内网OA办公系统解决方案.docx

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1、内网OA办公系统解决方案XXXX科技有限公司2016年06月1、系统简介42、系统功能介绍42.1 系统门户42.2 公文处理系统52.2.1 收文管理52.2.2 发文管理52.2.3 62.2.4 档案管理62.3 日常工作平台72.3.1 个人信息72.3.2 个人建议72.3.3 网上调查82.3.4 代办设置82.3.5 网络寻呼82.3.6 电子邮件82.3.7 工作日记92.3.8 日程支配92.3.9 我的任务92.3.10 支配总结92.3.11 我的便签102.3.12 通讯录102.4 公共信息102.4.1 热点问题112.4.2 领导动态112.4.3 政府新闻112

2、.4.4 内部事项112.4.5 政策法规112.4.6 信息管理112.5 行政管理122.5.1 会议管理122.5.2 车辆管理122.5.3 资产管理132.5.4 人事管理132.5.5 用品管理132.6 系统管理132.6.1 用户管理142.6.2 组织管理142.6.3 职务管理142.6.4 权限管理142.6.5 系统设置152.6.6 日志管理152.6.7 短语管理152.6.8 短信管理152.6.9 公文设置152.6.10 回收站163、技术架构规划163.1 数据上传流程173.2 数据下发流程171、系统筒介涉密系统OA办公系统是特地为涉密机构定制的办公信息

3、上传下达、信息采集汇总等需求供应的办公管理系统，可以将领导班子、相关部门及下属单位等相相互联，实现公文、通知、公告、请示的上传下达，实现基层数据的采集与汇总，形成一个涵盖数据采集、信息保存、信息处理、传输限制的信息系统，逐步将党政机关的日常办公管理规范化、标准化、科学化。2、系统功能介绍2.1系统门户系统门户是以门户形式为政府部门供应统一、丰富的各类公共信息的呈现平台，削减信息反复加载，提高对政务门户的利用。另一方面，本系统还可供应应各个部门一个共享信息发布的区域，为各个部门的展示，工作阅历的沟通，公告信息的发布等共享信息供应支持。OA系统功能图电子政务协同办公系统供应的政府公文管理平台主要包

4、括收文管理、发文管理、内部请示管理等，实现政府部门对公文流转的规范化管理，提高内部公文处理的速度，进而提高机关单位的办公效率。公文管理发文收文内部F1i案管理管理请小管理收文管理实现了来文登记、拟办、批示、传阅、承办、转办等功能，通过系统供应Web方式的在线编辑、附件上传功能，支持OFFICE电子文件的处理，可以进行模板红头套用、打印文件和稿纸等功能。并接受收文和待办事宜协作运用的方法,用户查看工作台中的待办事宜即可进行日常收文办理。发文管理依据预先设置的公文办理流程，各环节的办理功能定义，可以实现公文的各项办理工作。可以实现单位内部发文拟稿、公文审核、发文痕迹保留、公文传阅、公文签发、公文办

5、理、公文归档、公文印发等功能。可以与OFF1CE文档编辑工具进行嵌入整合。可以进行模板红头套用、打印文件和稿纸等功能。可以添加多个附件，附件大小不限，被授权修改的附件内容编辑时自动开启WORD的修订功能。同时依据各办理节点的权限设置，可以进行相应的抄送、流程转向、修改设置后续流程等操作，极大地满足日常公文办理中对于操作灵敏性的要求。发送者与接受者能够实现组织关联。催办跳转:对于超过办理期限或需特殊办理的公文,可以进行发送催办通知、跳转操作等功能实现，对于办理流程的跟踪检查、特殊流转的要求。提高公文流转办理的工作效率。并接受待批待阅公文和待办事宜协作运用的方法，用户查看工作台中的待办事宜即可进行

