福建省东南电化股份有限公司厂区门禁管理系统升级改造项目.docx

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1、福建省东南电化股份有限公司厂区门禁管理系统升级改造项目自主比选文件福建省东南电化股份有限公司编制2023年3月第一章第二章第三章第四章第五章第六章第七章比选公告比选须知参选文件的编制评比规则合同授予中选后相关履约要求其它附件一：合同书附件二：技术规格书附件三：参选文件格式第一章公开比选公告福建省东南电化股份有限公司拟对本公司厂区门禁管理系统升级改造项目进行国内公开比选。本项目最高限价150000元。一、比选内容：工程、货物或服务项目名称：厂区门禁管理系统升级改造项目。工期、交货期或完工期：合同签订后一个月内实施地点或交货地点：福清市江阴工业区备注：参选人必须对项目的全部货物与服务进行参选，不得

2、仅对项目中的部分货物或服务进行参选，否则其参选文件将被拒绝。二、参选人资格要求：1具备独立法人资格、具备有效的企业法人营业执照；2 .参选单位为有能力提供招标货物及服务的制造商或授权商。若投标人非所投货物制造商，须获得所投制造商的授权，且制造商与代理商不能同时参加投标，否则评标委员会将否决其所有投标，（需提供授权证明）；3 .参加本次比选活动之前的三年内，在经营活动中无重大违法记录；未被列为失信被执行人（以“中国执行信息公开网”所列数据为准）（请提供网站截图）；4 .本项目不接受联合体参选，不允许分包。本项目坚决杜绝挂靠行为，如发现挂靠行为，取消参选资格（签订合同的，取消合同），并上报主管部门

3、备案；5 .其他资格要求详见比选文件。三、参选报名时间：凡愿意参加比选的合格参选人请于2023年生月2日至上月15日，每天上午9:00至12:00,下午14:00至16:00,与我司指定联系人联系参选报名事宜，并领取比选文件，逾期不予受理。四、参选文件递交的截止时间（以比选人收到参选文件的时间为准）：2023年生月电日下午16时00分。五、本自主比选采用最低价评标法。六、本公司将在参选文件截止日期后另行择日组织比选会议。七、参选保证金本项目不设参选保证金福建省东南电化股份有限公司承诺本次自主比选不存在任何障碍，保证本公告的内容不存在任何重大遗漏、虚假陈述或严重误导，并对其内容的真实性、完整性和

4、有效性负责。联系人：陈丹（商务）电话：张延振（技术）电话：纪检监察室电话:传真：联系地址：盛大道3号邮编：350309福建省东南电化股份有限公司2023年4月6日第二章比选须知一、比选内容（一）名称：福建省东南电化股份有限公司厂区门禁管理系统升级改造项目。（二）地点：福清市江阴工业集中区现场指定地点。（三）合同限价：150000元。（四）相关要求：详见技术规格书。（五）货物需求及供货范围一览表：详见技术规格书。二、定义和解释1 .“比选人”系福建省东南电化股份有限公司，即业主方。2 .“参选人”系指向比选人报名并接受邀请，领取比选文件，且已经提交或准备提交本次参选文件的法人。3 .“参选人代表

5、”系指全权代表参选人参加本次比选活动并签署参选文件的人，如果参选人代表不是参选人的法定代表人，须持有法定代表人授权委托书详见附件。三、比选文件组成1 .比选文件包括下列内容：比选公告、比选须知、项目内容、合同书格式、报价单、承诺函等。2 .比选文件除1中内容外，比选人在比选期间发出的书面文件和其他修改或补充函件,均是比选文件不可分割的组成部分。3 .参选人应认真阅读、并充分理解比选文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等）。参选人没有按照比选文件要求提交全部资料，或者没有对比选文件在各方面都做出实质性响应是参选人的风险，有可能导致其参选被拒绝，或被

