热力有限公司热力岗位职责.docx

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1、XXXX热力有限公司热力岗位职责XXXX热力有限公司部门岗位设置和职责分工部门岗位描述岗位名称职责内容综合.部主任负贲综合部全面工作，直接分管行政后勤、文秘管理工作副主任（党建）分管党建、精神文明和部分行政后勤工作；具体负责制定和组织实施党建工作计划和创建精神文明单位实施方案；负责协助主任做好公司重点工作督查、督办事项、负责公司投诉电话受理和督办；负责指导团支部开展工作；协助主任做好部分行政后勤管理工作副主任（法务）负贲受理供热工程建设项目招标业务；代理机构管理、谈判及考评；督导招投标专员开展并完成招标活动。负责受理物资采购的招标或投标业务；代理机构管理、谈判及考评；督导招投标专员开展或参与相

2、关招投标、政府采购活动。负贲重大合同、既有版本及修定版本的合法性审查。负责受理诉讼、仲裁案件；法律服务机构管理、谈判及考评；民商事务诉讼、仲裁代理委托；参加审理单位组织的调解活动；响应公安、司法部门组织的活动或传唤。负贲年度普法教育培训计划的制定及落实；督导法务助理组织落实上级主管部门、集团公司和公司的各类型普法教育活动。负责督导法务助理开展法律、法规的收集汇总工作，配合各部室落实转化及应用。党度主管负贲党的建设具体工作，包括协助主任完善“三重一大”、“党委会议事规则”、“党风廉政”、“责任追究”和意识形态等制度修订完善和具体承办、督办工作。协助主任管理和指导党支部工作。负贲协助主任组织公司党

3、委理论中心组学习、调研主题拟定、民主生活会、党委会等会务组织和资料归档工作。负责精神文明工作重要节点督办工作。负贲公司综合性文件起草、送审、发布和存档。负责协助主任组织参与党委会、董事会、总经理办公，整理会议议题收集、会议纪要整理、资料归档等，负责以上会议的记录工作。指导公司团支部开展工作。协助主任承办公司重点工作督查、督办事项的具体工作和资料归档工作。管理员负贲公司印信使用管理工作，修订完善相关制度负责公司档案管理工作，修订完善相关制度负贲公司保密管理工作，修订完善相关制度负责公司办公设施购买、发放、盘点、维护等管理工作负贲公司办公耗材购买、发放维护等管理工作负责大型会务和大型活动管理负贲接

4、待管理工作，修订完善相关制度；负贲业务单位食宿安排等工作负责员工入住集体宿舍条件审核，住宿期间检查管理等负责员工工作服订购、发放、更新等管理工作负贲公司对外租赁房屋，对外水、电、暖、通讯等费用的计算收缴等工作；负责公司与残联对接和组织相关活动等工作负贲公司计生工作，定期统计育龄妇女生育情况，组织孕期妇女查体，与办事处对接相关事宜负责疫情防控组织和资料汇总上报，负责防控物资采购发放等工作负责公司总部办公区域安保、夜间巡察管理工作负责公司总部办公区域卫生管理工作文秘负贲公文收发及管理，修订完善本部门相关体系制度负责本部门日常文件起草下发和归档管理工作本部门OA表单制作，流程管理负责公司户籍管理和维

5、护工作负贲公司例会接待具体工作，会议室使用管理工作车辆管理员负责公司车辆管理工作，具体负责保险办理、年审办理、维修保养，考核分公司车辆使用情况，负责加油和加油卡管理负贲考核分公司车辆管理情况负责车辆定点维修厂管理负贲车辆购置、更换、拍卖相关手续办理负责会议室内音箱设备管理、监控设备、其他电子设备使用和管理负贲公司总部公共区域办公设施维修跟踪验收工作党务专员负责维稳工作具体事项和“八一”退伍军人活动组织负贲机关党支部党建相关工作：包括年度工作计划制定和总结工作、换届选举相关工作、党支部制度修订和汇编等工作机关党支部“三会一课”、“主题党日”、“双报到”、组织生活会具体组织工作，“灯塔党建在线等信

