进出口企业招聘录用辞退管理制度（AEO认证文件）.docx

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1、文件变更记录版本生效日期变更内容作者A/12020-1-1增加人员安全相关内容A/22021-3-1调整结构A/32021-4-27文件签收记录序号签收日期签收人签字123456789101112进出口企业招聘录用辞退管理制度（AEO认证文件）1 .目的为了规范公司员工的招聘、录用和辞退管理，特定本制度。2 .适用范围适用于公司（含分公司）的人力资源招聘、录用、辞退管理活动。3 .职责和权限3. 1人事行政部负责公司（含分公司）人力资源的归口管理。3.2部门经理确定本部门员工的岗位需求并确定岗位所需的经验、技能、受教育程度等要求，提出用人申请、负责对应聘候选人的面试以及部门内员工的评价，并在授

2、权范围内负责人力资源任用的最终批准。4.工作程序4.1招聘标准公司招聘员工的主要原则：公司有用人需求时，优先从公司内部调配或选拔，若无法满足公司用人需求时，本着精简的原则招聘人才，真正做到任人唯贤、量才适用、按需录用。4.2提出需求各部门需添加人员的，需根据企业的战略规划以及年度业务计划，结合本部门的实际运作情况，由部门经理填写人力需求申请表提交至人事行政部，在提出需求时，需明确岗位的职责、权限、受教育程度、工作经验以及需具备的能力等。4.3人员确认根据岗位的不同，由以下的人员确认需招聘的员工:招聘对象申请部门审核部门批准部门高层管理人员总经理董事长中层管理人员人事行政部总经理董事长一般人员（

3、后备人员）所属部门部门经理总经理4. 4招聘实施按以下的途径组织招聘招聘对象招聘途径最后批准部门经理猎头公司、刊登广告、人才总经理董事长其他管理人员招聘会、人才网等部门经理总经理一般人员（后备人员）人才招聘会、人才网等部门经理部门经理4. 5材料筛查对于收集到的求职材料，人事行政部负责分析、整理、筛选相关的材料，对重点岗位人选重点核查其身份和就业经历是否属实，对于适用于公司的人才的资料交于面试人员确认。4.6面试流程4. 6. 1通知面试人事行政部根据面试人员确认的结果通知相关的人员前来公司进行面试。4. 6. 2进行面试面试应按照约定的时间进行。应聘者现场如实填写应聘人员职位申请表。对不同岗

4、位的应聘者，人事行政部协调相关领导一同参与面试，在面试时要从以下方面考核应聘者：a）应聘者的工作背景是否属实，重点核查个人信息和工作经历；b）应聘者需要履行的工作职责；c）应聘者履行职责所采取的具体方法；d）应聘者能够实现的结果。将所了解的上述信息与公司所招聘岗位的职责和要求进行对比，分析应聘者是否符合公司的具体要求。选拔出最合适的人员安排复试或予以录用。4.7录用审查1.1 7.1人事行政部根据面试结果，对于决定要录用员工的应聘申请信息（就业经历、职务、身份信息、拟录用重要岗位的有无犯罪情况、推荐信等）进行核实，重点核查人员安全情况，并将核实结果告知最后批准的人员以决定是否录用员工。1.2

5、7.2人事行政部就决定要录用员工的身份、就业信息、学历、职业资格证书等信息通过学信网查询、发证机关查询、打电话给应聘者以往就业单位的人事等方式进行确认,或其他询证的方法进行验证，对违法情况记录进行调查，并将调查结果登记在应聘人员背景调查表上。1.3 7.3背景调查中，一定要合法合理，保护被调查者的隐私，充分尊重被调查者，调查时要听取多方意见，确保调查结果的合法、合理、客观和有效。4.8 资料入库对于没有录用的员工，如果有潜在能力或资质可以供公司后续招聘录用者，其资料应录入人才库。4.9 通知录用尽快通知被录用的人员，并告知其报到时需要提交的材料。被录用人员应提供本人的中国人民银行所出示的“个人