6、认定为无效参选或被确定为参选无效。四、比选文件的澄清参选人获取比选文件后，应仔细检查比选文件的所有内容，如有残缺等问题应在获得比选文件3日内向比选人提出。参选人若对比选文件有任何疑问，应在参选截止时间前5日，按参选须知载明的地址以书面形式（包括书面、传真、电子邮件下同）通知到比选人。比选人将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复，澄清文件作为比选文件的组成部分，具有约束作用。五、比选文件的修改、补充1 .在参选截止日期前，比选人可主动地或依据参选人要求澄清的问题而修改比选文件，并以书面形式通知所有报名参加比选项目的每一参选人，对方在收到该通知后应立即以书面形式予以确认；参选人未按规

7、定时间予以确认或未按规定时间地点领取书面文件的，视比选通知已收到。2 .为使参选人在准备参选文件时有合理的时间考虑比选文件的修改，比选人可酌情推迟参选截止时间和开选时间，并以书面形式通知已获得比选文件的每一参选人。3 .比选文件的修改书将构成比选文件的一部分，对参选人具有约束作用。六、参选人资格1具备独立法人资格、具备有效的企业法人营业执照；2 .参选单位为有能力提供招标货物及服务的制造商或授权商。若投标人非所投货物制造商，须获得所投制造商的授权，且制造商与代理商不能同时参加投标，否则评标委员会将否决其所有投标，（需提供授权证明）；3 .参加本次比选活动之前的三年内，在经营活动中无重大违法记录

8、；未被列为失信被执行人（以“中国执行信息公开网”所列数据为准）（请提供网站截图）；4 .本项目不接受联合体参选，不允许分包。本项目坚决杜绝挂靠行为，如发现挂靠行为，取消参选资格（签订合同的，取消合同），并上报主管部门备案；5 .其他资格要求详见比选文件。七、参选保证金本项目不设参选保证金八、参选文件的递交1 .参选文件递交的截止时间：2023年生月I1日下午16时00分（以比选人收到参选文件的时间为准）。2 .递交或邮寄参选文件的地点为：福建省东南电化公司办公楼四楼商务室（福建省福清市江阴工业集中区），联系人：陈智敏，联系电话：。参选文件邮件包装物上应用油性笔注明参选项目名称、联系人及电话，请

9、使用顺丰或EMS进行邮寄，其他邮寄方式可能无法到达我司。3 .只允许参选人有一个参选方案，否则将被视为无效参选。4 .逾期送达的或未送达指定地点或参选文件密封不符合规定要求的参选文件，比选人不予受理。参选人所提交的比选文件在评选结束后，无论中选与否都不退还。5 .参选人收到比选文件后，如有疑问需要澄清，请以书面形式在规定时间内报比选人汇总。6 .参选人对比选人提供的比选文件所做出的推论、解释和结论，比选人概不负责。参选人由于对比选文件的任何推论和误解以及比选对有关问题的口头解释所造成的后果，均由参选人负责。第三章参选文件的编制一、参选文件的组成：参选单位企业概况（企业简介、经营状况、近几年业绩

10、、财务及企业资信情况）、营业执照、资质证书等。参选单位出具业务联系人的授权代表证明，业务联系人或被授权代表变更时应取得相应的具有法律效力的证明材料。同时提供法定代表人或委托代表人的身份证复印件并加盖公章。有良好服务业绩的证明，提供2016年一2023年不少于2个相关项目服务业绩合同复印件或中标通知书、提供相关设备运行业绩并成功运行3年以上，以证明安全可靠，不得提供没有运行经验的设备。用户清单和联系方式和其他可以证明参选单位具有类似服务项目良好业绩的相关材料；凡弄虚作假的，一经查实，比选人有权取消其中选资格。同时参选单位应针对本项目提供合理有效的项目实施及售后服务方案，且项目实施方案具体、完整、

11、操作性强。提供参选报价表。报价单参照附件三格式进行报价。如私自修改报价格式按废标处理。以上至项内容合并密封、加盖公章、在封面注明资质文件；项内容单独密封、加盖公章、在封面注明报价单。二、参选文件格式参选文件格式详见附件三三、参选文件的式样和签署1 .参选人应准备参选文件正本一套和副本一套，每套参选文件须清楚地标明“正本”或“副本”。若正本和副本不符，以正本为准。2 .信封或外包装上应当注明比选项目名称，封口处应加盖参选人印章。3 .参选文件的正本需打印，并由参选人授权代表在参选文件中需签字确认的文件上签字。授权代表须将以书面形式出具的“授权证书”附在参选文件中。参选文件的副本可采用正本的复印件