6、息化系统维护和资料上传工作负贲创建精神文明单位相关活动组织和资料上传归档工作负责创建文明城市相关工作招投标专员负贲组织承办或参加招标活动；委托招标代理；汇总招标文件；提请招标文件审查、发布、澄清等具体事宜；做好招标主管部门及平台业务对接及集团公司的审查、备案工作；配合各业务部室制定公司内部竞采方式文件版本及流程。负责组织承办或参加招投标、政府采购活动；委托招标代理；汇总招投标或政府采购文件；提请文件审查、发布、澄清具体事宜；做好招采主管部门及平台业务对接及集团公司的审查、备案工作。负贲招采活动涉及的合同及其补充协议的合法性审查工作。法务专员负责重大合同的起草、既有版本的修订、适用解释及具体合同

7、的合法性审查；做好合同风险防控培训和集团公司的审查、备案工作。法律文书的交接及管理；组织诉讼、仲裁案件涉及部门和法律服务单位进行窠情研判；参与或配合法律服务机构履行诉讼、仲裁程序；尽职调查、律师函、公证、鉴定、财产保全、评估等专项事务委托及费用结算；组织或介入纠纷、争议导致的法律谈判；做好审理单位业务对接及集团公司的审查、备案工作。法务助理负责工程招标档案管理；代理报酬核算；招采台账的维护及更新；招标平台密钥管理。负责招标及政府采购档案管理；代理报酬核算；招采台账的维护及更新；招采平台密钥管理。参与具体合同的合法性审查；规范性合同版本及合同司法解释的搜集整理；做好集团公司审查、备案工作。诉讼、

8、仲裁案件受理费及代理报酬结算；诉讼、仲裁卷宗管理；法务用具及书籍管理；做好集团公司审查、备案工作。负贲组织落实上级主管部门、集团公司和公司的各类型普法教育活动；普法资料及档案管理；做好集团公司审查、备案工作。负责公司各类施工资质档案核验；资质申办、升级、变更、年检及延续；投标业绩配备、投标人员配备；证照管理的其他具体业务。负责民事、招投标领域法律、法规搜集、整理工作，配合各部室相关业务涉及领域的法律、法规文件搜集、汇总工作。财务部主任负责上级单位及外部机构对公司的各项审计及税务检查等事务，以及对公司涉税业务进行税务筹划规避纳税风险。负贲工商、税务、银行、审计、财政等部门的协调及相关工作的办理.

9、审核公司各项财务管理制度、财务核算方法。审核经济活动分析。处理公司与财务有关的其他工作事项，并参与对外投资、重大工程项目及经济合同的可行性研究。审核年度工资调整方案的拟定。副主任协助部门负责人完成财务部日常事务性工作及业务管理工作。制定公司各项财务管理制度、财务核算方法并监督会计执行。定期进行经济活动分析，系统的反映和监督企业经济状况。复核会计凭证，负贲公司经营期业务核算管理工作，正确计算经营成果，审核月终核算及相关调整。负责配合完成公司的各项审计工作。负贲年度工资调整方案的拟定。收赛主管根据财务核算要求，负责起草收费实施细则，组织收费员业务培训，对收费过程统一管理，负责对收费员收费业务的指导

10、和管理。负责经营系统收费数据的审核，及时对收入明细账、经营系统数据和收费明细表进行核对，确保收费数据的准确性和真实性。负责空白收据的领用、交回核对、使用监督等管理工作。负贲年度热费收费情况统计与分析工作，编写分析报告，上报公司分管领导。负责银行存款网银付款业务的复核工作。负贲组织年终固定资产、低值易耗品及库存物资的盘点工作。负责资产盘点表的编制、盘点数据的核实和资产盘点情况的统计分析工作。负贲起草财务档案管理规定，按要求做好财务档案管理工作。负责财务档案定期收集、过程审查监督，发现不规范、不完善档案及时补充完整。对公司会计凭证、会计账簿、财务报表、纳税申报和其他财务资料统一要求，统一管理，对档

