核。第三章日常管理制度第一条着装公司员工上班着装整洁，注意礼仪形象。第二条效率公司员工上班要努力发挥单位时间效率。上班时间不看与业务无关的书籍，不看报纸，不与人闲谈；控制私人电话通话时长。第三条互相尊重公司员工相互之间应互相尊重，工作上互相支持，生活上互相关心，有事相互帮忙，不犯自由主义，有事讲在当面,不背后议论，不勾心斗角，不闹不团结。第四条节俭公司员工处理业务时要有成本观念，勤俭节约，爱护公司一切财务。办公

7、用品不能随意浪费，弄丢或作他用。借办公用品需到办公室进行登记，用后签字归还第五条统一采购办公用品由办公室统一采购，再由办公室人员发放。各部门需采购特殊办公用品的，由各部门领导与主管领导请示,审批同意后，由办公室统一采购。第六条守时公司员工应遵守公司作息制度，按规定时间上、下班，不得无故迟到、早退、旷工，有事向主管领导请假。第七条值班值班人员在值班期间要克尽职守，不准漏岗、脱岗，不许喝酒。做好值班期间事项记录，遇有重大事件及时报告。第八条午餐公司负责员工午餐，每人50元/月。如特殊情况请假或学习培训超过5天（含5天），用实际就餐天数除以22再乘以50,计算员工午餐费用。未超过5天的按整月计算。员

8、工因公出差、学习培训、客情宴请发生的午餐费用按员工差旅费报销有关规定执行。第九条电话使用公司员工要正确使用电话，与客户通话既讲礼貌，又要简明扼要，避免耗时占线。不得用公用电话打私人电话，综合办对各部门公用电话使用情况进行不定期抽查，发现违规的以20元/次进行处罚。第十条电脑使用公司员工不能使用单位电脑打印个人文件，不准在公司电脑中随便安装与工作无关的软件，不得在工作时间玩电脑游戏，不准利用公司电脑上网浏览与工作无关的内容。综合办对各部门电脑使用情况进行不定期抽查，发现违规的第一次处以20元罚款。第二次处以50元罚款外进行全公司通报，第三次发现直接开除公司。第十一条禁止酗酒、赌博公司员工未经批准

9、，不得在工作或午餐时间酗酒，赌博。第十二条迅速执行公司员工应有雷厉风行之作风，领导交办的事情当迅速处理，不能变相违抗；执行任务须尽力，不能畏难，拖延或推诿。任务完成情况应及时反馈和报告。第十三条保守公司机密公司员工在与外界接触时需时刻考虑公司利益，不得泄露公司机密。第四章印章使用制度第一条保管人公司所有印章由综合办负责保管使用。第二条借用程序员工借用公司印章时需到综合办填写印章使用登记表，由部门领导签字（部门领导不在找总经理签字）后，综合办方可借予。第三条使用要求综合办印章管理人员在借用印章前应审阅并了解用印内容，且检查留存材料是否齐全,若无留存材料要记载用印情况,盖出的章要端正、清晰不得歪斜

10、，印章应位于公司名称上方压年盖月。第四条印章带出使用印章只能在办公室使用，不得带出公司。如确实需要带出的，必须登记，经总经理签字同意后方可带出；在印章带出期间，用印人员必须妥善保管，随身携带，用后马上返回办公室。第五第使用特殊要求印章不得盖在空白处。（总经理签字允许的除外）第五章卫生管理制度第一条前言为规范员工日常行为，营造一个舒适、健康和谐的办公环境，维护公司对外整体形象，特制定本项度。第二条打扫每天上班后当天值日人员应将办公室打扫干净。每位员工第天上班后应整理好各自办公桌上的文件及材料。第三条禁止乱扔垃圾不得在办公室乱扔纸屑果皮等垃圾，更不得随地吐痰。第四条保持环境应保持办公桌上的文件、办

