公司车辆使用管理办法.docx

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1、公司车辆运用管理方法1. 目的为合理支配车辆运用,提高车辆运用率,节约公司车辆运用的费用,使之规范化、秩序化,特制定此作业方法。2. 适用范围公司车辆运用与管理3. 权责管理部负责对列入公司管制车辆的统一管理和调度;财务负责对相关发生费用审核限制。4. 内容4.1 列入公司管制车辆为:(别克)、(长安之星)、(奥拓)、(皮卡)。上述车辆由管理部总务负责管理。4.2 出车作业流程用车人员提前半天填写“用车申请单”T各部门经理、厂长签核T总务组填写“出车单”T司机凭单出车T办事T回厂。4.3 出车审批1.1.1 1市区公务出车由用车部门/用车人提出,经各事业部经理、厂长审核后,由管理部核准后派车;

2、1.1.2 本地区出车由用车部门/用车人提出,经各事业部经理、厂长审核,由管理部核准后派车;1.1.3 本地区以外出车由用车部门/用车人提出,经各事业部经理、厂长审核,经分管副总经理核准,由管理部派车。4.4用车管理4. 4.1为合理调配车辆,由用车部门/用车人填写“用车申请单”并须提前半天交管理部支配车辆,否则不作支配(紧急、特殊状况除外)。5. 4.2用车人员/驾驶员出车一律凭管理部主管签发的“出车单”出车(特殊状况除外),严禁出私车。6. 4.3严格按规定时间出车,按时返回,返回后刚好通报管理部,驾驶员不得无故离岗。7. 4.4管理部在支配出车时尽量做到同向多人次合理支配,合理用车,用车

3、人员应当听从。8. 4.5有驾驶执照的经理厂长级以上主管人员允许自行驾车。如需自行驾车,需在下班前或休息日前一个工作日内到管理部办理相应手续:登记领取车钥匙用车返回完后应刚好还。9. 4.6原则上实行驾驶员定车定人支配,特殊状况由管理部作适当刚好调整。4. 5车辆保养4.5. 1驾驶员应刚好保养、维护好车辆,并确保车辆处于良好的技术状态,随时保证运用车辆的正常运行,要确保行车平安。如遇特殊状况,车辆不能正常运作时,要刚好报告上级主管,妥当解决,以备用车之需。4.5.2公司车辆一律停放在厂内车棚指定地点,不得以任何理由擅自驱车外出停放,如因违反而影响工作以至造成事故者,除视情节轻重予以惩处外,由

4、肇事者本人担当全部责任并赔偿经济损失。4.5.3每次接车或出车前,驾驶员须检查车辆外观各部位的完好状况。如发觉意外损坏,应查明缘由。否则按驾驶员意外损坏处理。4.6车辆相关费用报销、行车线路及违章4.6.1车辆的保险费、养路费、过路费、油费、及凡因公运用的费用,除由规定由相关部门主管外(如保险费),驾驶员凭发票、出车单等单据依据因公出差及差旅费报销作业方法规定进行作业。4.6.2车辆须要修理或添置各类用品时,先填写“请购单”经总务审核,并报管理部核准后,必要时须经协理、副总经理或总经理批准后修车或添置各类用品,并录入“修理保养记录表”(附件六),事后*附请购单经管理部初审,财务部审核,报总经理

5、批准后报销。如在行车途中,发生非人为的故障(如爆胎等现象),司机必需立刻打电话报告主管后,再进行修理。回厂后必需快速补上相关手续。4.6.3驾驶员在行驶过程中发生摔、碰、撞等意外小事故的,驾驶员须自行负责车辆修理,并担当修理费用。4.6.4公司驾驶员如有违反交通规章(如闯红灯,违章停车等),造成罚款的,公司不予报销(特殊状况除外),由违规驾驶员个人担当责任,并准时交纳罚款。如有违章而不按时交纳罚款,一经发觉除赔偿外,公司将从严处分。一个月内如发生超过3次违章事故,驾驶员赐予记过处分。4. 6.5出车途中如发生交通事故,如属于公司方驾驶人员责任,除责任人必须担当肇事责任并赔偿公司损失外,公司对于

6、驾驶人员将赐予记过处分。4.7已取得驾驶证的公司人员自行用车/驾车,违章及事故处理规定4.7.1已取得驾驶证的公司人员自行用车/驾车规定4.7.1.1下列人员如单独驾车必需经总经理批准:已领取驾驶证且自行驾车行驶路程不到2019公里的人员。新领取驾驶证且自行驾车行驶路程不到2019公里的人员。4.7.1.3已领取驾驶驾驶证且可以无需批准自行驾车的人员名单,由总经理核准后,由管理部掌控并通知本人。4.7.2已取得驾驶证的公司人员自行驾车时违章及事故处理。4.7.2.1经批准自行驾车的人员的违章(即违反交通规章,如闯红灯,违停车等)按本方法4.6.5条规定处理。4.7.2.2经批准自行驾车的人员在行驶过程中发生擦、碰、撞等意外小事故的,按本方法4.6.4条规定处理。4.7.2.3经批准自行驾车的人员在行驶过程中如发生意外事故,按本方法4.6.6条规定处理。4.7.3已取得驾驶证的公司人员未经批准自行驾车,含随公司驾驶员出车途中要求公司驾驶员让其自行驾车后,如发生违章、小事故及交通事故的,由自行驾车人员担当一切责任,经驾驶员同意的,驾驶员担当部分责任。

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