温州医科大学校友信息化管理系统建设需求.docx

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1、温州医科大学校友信息化管理系统建设需求办公室（校友会）2023年8月一、项目背景校友是学校事业发展的重要窗口和支撑力量。当前，我小小有工作量大面广,全球校友20余万，遍布5大洲80余个国家，己建立地区、行业、学院校友会45个。尤其随着“校友-母校”发展共同体的推荐与深化，不仅对校友信息的收集、整理、分析和开发利用提出了更高的要求，更是对优质校友资源的挖掘、整合、链接提出了新的挑战。建设一个安全、准确、高效、智能的校友信息数据库平台和开发个性化的校友社交服务平台，已成为校友信息化建设亟待解决的问题。当前计划实施的是校友信息管理系统的两大功能模块。分别是1、智能校友数据库:通过智能化的数据库管理手

2、段，建立健全校友信息基础数据库汇聚校友完整信息数据，有效提高校友工作管理效率。数据库的数据清洗引擎，对各类校友数据进行整合、清洗、转化、加载等手段实现校友数据的准确性。2、校友社交服务平台：通过校友社交服务平台开展多样化、个性化的校友活动，吸引校友参与，提升群体的活跃度，加强和母校的互动、交流，培育校友情感。二、建设内容紧扣学校的十四五发展规划，加快校友信息化建设，助力学校发展。通过校友信息化系统的建设解决校友信息收集的人海战术，提高信息的准确度和数据的安全性，便于校友信息资源被有效挖掘和充分利用。通过智能化的信息管理手段,将数据流程与业务流程相结合、过程管理和目标管理相结合、规范化管理和人性

3、化管理相结合。实现服务校友，优化流程，规范管理，汇聚校友全息信息数据，有效提高校友工作管理效率和服务水平。本次校友信息化管理系统建设包括校友社交服务平台、校友智能数据库两部分组成。三、技术要求1 .技术先进性平台必须选择先进的技术方案，符合相关的国际、国家行业标准，符合当前技术潮流并兼顾未来的发展趋势。平台设计原则需考虑平台应用发展的客观规律,从而充分满足校友工作的需求。2 .数据高移植性平台需具有良好的扩展性，提供开放AP1接口，能方便的兼容与其他应用系统的对接，实现数据的高移植性。3 .数据安全性为了保证校友数据的安全性，校友信息化管理系统须实现完全本地部署，即部署在学校的本地机房内。同时

4、要求系统提供完备的日志记录，逐一记录操作行动，追溯历史记录，确保信息安全。4 .用户友好性平台界面设计需具备良好的用户操作友好性，并且兼容所有的主流浏览器，IE9+Chrome.Firefox.Sarifi等；页面需能够自适应移动设备,如手机、PAD等。校友数据库需采用B/S架构，在浏览器端登录，需支持分级管理机制，实现多人多层级管理，提供强大的账号角色及权限管理功能。数据库要求支持OraCIe、SQ1ServerMySQ1等主流数据库。5 .要求为避免纠纷，投标人为校友信息化系统的软件开发商，而且校友智能数据库、校友社交服务平台、校友舆情服务系统及在线捐赠系统必须具备各自独立的计算机软件著作

5、权。6 .其他要求系统支持5000人同时在线，系统在20000个用户的负载下，登陆时间最长不超过5秒；页面之间跳转时间不超过3秒，平均时间在35秒以内；系统在30000个用户的负载下，登陆时间最长不超过5秒，页面之间跳转时间不超过8秒，平均时间在5秒以内；系统运行无故障（无异常宕机）。四、安全性要求1 .认证授权：保证用户的合法性和用户使用应用信息资源的权力，避免内部敏感信息泄漏和服务所提供的信息资源被非法访问，造成严重的安全事件。2 .信息安全性：确保应用系统无漏洞；提供明晰的身份鉴别和访问控制机制,按业务要求实现功能分级，并对用户分级授权。3 .信息保密：充分利用密码技术，对于需要保密的信

6、息，采用密码技术进行加解密处理，防止信息的非授权泄漏，确保涉密信息在产生、存储、传递和处理过程中的保密,提供较完善的数据加密机制，确保数据存储和数据传输安全；4 .系统须实现完全本地部署，即部署在学校的本地机房内，虚拟服务器有用户提供。同时校友智能数据库、校友社交服务平台要求库网分离结构,要求系统提供完备的日志记录，记录操作行动，追溯历史记录，确保信息安全。五、功能需求总体建设内容为校友社交服务平台、智能校友数据库系统。拟打造出一个能实现集校友数据管理系统、校友互动平台为一体的综合性的校友信息管理系统。校友社交服务平台1、首页信息聚合页:可直接看到校友会设定的热门banner（新闻，活动，服务

7、，捐助等），平台推荐的以上分类信息，及推荐的校友分会。2、庆典页校庆，重大节日根据主题，生成校庆，重大节日，校友返校日的宣传页和宣传色。校友头像组图：校友点击祝福，头像组成学校自定义的图像（校徽，校训等），增加庆典气氛。3、母校风采校方宣传页：包括学校动态，杰出校友的宣传4、活动可设置不同类型活动；标签分类显示；自定义活动权限和可见范围；支持线上缴费、可设置分组活动；自定义报名表单；在线报名，扫码签到、生成活动二维码等。5、拾忆校友怀旧：校友共同建立主题相册，相册以瀑布流方式显示，并有评论及点赞功能。6、问卷调查调研的工具：支持不同调查类型，前端可查看问卷列表，后台可自动导出调查收集的数据，进

