供应部采购员岗位作业指导书.docx

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1、供应部采购员岗位作业指导书版本:A版1目的为供应部采购员工作提供操作指导，明确工作的职责及工作程序。2范围本作业指导书适用于供应部采购岗位。3权责3.1 根据年度、月度采购计划与分承包方签订采购合同，确认采购订单，须100%保证按期保质完成各项采购任务。3.2 参与与分承包方之间的合同纠纷和债务、债权纠纷的处理。3.3 完成公司和部门下达的各项采购活动经济指标，遵循采购价格低进的原则，采购符合公司产品质量特性要求的物品。4基本技能要求4.1 现代物资供应管理的基本理论和科学方法要有一定了解，能熟悉地掌握市场购销活动的业务知识和相关的经济合同的法律法规知识，有较强的业务商谈能力。4.2 熟悉分管

2、的分承包方的供货能力状况，了解其在市场中的定位及市场行情的变化态势，并能根据市场变化态势予以正确地分析，并提出可行性建议。4.3 懂与自己业务相关的产品图样、技术文件，能熟练掌握与本职采三三Q/YLG08.014-2000版本:A 版5.2 购合同（订单）所确认的交货期原则上要求满足供应计划交货期（并规定：以货物到达我公司的日期为交货期，凡未超过合同（订单）交货期两天内交货的为100%交货合格）。5.3 要熟悉分承包的供货能力状况，要认真跟踪分承包方的生产、供货状况，督促分承包100%按期保质供货，确保生产所需。对分承包方遇特殊情况（不可抗拒因素）不能按期交货，业务员应及时将有关情况反馈给部门

3、负责人。业务员有责任采取紧急措施，保证供货。5.4 经常深入生产现场、库房，了解生产、库存及到货情况，及时处理好生产过程中出现的物资供应问题。每周五填写本周到货情况表一式两份，分别报供应部计划员和主管负责人各一份，客观地反映本周内应到货项目中的已到货和未到货情况，以利物流信息及时沟通和流转。5.5 经常到质量部门了解分承包的供货质量问题，并及时反馈给分承包方，要督促分承包及时提供整改措施，以求保证供货质量。要配合公司质保部对不合格的外购件按不合格品控制程序作好有关处理工作。5.6 好与采购活动有关的技术、质量文件资料的收集、传递、反馈的原始记录和归档管理工作。5.7 分承包方的供货、验收情况、不合格品的处理、发票的收集、传递等情况要建立相关台账，并及时做好日常记录工作，每季要求清理一次，并将清理情况反馈给分承包方，做好供货核对工作。6检查与考核6.1 购员工作接受供应部经理的检查与考核。6.2 体考核办法参照公司员工星级评定办法进行。