艺术中心智能信息系统集成项目工程项目采购管理方案.docx

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1、艺术中心智能信息系统集成项目工程项目采购管理方案采购管理目标：针对本项目成立采购组，对项目的采购和合同进行管理，包括编制详细的采购计划，对采购过程进行控制包括询价、供方选择、采购安全与保密、合同管理等1.1.1.1. 项目采购的计划管理工程中标后，我方将在第一时间通知设备供应商做好供货准备，待合同签定后，我公司又将在第一时间与设备供应商签定供货合同，按照施工进度计划，提前采购。为了保证能够按时、按质、按量优质的完成本项目。我公司除了按天制定定期采购计划外，同时为了满足本项工程实际需要及本项突发性要求我司还将制定非定期采购任务计划外。并通过严格的产品检查监控手段对采购的设备材料进行盘查，确保产品

2、质量满足或高于实际要求。1.1.1.2. 设备材料采购方式本项目设备材料的采购权主要集中在法人层次上，有几种形式：（1）主要材料大宗材料已签订买卖合同的方式由公司就本项目成立的材料采购组专门负责采购。(2)工程所需的周转材料、大型工具等向公司材料机构租赁。(3)小型机具、随手工具采取支付费用方式，由施工班组在公司内部材料市场上自行采购。(4)经企业法人代表授权由项目经理部负责采购。(5)远离企业本部的项目经理部可在法定代表人的授权下就地采购。另外，我司为最大限度地满足本项目各施工阶段的特殊要求，我司制订了采购“五适”方针，即以最适当的价位、在适当的时间、从最适合的地点，购进适当品质及适当数量的

3、设备材料。1.1.1.3. 采购订单管理对于采购订单管理，我司以采购单为源头，对从供应商确认订单、发货、到货、检验、入库等采购订单流转的各个环节进行准确的跟踪，实现全过程管理。并就本项目，调整公司PM采购流程。所有设备材料经过到货质检环节后才进行入库处理，整个过程中，公司的PM系统均可以实现对所采购存货的计划状态、订单在途状态、到货待检状态等的监控和管理。1.1.1.4. 采购计划的实施采购计划实施的具体措施如下：1 .采购部收到现场项目部请购单或采购计划被批复后，立刻开展与供应商签订采购合同采购。2 .采购询价获准后，采购员即与供应商洽谈买卖合同及合同条款。买卖合同采用国家标准合同和本公司拟

4、订合同格式。3 .采购合同经双方签章生效后，采购员按合同付款进度，向公司财务部申请借款，及时向供应方支付定金。4 .采购员按合同交货进度，及时催促供应方按时发货。收到托运单据或提货凭单后，即前往提货点，按提货程序清点货物品种、质量、数量或重量，相符后签收。5 .如发现货物品种、数量或重量与合同不符，质量经检测与合同约定标准不符，采购员可拒绝接收或将货物退回供应方。6 .对货物品种、质量、数量与合同不符的，采购员及进告知供应方，并就退货、经济补偿、赔偿和罚款事宜进行谈判。7 .验收合格的货物及时运抵仓库，办理移交入库手续，并持有关发票和提货凭证到财务部销帐。8 .采购员负责对在签字货物和在签字货款明示于图表，分类监控、跟催。9 .采购员对缺货、不明供应商、供货延迟、验收不合格、货款诈骗等问题，及时上报主管处置，寻找替代品或变更生产计划。