6、信用证明”或填写公司统一制式的关于个人无犯罪记录的声明后，方可入职，对于不能提供关于个人无犯罪记录的声明的应聘者，人事行政部应通知本人禁止入职。对于公司重要岗位，例如：董事、监事、高管、财务、关务负责人、贸易安全负责人入职时，如果相关政府机关需要个人提供无违法犯罪记录核实的，拟录用人员需提供本人在中国执行信息公开网上的核实记录，方可入职。4.10 入职培训新进员工培训，建立员工培训数据库，并参照培训管理程序中的相关条款执行。4.11 定期评价公司建立对员工进行定期评价的机制，主要包括评价的时机、评价内容、评价方式等。4.12 员工岗位异动和人员安全动态管理4. 12. 1因工作需要，员工在不同

7、部门或同一部门不同岗位之间进行调动时，应根据新岗位所需要的技能制定个人培训计划。对于涉及管理层岗位的情况，则需要按照新入职员工流程进行背景调查后方可进行。4.12.2公司每年需要对重要敏感工作岗位（重要敏感工作岗位是指各部门主管及以上人员和财务、关务、物流、研发部等重要部门的全体人员）进行定期审查或重新调查,每年至少一次，如实、认真填写在职员工违法情况调查表，调查侧重于员工入职后在公司的工作能力表现、违法记录等。4.13记录管理与人力资源招聘、评价、激励等有关记录的保存期限等按记录管理程序执行。4.14停职、翦退、辞职4. 14. 1停职当员工由于失职或违法需要接受公司或其他公检法机关调查时，

8、应暂时停止其履行的职务，接受调查或者审查，暂停使用公司电脑及公司邮箱，由前台人员收回公司工作牌、门禁及锁具，等调查解除后，再正常办理入职手续。4. 14. 2辞退公司辞退正式员工时，必须提前一个月以书面形式通知本人，公司阐明辞退理由。因公司原因辞退员工的，公司需按中华人民共和国劳动合同法给予员工一定的补偿金。被辞退员工在收到辞退通知的一个月内，仍属于公司员工，应照常上班，一个月后应立即办理离职手续。4. 14. 3辞职正式员工如需辞职，必须提前一个月以书面形式通知所属部门，部门经理在总经理批准后通知人事行政部。该员工按离职申请（通知）单规定的顺序办理有关手续，由人事行政部监督办理完所有手续后，

9、该员工正式离职，其个人资料由人事行政部保存三年。员工提出辞职后一个月内仍属于公司员工，需照常上班。凡未办妥离职手续擅自离职者,公司按规定追究其法律责任和经济责任。4. 14. 4离职流程:a）员工辞职原则上应提前30天将书面离职申请（通知）单交到人事行政部，人事行政部对离职员工进行离职面谈，了解其离职原因并做记录；b）经主管审核或总经理核准后方可办理相关手续；c）辞职员工将离职申请（通知）单交于部门负责人签字，部门主管以上岗位需经总经理签字；d）将要离职员工未经授权禁止进入财务部、市场部、关务、总经理室等重要机密场所。员工离职当日，公司研发部IT人员应立即注销其所有工作账号，人事行政部行政前台

10、人员收回工作牌、门禁卡及锁具，并保存其工作资料；e）由财务部检查离职员工与公司在财务上是否有拖欠，如有拖欠应当场清还，无拖欠则由财务部在离职申请（通知）单上签字确认；f）离职员工在得到离职申请（通知）单上所需的签名后,递交人事行政部留底备案;g）人事行政部安排人员到失业保险经办机构办理终止、解除劳动关系备案手续，凭备案审核意见，到社会保险经办机构终止职工社会保险关系；h）人事行政部在职工解除劳动关系之日起30 口内，到失业保险经办机构办理失业保险待遇审核手续；i）人事行政部将离职员工的档案重新归档，同时结清工资。4 . 15背景调查相关资料的保管背景调查的各种记录（包括背景调查时间、调查人、调查对象、调查内容和调查结果等）授权书和声明书等，需要存入人事档案并按照公司员工档案管理制度进行保管。人事行政部负责档案的管理并要保证这些档案的安全保密性，确保只有相应工作人员才能查看或者处理这些信息资料。各种档案资料保存至少3年。5 .参考文件/关联文件5.1 中华人民共和国劳动合同法5.2 人员安全管理制度5.3 员工档案管理制度5.4 培训管理程序5.5 记录管理程序6 .附件/表单6.1 人力需求申请表6.2 应聘人员职位申请表6.3 应聘人员背景调查表6.4 在职员工违法情况调查表6.5 离职申请（通知）单6.6 关于个人无犯罪记录的声明