人力资源招聘资料：职位说明书2.docx

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1、模式六:一、基本资料1职务名称：办公室主任2.直接上级职位：经理3.所属部门：办公室4.工资等级：75.工资水平：680840点6.分析日期:7.辖员人数：476人8.定员人数：19.工作性质:公务管理10.分析人员I1批准人：二、工作概要1工作摘要综合管理公司人事、行政和总务，协调各部门的关系，对公司经营状况进行常规分析，主持各种计划与规章制度的编制并负责监督实施，同时，负有管理、指导和培训本部门员工的责任。2.职务说明(逐项说明工作任务)编号工作任务的内容权限工作规范号消耗时间(%)1综合处理公司各种文件、资料011012公共关系011023人员招聘与录用012014员工考核012035劳

2、动合同与劳动争议管理012046员工保险与福利管理012057工资管理012068公司发展规划、年度计划的拟定014029公司规章制度的制定实施修改0140110公司经营状况的常规分析0140311财务报表审核三、任职资格所小学毕业初中毕业高中毕业需职业高中专最中等专科低大学专科行政管理与企业管理专业学大学本科业历其他说明所不需要熟练期月需三个月以下技三至六个月培1.秘书学能六个月至一年训2.领导科学培一年至两年科3.公共关系学训两年以上目4.法律及财会知识年龄与性别特征适应年龄：适应性别:经验1 .从事秘书工作两年4.从事总务后勤工作两年2 .从事一般法律事务工作两年5.有三年管理者经验3

3、.从事劳资工作两年般能力项目激励能力计划能力人际关系协调能力实施能力信息管理公共关系冲突管理组织人事指导能力领导能力需求程度4444433333兴趣爱好项目需求程度个性特征项目责任心青绪口.定支配性需求程度544职位关系可直接升迁的职位副总经理可相互转换的职位总经理助理可升迁至此的职位总务管理、办公室主任助理四、工作执行职责指导监督考核工作分配公司行政公司总务人事制度制定制度次施经营分析部门协调分配制度信息管理技术领域1人事2 .行政3 .总务4 .经营管理设备运用电话、计算器、复印机、电脑管理领域1人事行政决策及人事制度制定、实施2 .行政总务管理3 .信息管理4 .协助总经理行使公司管理职

4、权工1建立、健全规章制度，并监督实施效果良好5.无责任性失误作2.人、车调配以满足公司需要6.协调各部门关系结3.随时掌握并汇报公司经营状况和发展动态果4.进行后勤、行政服务保证公司业务顺利进行五、体能要求工作姿势站立15%走动25%坐60%范围12345小大视觉集中程度%60%100%说明精紧张程度12345不紧张非常紧张力发生频率12345低高体力消耗12345小大六、工作场所11乍场所室内80%室外20%特殊场所%危险性危害程度具有危险性外出发生频率极少其他职业病名称说明工作时间一般工作时间12345固定经常变动主要工作时间白天晚上不确定备注加班时间少工作均衡性12345均衡不均衡环境12345舒适愉快极不舒适愉快