11、公用品等摆放有序,不得乱扔乱放，杂乱无章。第五条公共区域应保持过道等公共区域的卫生。保持洗手间卫生，用后必须认真冲洗，有照明灯的要用后关闭。第六条禁止吸烟所有办公室禁止吸烟，由综合办负责监督，并以10元/次进行违纪考核。第六章考勤制度第一条工作时间周一至周五全员上班，周六各部门安排一人值班，周日全员休息。法定假日执行国家统一规定。工作时间：上午：8：30-11：30下午：13：00-17：00如有特殊情况，按总经理临时安排执行。第二条请假制度公司员工因有个人事情需要请假的需向领导提出申请。请假时间在两天之内（含两天）的向本部门领导申请，部门领导视工作情况进行准许或拒绝；请假时间在两天之上的，应

12、向总经理申请，总经理视公司情况进行准许或拒绝。凡通过准许休假人员必须在上班第一天时在综合办进行休假登记，以备后期查询及相应绩效考核统计。未被准许休假而未到岗的，对其视为矿工进行处理。第三条迟到、早退及矿工3.1 迟到、早退及矿工的定义所有员工到公司后应先到本部门领导处进行日常签到（必须本人），下班离岗时告之本部门领导。事先无请假的员工在8：35至9：30之后进行签到的视为迟到处理，9：30之后签到的视为矿工处理。事先无请假的员工在16：00之前离岗的视为矿工处理，16：00至17：（M）之间离岗的视早退处理。无准许休假人员无故不到岗的视为矿工处理。3.2 迟到、早退及矿工的考核迟到、早退按每次

13、20元标准进行考核，矿工按每次100元进行考核。年矿工天数达到30天者，公司有权解除其劳动合同。迟到、早退及矿工的扣款在次月工资中体现。第四条考勤管理各部门设内部员工签到簿，存放在部门领导办公桌，员工每天上班后进行签到，部门领导进行记录统计迟到、早退及矿工情况，月底以电子版上报综合办，由综合办统一进行考核。综合办不定期对各部门员工出勤签到情况进行抽查，发现未能如实签到的情况扣罚部门领导IOO元/次，视情况进行通报或口头批评。第五条特殊考勤长期在施工现场、出差或野外作业的人员，离开公司之前需告之综合办考勤管理人员，综合办在此期间不对其进行迟到、早退及矿工考核，但其任务结束后应填写驻外工作总结，经

14、本部门领导认可签字后交综合办存档。第六条加班规定凡轮流值班的按实际天数计入加班天数，法定节假日上班的按实际天数*3计入加班天数。凡因工作需要延长下班时间1小时以上者按半天计入加班天数，延长下班时间2小时以上者按1天计入加班天数，延长至6小时以上者按2天计入加班天数。产生加班后应及时报本部门领导，由部门领导汇总并于月底统一报综合办进行统计。本公司对加班人员加班产生的额外工作时长执行事假抵消制，具体操作方式如下：产生的加班于90天内自动清零，员工可在90日内抵消个人事假，1天抵1天（不可抵消矿工天数）。无加班存留的员工不得申请事假（总经理特批的除外）。工程部门的人员在现场期间，按实际情况和天数给予

15、补助或从工程总承包费用中提取奖金。第七条兼职人员考勤公司兼职人员可根据工作需要和实际工作量安排来公司工作时间，具体事项按聘用合同相关条款执行，不执行本规定。第七章休假制度第一条正常休假公司员工除周六、日休息外，依法享受国家法定节假日。第二条结婚、生育公司员工结婚、生育等按国家有关规定执行，即婚假3天，晚婚15天。生育可享受产假，本人分娩可享受3个月产假，难产可增加15天产假；员工的妻子分娩，员工可休产假7天。第三条事假补充规定公司员工连续事假超出加班积攒天数7天以上的，发放的基本工资按实际出勤天数*50元/天计算。连续事假3个月以上的公司有权解除劳动合同。第四条工伤休假公司员工因公受伤，按国家有关规定执行。第五条带薪休假公司对员工扫行国家公布的职工带薪年休假条例，即职工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。第六条探亲休假公司对新毕业大学生给