11、案资料的规范性负责。负责工会日常收入和支出的核算、报表编制、工会财务分析等管理工作。按上级工会要求，配合做好工会经费的审查工作。核算会计负贲组织企业成本管理工作，进行成本预测、控制、核算、分析和考核工作，定期向主管领导提供有效数据、资料和财务分析报告。负责公司日常核算业务处理，合理做好成本结转时的费用分配及帐目之间的调整。负贲公司站点二级网及热计量施工材料的核算及核对工作。公司各供热站点运行用电的核对及结算工作。负贲公司各业务单位往来账户的核对工作。负责公司业务合同的登记、整理及归档工作。负责编制公司各项会计报表及所有对外报送的财务报表及有关资料。负责组织并编制全面预算报表。负贲编制集团经营业

12、绩指标月度及年度考核表。负责填报国有资产年度预算表。负贲填报国有资产年度统计表。负责国有资产产权登记证的变更及年检工作。子公司经济业务核算工作出纳负责公司现金及银行的日常结算及帐务处理工作，包括现金、银行日记帐的理顺工作。负贲银行账户及网银账户的管理、核对及以及相关资料的管理工作。负责公司微信服务号、支付宝及POS机等手机终端缴费业务的管理工作。负贲供热费用的收缴工作。负责空白收据和空白支票的保管工作。负贲公司经营证照的的使用登记管理工作负责向银行等机构提供融资需要的相关资料。负贲工资的发放工作。税管员负责公司增值税税控系统的升级更新及发票管理工作。负贲国税及地税的月度、季度、年度纳税报表的编

13、制及纳税申报工作。负责公司年度所得税的纳税申报及汇算清缴工作。负贲居民收入免税备案及其他相关税务备案工作。负责增值税开票服务器管理系统的运行管理工作。负贲月度工资表的编制计算。负责融资本金及利息的计算及偿付工作。负贲经营信息管理系统内涉及财务模块的更新升级工作。负责财务部OA办公系统表单的设置管理工作。人力资源部部门主任负贲组织完成公司管理体系建设工作，负贲组织内部审核、管理评审和外部审核工作。负责组织制定公司制度编修计划。协助公司领导班子完成公司战略制定工作，协助公司领导班子做好规划制定，负责规划的实施和调整工作。负责组织完成公司计划制定与审批工作负责组织完成公司目标制定、实施与考核工作负责

14、公司的不合格管理工作负贲组织公司领导班子确定企业文化理念负责公司宣传计划制定工作部门副主任协助部门负贲人组织完成公司管理体系建设工作，协助部门负责人组织内部审核、管理评审和外部审核工作。协助部门负责人制定公司制度编修计划，协助各部门做好制度编修与发布工作。协助部门负贲人完成公司计划制定与审核，负责完成公司计划汇编工作。协助部门负责人组织完成公司目标制定、实施与考核工作。组织各部门完成定岗定责工作，负贲岗位编制、岗位职责和工作标准的汇编工作。负责试用期员工评定和转正管理工作，负责人员评定的审核工作和转正题库的管理工作。负贲退伍军人安置工作，做好与安置单位的对接工作。组织各部门制定培训计划，负责培

15、训计划实施工作，负责考察学习单位的接洽工作。负贲岗级晋升管理工作，负责组织晋岗考核以及题库管理工作。负责员工离职管理工作。负贲员工退休审批工作。负责公司员工劳动用工管理工作，负责员工合同管理、考勤管理和休假管理的审核工作。负贲社保、公积金、企业年金以及补充医疗的管理以及审核工作。负责档案使用以及借阅审核工作。负贲人力资源统计和分析工作。企宣主管参与公司管理体系建设，负责组织各部门完成流程梳理与再造，协助部门负责人完成管理体系的内部评审、管理审核和外部评审。协助部门副主任完成制度编修与发布工作，负责制度体例格式的审核工作和公司制度汇编工作。参与组织制定公司计划，协助部门副主任完成公司计划汇编工作。协助部门负责人组织完成公司目标制定、各部门目标分解及目标完成情况的跟踪督办。参与制定并深入理解企业文化理念，做好企业文化理念宣贯工作，参与各部门企业文化建设活动，做好素材记录。负贲完成企业标志注册工作，确保企业标志的完整准确和有效期限。负责完成企业V1规范工作，确