12、。4 .任何行间插字、涂改和增删，必须由参选文件签字人用姓或首字母在旁边签字才有效。四、参选报价参选人须按要求进行报价，对参选报价负责。参选报价应加盖参选人印章，字迹清晰,否则视为无效。五、特别说明1 .参选人应承担所有与准备和参加比选有关的费用。不论比选的结果如何，比选机构和比选人均无义务和责任承担这些费用。2 .参选收到比选文件后，如有疑问需要澄清，请以书面形式在规定时间内报比选人汇总。3 .参选人对比选人提供的比选文件所做出的推论、解释和结论，比选人概不负责。参选人由于对比选文件的任何推论和误解以及比选对有关问题的口头解释所造成的后果，均由参选人负责。第四章评选规则一、评选规则：由比选人

13、组建的评选委员会按以下规则执行：（-）按照比选文件的评选程序、标准和方法对参选文件进行评审和比较；（二）对参选文件中含义不明确的内容，要求参选人作出澄清或者说明。澄清或者说明必须符合原参选文件的范围，并不得改变其实质性内容；（三）在评选时，中选单位的报价仅为比选要件之一。对报价明显低于其他参选人或者明显低于成本价的，要求参选人具体说明并提供相关证明材料。参选人不能合理说明或者不能提供相关证明材料的，作无效参选处理。参选人串标、相互勾结故意压低标价以排挤竞争对手的公平竞争的，其参选无效；（四）对符合比选文件实质性要求，但在个别地方存在遗漏或者技术信息和数据不全等细微偏差的参选文件，要求该参选人在

14、评选结束前予以补正；（五）对评选过程中需要以表决方式决定的事项，实行一人一票，并经评选委员会成员过半数通过。（六）替补候选人的设定与使用：在合同签订前，比选单位发现参选人的参选报价或供货范围有缺漏、实际应标产品或服务存在重大偏差、或参选材料存在欺诈行为时、或参选人因不可抗力或自身原因不能履行合同的，将有理由取消中选人资格，没收其参选保证金,且保留依法追究的权利；并将依法确定排名第二名的中选候选人为本项目的中选人。二、初步评审（一）资格审查:由比选人依法组建的评选委员会将按照第二章比选须知第六点“参选人资格”的要求对参选人进行资格审查，以确定是否为符合比选文件规定要求的合格参选人，同时.，评选委

15、员会将依据参选人提供的资格证明文件审查参选人的法人资格、营业范围、财务，以确定参选人是否有资格履行合同。经上述资格审查合格的参选人进入下一程序的评审，经上述资格审查不合格的参选文件，其参选资格将被评选委员会予以否决。（-）比选文件的符合性检查和响应性确定：在详细评选之前，评选委员会将确定每一参选是否对参选文件的要求作出了实质性响应，而没有重大偏离。实质性响应的参选是指参选符合参选文件的所有条款、条件和规定且没有重大偏离或保留。重大偏离或保留系指影响到参选文件规定的供货范围和关键的质量和性能，或限制了比选人的权力，或保留、反对参选人的义务的规定，而纠正这些偏离将影响到其它提交实质性响应参选的参选人的公平竞争地位。评选委员会判断参选文件的响应性仅基于参选文件本身而不靠外部证据。评选委员会将拒绝被确定为非实质性响应的参选，参选人不能通过修正或撤销不符之处而使其参选成为实质性响应的参选。凡有下列情况之一者，参选文件视为未实质性响应比选文件要求，其参选将被否决，不得进入下一步的详细评审：（1）参选有效期不满足参选文件要求；（2）参选文件无法人代表（或正式授权的参选人代表）签字或未盖法人单位公章的；或签字人未经法定代表人有效委托的；（3）未按规定提交参选保证金的（本项目不适用）；