关于规范学校公文信息及公共资料管理、公文行文的管理意见.docx

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1、关于规范学校公文信息及公共资料管理、公文行文的管理意见为加强公文信息及公共资料规范管理,保障学校各项工作的顺利进行,特拟定本管理意见。一、统一管理。所有部门收到的上级文件通知、各类证书牌匾、合同协议等资料根据需要一律在第一时间自行复印留存,当日内转办公室登记,或公文传阅,或直接登记存档。二、固定流程。办公室收取公文传输文件或部门转发通知文件后,打印存档,同时钉钉转校长签批,办公室登记公文传阅流向部门,钉钉签署意见,钉钉内设定公文传阅接收人。各类证书牌匾、合同协议等资料进行交接登记。文件原件存档。三、设定密级。加强保密管理,根据文件内容,设定文件密级,各密级对应相应传阅范围。传阅范围内人员不得随

2、意复印、转发文件,不得扩散文件内容。疫情防控工作文件均在表头插入:“内部资料、请勿外传”。可以直接从本范例中复制粘贴,注意位置。四、行文管理。学校所有制度、实施方案、管理意见、人事调整、科室调整、职务变动、荣誉表彰等文案内容按照职责由各分管部门领导负责起草,报办公室审阅,交校长签批后定稿形成文件,编制文号,作为学校唯一确定文件。一是保证文件的权威性,二是保证政令不庶出,三是以便今后查阅参考。文档规范要求:题目二号加粗宋体,正文三号仿宋,注明发文部门和时间,段落清晰,保证格式内容正确规范(仿本文件体例)。如遇最后三两行转页,可缩小行距,调整成一页,注意保证美观。如遇题目转行,根据具体情况,可转行也可不转行,不转行要保证原字号,调整字间距缩放比例。需要签字的,设置好签字顺序流程。五、责任追究。泄露文件通知内容,未尽到保密职责;不按要求随意截留文件,造成信息滞后;不按规定和规范及时提交文案,潦草应付,造成内容不充分不准确;不按流程,私自行文等等。对于以上违规情况,学校追究相关人员的责任,按照学校管理规定,进行批评、通报、警告、记过等处分,在评优树先、职称评聘、职务晋升等方面进行相应参考。

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