8、行统计分析。问卷调查包含抽奖功能，校友回答完问卷后，进行抽奖。7、校友/校友会：校友会：包含校方审定的校友分会及校友自发组织的校友群，校友分会按照地区，院系，行业等分类，校友可以直接参与校友会及校友群。校友：包括全部平台注册校友，校友之间可以查看对方信息，也可以私信交换名片。8、校友服务补办证件/证明：包括学位证，毕业证，成绩证明，按照学校要求，完成办理。9、校友优惠校方合作企业，享受校友优惠，可以使用校友优惠券。10、值年返校线上完成值年返校的全部流程，支持按班级返校，按专业返校。n、积分系统内嵌完整的积分体系，包括积分生成，积分兑换，积分记录。12、校友卡在线申请校友卡，办理电子校友卡及实

9、物校友卡。13、消息服务活动消息：包括校方活动邀请函，校友活动邀请通知服务通知：包括平台服务，校友服务通知14、个人设置个人信息：可修改，完善个人信息。我的积分：自己的积分体系。我的优惠券：包含用于校友合作企业的优惠券，及优惠券兑换。邀请校友：通过微信，短信的形式传播平台，邀请校友参与。隐私设置：完备的个人隐私设置，开/关。15、注册分为手动注册和人脸识别注册。点选信息字段，出现9个校友待选名单，选对其中两个真实校友名字后，自动通过审核。也可通过人脸识别和身份证绑定，进行校友身份认证，自动审核。智能校友数据库1、校友信息校友档案：包括基础信息、教育信息、工作信息、所属团体、捐助信息在内的综合信

10、息，可以对校友进行分级，不同级别的校友用不同颜色表示。校友数据可以手动输入，表格导入，也可以通过互联网新闻等来源，实时自动更新校友新取得的成就，变动的单位，晋升的职务等。校友导入：支持EXCE1表导入，包括字段的模糊导入，智能校正。校友数据整合：对导入的同名校友信息，可以多条件整合。分为已处理数据,及未处理数据，并用不同的颜色标识。对同名信息处理手段便捷而多样化；分为修改，补充，代替，删除，确定等功能。2、校友会管理校友会列表：包括所有校友分会的名称，类型，及重要成员：会长，副会长,理事长，财务长，监事长等。支持校友会信息的批量导入，导出。校友会成员：包含每个校友会的成员的详细信息。支持成员信

11、息的批量导出，导入。3、校友企业企业名录：包含校友企业的公司名，分公司信息及相关产品，折扣，相关联的校友信息。消费记录：校友在校友企业所有消费的记录，自动更新到校友数据库。4、大数据分析学年/院系/校友会/学历统计：按照学年，院系，校友会，学历等统计校友数量。地区统计：按照地区（全国，世界），统计校友数量行业统计：按照行业，统计校友数量及比例，可以加入学院（多选），地区（多选），学历等维度校友界别捐助统计：按照校友界别，实现捐助金额统计自定义分析：自定义分析数据源，并可对数据源做二次筛选，筛选支持多重条件及逻辑（与，或）的综合限定。对于分析结果，支持手动去除“数据噪音”项。支持多种图形展示，支

12、持多层钻取分析。5、工作平台群发邮件+短信：根据自定义邮件组，邮件模版，定时发送邮件/短信，如校庆信息，生日祝福。电子档案：按照主题，把校友工作文件归档多权限管理：分为校友总会，校友分会，院系管理等角色，每个角色赋予不同的管理权限。系统日志：对数据库的操作完整记录，为事故责任分析提供依据。六、项目实施与进度规划1、项目实施建设方应建立专门项目团队负责本项目的开发、实施。项目实施期间，项目团队人员配置科学合理、分工明确，供货方需按照招标文件要求内容划分项目阶段人员分配情况，包括项目启动阶段、项目调研阶段，项目实施阶段，软件部署阶段、产品试运行阶段，项目验收阶段，并制定项目人员安排计划，明确岗位职

13、责，并按计划实施。2、进度规划本次项目自合同正式签署生效起60工作口完全交付采购人使用o3、安全保密软件系统须采用库网分离架构部署。须就项目中的数据信息安全等内容签署保密协议，防止信息泄露。七、项目验收系统将由温州医科大学相关部门组织，按照项目需求书、合同条款、软件工程要求和实际应用效果对项目进行验收。验收过程中将所有成果文档移交校方。八、售后服务为校友信息管理系统采购提供服务，服务期限自验收合格之日起三年。合同签订后60个工作日内交付采购人使用，建设方需提供对所供货物的详细售后服务方案，包括提供各种技术配合、技术支持、技术培训、正常维护和应急措施等售后服务的详细内容及响应时间。（1）工期要求：签订合同后60个工作日内完成系统的部署，并完成所有实施工作，具备验收条件后进行项目验收。（2）质保要求：质保期3年；质保期内免费提供软件升级，功能完善、性能提升和故障排除等售后服务；质保期内系统出现故障时，提供7X24小时服务响应。（3）免费质保期满后，每年维护服务费不超过采购价格的10%o（4）培训服务为了使相关人员掌握系统的使用、维护和管理，达到能独立进行管理、故障处理、日常测试和维护等工作目的，应进行系统的技术培训，以保障系统能够正常、安全、平稳地运行。