国家机关政府部门公文格式标准（最新建议收藏）.docx

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1、国家机关政府部门公文格式标准（最新版，建议收藏！）1、公文格式标题：由发文机关.发文事由.公文种类三部分组成。一般用2号方正小标宋简体，多行时要居中排布，做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。（行距：固定值35磅）正文：内容要求准确地传达发文机关的有关方针.政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。文中的结构层次序数应准确掌握和使用。正文一般用三号仿宋GB-2312 ,段落及格式如下图所示：一级标题：黑体（三号）“一”二级标题：楷体GB-2312加粗 “（一）”三级标题：三号仿宋GB-2312加粗“1. ” .（1）页面设置：1

2、.选择“文件”一一“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米。2 .选择“纸张”附签，“纸张大小”设成“A4”。3 .选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”，在该选项前打“ J ”，“页脚”设置成“2. 5厘米”。4 .选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋，；“字号，设置成“三号”，单击“确定”按钮。5 .进入“文档网格”附签，选中“指定行网格和字符网格”，将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号仿宋体为标准、每页22行、每行28个汉字的

3、国家标准。插入页码：1 .选择“插入”一一“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。2 .然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为一1 一, 2一,一3 一显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设 MV 1Ml3.双击页码，选中页码（包括左右两条短线），将页码字号设置成“四号”；字体为宋体的阿拉伯数字；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。公文正文排版：附：机关正式公文格式图解公文版面基本设置要求距 37nun正文版面纸张规格：A4型纸：210niinX297mm页 边距：上37mln,下35mm,左28mm，右26n

4、lm文档网格：每面排22行,每行排28个字正文字体：3号仿宋体字印装要求：双面印刷，左侧装订页码设置：4号半角宋体阿拉伯数字；数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7mllI；单页码居右空黄，双页码居左空寸。70距 35imn261Hm7 mm正式公文（上行文）末页版式空七行局k件空二行右边关卜距距28mm26mm市政府:为深入贯彻XXXXX文件要求,XXXXXXXXX空一行发文字号三号仿宋居左空1字格年份用六角括号 f） 括入X X X X X X X X X X的情况报告x X市X X X局多发人财仿未依后加司号”：芬发人效名.用3号缙体居右空I字格X X (2015) 10v卷发.

5、人：XXXZ距 37mmXXXXXXXXXXXXXX, XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo现将XX XXX情况报告妇一：一、高度重视，加强工作领导为球俣X X X X X X工作丸实勺效开屐，成立了以X X X XXXXXXXX,制定了 T作方案，明璋了责任分工、金头科室职能职责.任务指标分偎等工作指满二、广泛动员，强化认识距 35mm上边距37mm充分利用XXXXXXXXX,加深X XXXXX的理解，XXXXXX,切实把XXXXXX工作落到实处四、强化措施，注重实效（一）强化管理，措施得力。一是XXX XX XX XXX”二是XXXXXX。三是XXXXXX。（二）严格标准，加强督促（

6、三）在今后的工作中，我们将台对XXXXXXXXX,严格技照一级的要求，采取XXXXXXXXXX,为XXXXX咸E左做出枳极的贡献。右边边正式公文（下行文）首页版式上边距37mm空七行朝、委员会文胜7发文字号三号仿宋居中弁布年份用六角括号,（）.括入XXX (2015) 10号 4:工右*0 OW OBIBV SBHMVBWVMBB MBBBMMB 1 MHHM HBIO 4OMBB中共X X市x X x委员会关于印发关于深入党的群众路线教育实践活距动的实施方案的通知26mm机关各科室局爆各单位：现R关于深入开展党的坊众意故教百实践活动的实施方案下边正式公文（下行文）首页版式关于印发机关公文管理

7、细则的通知28mm26mm机关各科室，局属各单位:为加强局机关公文管线，货商工作效率和质量，实现机关公空一行文处理工传的科学化、制度化、规范化。根据局机关丈安，现将机关公文管理制度印发你们,请遵照执行，x x卜边单位印件,加占中正以成义口期中心为准下瑞投成文11期发文3期右空四格发文机关七成Nil期之卜以成文日期为本居中信函格式文件示意图（第一页）.：X XXXXXXXXXXXXXXXXXXX 为一级标题3号黑体中文数字表荥后加，.顿号Cxxxxx XXXXXXXXXXXX,促进XXX XXX 彳i边 二:i y -二/边AX XXXXXX 健泰梦展. “括号居中四、工作要求XXXXXXXXX

8、的目不A （ 一）加强组织领导各回（西、区）XX而要XX XX XX XX XXX,结合XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX,研支风着XXXXXXXXXXX,也XXXXXT作做到实处。（二）密切,作配合信函格式公文4页不显示页码卜边距35mm信函格式文件示意图（第二页）上边距37mm:级林也3号仇东休中文数字表不匕项二午是当前XX XXX XX, XX、XX、XX、等济门要XXXXXXX。1.各县X X部门要强化X X X X X,制定XXXXXX用旅.把XXXXXXXXXXXXXXXc2. X X部门要插好X X X X X.进一步X X X X X X X X工作，在彳：X X X X

9、 X X X.公文的写作格式及范文参考模板匹、错东、赧告、通知、规定函的写作格式向有关主管部门请求批准询问和答复问题，函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作等。公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。标题事由*（关于一般发函为文种组成。文种或者事由、事由、一般由发文机关、；的函）正文希望和要求，如：；商洽、询问、答复的事项和问题;一般包括三层：简要介绍背景情况等。函的写作范例四川省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府：XX水库已基本形成。XX年年底首台机组投产发电,X月开始蓄水。目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业

10、。为保障水库和大坝的安全运行,据了解。现将我局有关意见函告如下。一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款工程。三、凡是在水库以内的任何开发和经营活动特此函告。感谢贵府及其它各级地方政府对电力部门的工作给予大力支持和,以上意见予以帮助。XXXXXXX20XX年X月X日关于鄂穗两地携手联合打捞中山舰的函湖北省人民政府：专此函达，请答复。XX市人民政府XX年X月x日指示性通知（通知格式）:北京积水潭医院关于X XXX X X的通知各科室：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXoXXXXXXX20XX年X月X日指示性通知（例

11、文）国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知国发2019 X号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:中华人民共和国国务院1996年12月16日会议性通知（通知格式）:关于义XXXXXXXX会议的通知各职能处室：定于X月X日召开xxxx会。现将有关事宜通知如下:会议议题XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。参力口人员 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。会期XXX, XXX XX报到。会议时间：X月XX日会议地点：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo有关事宜：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

12、XXXXXX（二）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。（二）XXXXXXXXXXX o联系人：XXX,电话：XXXXXXXX,传真：XXXXXXXXo北京积水潭医院XXXX年X月X日通知写作要点告知通知讲究效性，执行或服从安排的文种。要求下级机关办理、通知是下行文，立即办理、执行或周知的事项。一、标题：制发机关+事由+通知。二、正文：通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决XXX的问题，经XXX批准，现将XXX,具体规定通知如下。通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。三、结尾：三种写法：意尽言止，不单写结束语。结尾可用“特此通知”结如未用“特作如下通知”作为过渡语在前言和主体之间。再次明确主题的段落描写。（报告格式：）建议报告关于XXXXXX的报告院领导：根据 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXX现将主要情况报告如下：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo_XXXXXXXXXXXXXXXXXXo请批转各部门执行。北京积水潭医院XX处XXXX年X月X日建议报告（例文）关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告国务院：XX是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防