6、日常收文办理。内部请示系统供应多种固定模板供用户运用，用户也可以自定义设置工作流：自定义请示流程、请示类型和请示模板。主要用于内部事项的申请，供应流程监控、跟踪、催办和查询。支持审批过程寻呼和短信通知。2.2.4档案管理工作流流转后干脆预归档：此功能与工作流管理系统结合，支持公文流转和由表单定制子系统定制的电子表单流转后的干脆归档；依据部门归档，档案文件归档到归档人或者档案管理员所在的部门。上传文件预归档：上传文件预归档是对客户端的各种档案文件进行上传文件归档，依据部门归档。档案文件的修改：供应档案管理员对于本部门已经归档的档案文件属性等基本信息可以进行修改功能，但对档案的内容任何人都无权修改

7、。案卷管理：给档案管理员供应通过组合查询对本部门的档案文件进行组卷、拆卷和案卷的基本信息的修改。档案文件检索和申请借阅：拥有档案借阅权限的用户可以对系统中全部档案进行检索，检索依据组合条件进行，然后用户可以对检索到的档案文件提出借阅申请，等待档案管理员的审批。档案借阅审批：供应拥有审批权限的人员具有对已经被借阅的本部门档案进行审批。对于通过审批的借阅档案可以赐予借阅人“一般借阅”和“特殊借阅”的权限，具有一般借阅权限的借阅者只能查看此档案的最终正式档案文件，具有特殊借阅权限的借阅者可以查看同此档案文件有关的全部工作流流转中相关的内容，包括档案文件的各个版本和审批看法等有关电子文档的内容。公开的

8、档案文件：档案管理员在进行档案文件预归档的时候可以对档案文件的查看方式进行选择，对于保密级别低的文件可以选择为可公开的文件，归入相应的类别中，使每个一般用户可以在前台干脆进行档案文件的查看。档案文件的备份和移交：系统中档案文件依据保存时间自动保存在档案服务器磁盘中年、月、日相应的书目下，便于进行档案的备份、维护和移交，支持定期的自动备份。与其他档案软件的接口：档案内容可以通过接口导入到国家档案局要求的档案管理软件中。2.3 日常工作平台系统主界面上方有为用户供应的日常工作菜单，功能包括网络寻呼、工作日记、日程支配、我的任务、支配总结、我的便签、通讯录。日常工作2.3.12.3.2 个人信息主要

9、功能是为每个用户供应办公系统的特性化设置，包括个人的密码、联系方式、习惯的工作环境、宠爱的页面显示风格和宠爱的照片，便利提高工作人员自身的工作效率，更显人性化。2.3.3 个人建议个人建议模块可以由系统管理员设置一些建议的类型，每个用户都可以在各自已经设定好的建议类型版面上提出自己建议，系统还供应了匿名提建议的功能，做到内部看法沟通民主化、大众化。2.3.4 网上调查主要功能是可以由系统管理员设置须要大家投票的内容，可以单选也可以多选。大家投票后，可以用饼图显示统计出的投票结果。2.3.5 代办设置托付代办功能是当用户遇到外出，出差等状况无法刚好办理文件，则可以接受流程托付代办的方式指定其他用

10、户代替自己办理。代办的流程中会记录哪些步骤是某某人代替办理的。当用户外出结束后可以自己撤消流程托付。2.3.6 网络寻呼网络寻呼是一种便利的即时沟通和管理工具。它以树状组织结构图形式显示寻呼列表。实现在线实时沟通，离线留言，工作任务提示等功能。可点击每人的名字了解到他（她）的照片和部门、职务、电话等基本信息。发消息时可在列表中干脆点人员或选择按组发送，并可挂若干文件作为附件。不论对方在何地，数秒钟内在其屏幕上就会自动弹出窗口，显示您发的消息。如对方不在线则可以同时发短信息到对方手机上，对方可以干脆用手机回复短信到寻呼里。方法和用一般手机回复短信一样，回复的内容会自动在收寻呼人的桌面上弹出寻呼窗

