产品需求说明书写作方法与案例.docx

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1、产品需求说明书【写作导引】产品需求说明书指的是，为了方便产品使用者和开发人员对产品有全面的了解，便于使用和交流而编制的一套文档。产品需求既可以作为产品开发的依据和基础，也可以作为产品测试和验收的依据。在编制产品需求说明书时，要包含以下内容。一、文档概述文档概述是对产品需求说明书的简要概述，包括产品说明书的目的、范围、参考文档和专业术语解释等。(1)文档目的：阐述编制这份产品需求说明书的目的，或者想要达到怎样的期望。这部分主要是为了定义产品需求说明书的特性和需要。它涵盖了产品目标用户需要的产品功能以及需要这些功能的原因，另外要详细叙述产品的设计约束、非功能性的需求以及产品的关键外部流程等。(2)

2、文档范围：产品需求说明书的范围、相关产品需求以及产品需求说明书中包含或影响到的其他产品。(3)参考文档：在产品需求说明书中标注所有参考，或者引用的其他文件和资料，完整地列出这些参考资料的来源，可以通过参考附录的形式列举出来。(4)专业术语解释：为使用者提供正确的术语、产品名称缩写和缩略语，对产品需求说明书中的专业术语进行解释。二、产品介绍产品介绍是对产品的整体描述，如果产品需求说明书是升级版本，可以直接引用基础版本，如果产品需求说明书是全新的版本，需要对产品进行重新描述。(1)产品背景：详细介绍产品的开发背景，分析产品背景对产品的影响。(2)产品定位：详细概述产品在市场中的定位，用于向开发人员

3、和使用者展示产品的重要性三、相关方和用户说明明确在需求流程中所有的相关方和用户，以便有效地提供符合相关方和用户的产品需求说明和服务。在这一部分要提供参与产品的相关方和用户的简要资料，以及站在用户角度提出需要解决的难题和请求。四、产品功能概述(1)产品效果：在这部分要将产品的效果进行详细的说明，如果产品有许多配件，要详细说明配件之间应该如何进行组合安装，确定各个接口之间的配合。如果产品是一个整体，要对产品的总体效果进行详细说明。(2)产品功能：总结产品的功能，包括产品的优点，帮助读者快速了解产品的功能。五、产品功能性需求(1)功能性需求概述：在这部分列出产品的特性，特性是为了让读者能够获得更高级

4、的系统功能，一般情况下，这种功能是需要借助特别的方式或一系列输入来实现的预期结果。产品功能性需求的详细介绍必须使产品架构设计人员和软件需求设计人员能够轻而易举地读懂，并且根据说明设计出满足这些需求的产品。(2)产品各个功能性需求描述：对产品所有的功能性需求进行详细描述。(3)产品功能关联：将产品的功能性需求详细叙述之后，要对这些功能之间的关联进行描述，这部分建议采用图文并茂的形式来详细说明。,六、产品质量需求详细描述产品的质量需求，包括产品的性能、安全性、便捷性等，便于相关方和用户都能清楚地了解产品的质量。,七、文档需求说明为支持产品成功开发或升级而必须制订的文档，包括产品说明书、用户手册、安

5、装指南等文档。八、附录：需求确认这部分包括需求评审和需求承诺，产品必须通过需求评审步骤，才能获取责任人的需求承诺。.【文案范例】“XX”软件开发有限公司新产品需求说明书一、封面文件编号：文件版本：文件状态文件编制：编制日期：审核人：审核日期：单位名称:单位地址:二、目录(略)三、正文1.目的本文档的目的在于，以详细的产品需求使“xx” App参数能够展示用户的的身体健康信息。2.定义“ X X ” App是一款由GPS和iOS系统联合开发的个人运动定位的软件,它占用内存小，精确度高，一旦下载，可以终身使用，让用户能够时刻了解自己运动情况和健康情况。3.参考资料(1)图书：XXXXXXXXXXX

6、XXXXXXX(2)网址：XXXXXXXXXX4.术语解释术语/缩略语解释5 .产品介绍“义义” App是一款全新开发的健康App,能够让用户更轻松地了解自己的运动情况和健康状况，还能帮助用户制订运动计划，并提醒用户完成计划。它主要将用户的位置定位和软件自带的数据分析系统结合在一起，识别用户的健康状况。(1)产品定位：这款App适用于任何用户，只要拥有手机就可以随时下载使用，不收取任何额外费用。(2)产品使用规范：请在产品规定的情况下安全使用此App,具体情况可参考产品使用手册。6 .相关方和用户说明(2)各个功能的详细介绍功能之间的关联8 .产品的非功能性需求(1)用户界面需求名称详细描述(

7、2)产品环境需求名称详细描述(3)产品质量需求产品属性详细描述兼容性隐私性安全性可靠性可扩展性 (4)其他需求名称详细描述9 .需求确认(1)需求评审需求评审报告需求文档评审结论评审意见评审人(2)需求承诺需求承诺报告需求文档客户承诺项目团队签字：日期：项目负责人承诺签字：日期：【写作要点】(1)一致性。保证产品需求说明书的各个需求之间不会产生矛盾的情况；(2)必要性。产品需求说明书中的各项需求对于用户来说是必要的，这样的需求才有存在的必要，在制订产品需求说明书时要尽量取消那些画蛇添足的需求。(3)可实现性。产品需求说明书中承诺的各项需求必须具备可实现性，满足产品的质量、费用、技术等约束，对于客户提出的一些完成不了的需求不要一味承诺，而是要有所选择。