11、口。2.3.7 电子邮件电子邮件是日常工作中与外界沟通的重要部分，系统供应了将任何支持P0P3/SMTP的邮件集成至系统中的方式，可以不用登录各个邮件系统来查看邮件，简化了操作。而且与系统特色之一一网络寻呼结合在一起，能够便利的将收到的外部邮件转发成寻呼至政务系统内部用户，实现内外信息的互联互通，提高了信息内外沟通的效率。同时还能实现将内外有价值的信息转至学问系统，加入到学问地图中，实现学问的积累和信息共享的目的。2.3.8 工作日记用户每天可以随时记录当天的工作状况，还可便利的将工作任务、日程或便签生成工作日志，记录工作中出现的问题、汇报工作进展结果、总结工作心得，并可通过明天提示来提示自己

12、其次天的工作支配。日后用户可以查询历史工作记录，并可将工作日志进行汇总，形成工作周报、月报等，便利进行工作总结。领导可以查看所管辖范围内的用户的工作日志，并可作出批示、指导工作。2.3.9 日程支配用户可以在我的日程中预定工作支配，并可预先设置固定提示或循环提示时间，通过系统或短信提示自己重要的工作支配，使工作能够井井有条。用户还可将自己的日程公开给设置好的公开范围内的人员，便利其他人了解当天的日程好进行相关的工作支配。系统还供应了日程查询和汇总功能供用户对历史日程记录进行了查询和汇总总结。2.3.10 我的任务实现上级管理部门/领导进行任务、工作支配和布置，承办人员/部门可随时汇报任务进展状

13、况，领导即可随时动态驾驭事情执行进度和状况，并可随时指导和批示。系统还供应系统自动提示、手机短信、人工催办等提示方式实现对任务承办人员的催督，促使任务刚好办理。系统中“口志”、“日程”、“支配”、“任务”有效结合，可以通过工作任务自动生成工作支配和日程支配，也可以通过工作日记自动生成工作总结，并将工作总结作为任务执行结果进行汇报，领导可以通过汇总下属的支配形成任务。2.3.11 支配总结支配分部门支配与个人支配。可以按周、月、季、年四个时间段来做。假如是职员则只须要做个人支配，做好后提交给领导审批。领导还可以汇总职员的支配生成本部门的工作支配，并和个人支配一起上报更高级的领导。领导可以修改下属

14、支配中不合理的地方，系统自动通知对方，对方同意后支配起先生效。当支配生效时将自动转化为任务，在执行时布置者和执行者中随意一方如要有变更:例如修改内容、推迟时间、终止任务等，都须要另一方同意，系统会自动通知另一方。另一方必需点击“同意”，该修改才能生效。支配完成一项就填写进度为100,系统自动通知上级检查。2.3.12 我的便签类似于日常运用的便签条，可以随时记录临时的事情或者有用的信息，并可导入到日记、日程，支持模糊查询，避开信息丢失或不简洁查找。2.3.13 通讯录电子通讯录实现各种联系信息的增加、删除、修改、导入、查询功能，其中导入功能可以接收由EXCe1等多种格式的通讯录文件，并能自由创

15、建联系人组管理，将联系人设置为是否共享，便利单位内部联系信息共享。同时通讯录与网络寻呼、短信平台、电子邮件实现紧密的结合，便利用户对各类联系信息的管理。2.4 公共信息公共信息管理平台可以发布政府机关单位新闻、通知和内部期刊，要通过规定的审批流程进行审批才能发布在办公允台上显示。各用户可以依据自己的实际须要自行进行栏目的分级设置，并依据管理规定设定各栏目相关的发布、管理权限，实现区人民政府内部新闻、通知公告、电子期刊等公用信息的综合管理。2.4.1 公共信息2.4.2 热点问题可以发布热点问题供有关用户参阅、探讨。有审批权限限制。2.4.3 领导动态办公室可以把领导的重要活动发布到系统中让指定人员刚好了解，有审批权限限制。2.4.4 政府新闻可以发布本单位的有关新闻，有审批权限限制。2.4.5 内部事项供应机关发布各种内部通知等事项的空间。面对指定用户，并能供应完善的快速查询手段。有审批权限限制。2.4.6 政策法规可以建立本单位各种类别的规章制度和法律法规库，例如：交通法、办公室管理、岗位责任、保密制度等。再分类公布给指定用户人员，用户人员也可通过规章制度的查询功能进行查询，同时可统