excel2021最新最全讲义.docx

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1、Excel讲义导言：第一部分：Excel中常用的数据类型在Excel的单元格中可以输入多种类型的数据，如文本、数值、日期、时间等等。下面简单介绍这几种类型的数据。1 .文本数据(text)：在Excel中，字符型数据包括汉字、英文字母、空格等，每个单元格最多可容纳32000个字符。默认情况下，字符数据自动沿单元格左边对齐。当输入的字符串超出了当前单元格的宽度时，如果右边相邻单元格里没有数据，那么字符串会往右延伸；如果右边单元格有数据，超出的那部分数据就会隐臧起来，只有把单元格的宽度变大后才能显示出来。如果要输入的字符串全部由数字组成，如邮政编码、电话号码、存折帐号等，为了避免Excel把它按数

2、值型数据处理，在输入时可以先输一个单引号/(英文符号)，再接着输入具体的数字。例如，要在单元格中输入电话号码“64016633”，先连续输入64016633,然后敲回车键，出现在单元格里的就是“64016633”，并自动左对齐。2 .数值型数据(value):在Excel中，数值型数据包括。9中的数字以及含有正号、负号、货币符号、百分号等任一种符号的数据。默认情况下，数值自动沿单元格右边对齐。在输入过程中，有以下两种比较特殊的情况要注意。负数：在数值前加一个“”号或把数值放在括号里，都可以输入负数，例如要在单元格中输入“66”,可以连续输入“66”“(66)”,然后敲回车键都可以在单元格中出现

3、“66”。(2)分数：要在单元格中输入分数形式的数据，应先在编辑框中输入“0”和一个空格，然后再输入分数，否则Excel会把分数当作日期处理。例如，要在单元格中输入分数“2/3”，在编辑框中输入“0”和一个空格，然后接着输入“2/3”，敲一下回车键，单元格中就会出现分数“2/3”。3 .日期型数据和时间型数据。在人事管理中，经常需耍录入一些日期型的数据，在录入过程中要注意以下几点：(1)输入日期时，年、月、日之间要用“/”号或号隔开，如“2002-8-16”“2002/8/16”。(2)输入时间时，时、分、秒之间要用冒号隔开,如“10:29:36”。(3)若要在单元格中同时输入口期和时间，口期

4、和时间之间应该用空格隔开。(4)Excel以1900-1-1作为口期起点，或者理解为数字1,以后口期依次累加,更改格式可将日期更改为对应的数字序列。同理,1为一天,则一小时为(1/24)天，可将时间转换为对应的小数数字序列。4.逻辑型数据：值为True或者False”,表单中有逻辑字段比较少见，多用于公式第二部分：Excel中常用的符号使用规则分析:1分割表单和引用区域代表文本#代表数值$绝对引用，输入货币符号%百分比A塞，乘方计算&连接符号(_)函数必须注意括号对称U文本用双引号包围不等于UH空白单元格/转为文本逗号分割并列项/或口期分割线自定义格式中的格式设置*或？通配符号时分秒分割符号及

5、连续符号，如Al：A6,指连续六个单兀格目录一、基本方法61. 快速选中全部工作表62. 快速启动Excel63. 快速选定及删除区域数据64. 给区域重新命名75. 快速移动/复制单元格76. 快速修改单元格式次序77. 彻底清除单元格内容88. 选择单元格89. 为工作表命名810. 一次性打开多个工作簿811. 快速切换工作簿812. 选定超级链接文本：813. 快速查找914. 修改默认文件保存路径915. 在多个Excel工作簿间快速切换916. 快速获取帮助1017. 双击单元格某边移动选定单元格1018. 双击单元格某边选取单元格区域1019. 快速选定不连续单元格1020. 根

6、据条件选择单元格1021. 复制或移动单元格1022. 完全删除Excel中的单元格1123. 快速删除空行1124. 回车键的粘贴功能1125. 选定多个工作表1226. 对多个工作表快速编辑1227. 移动和复制工作表1228. 工作表的删除1229. 快速增加工作表中的空行1230. Ctrl+Enter”组合键可不移动单元格13二:、数据输入和编辑技巧141. 将格式化文本导入Excel142. 快速换行143. 巧变文本为数字144. 使月J#和0设置单元格格式：145. 将数字转为文本：156. 快速输入欧元符号157. 将单元格区域从公式转换成数值168. 使用自动填充柄复制数据

7、系列，文本和公式169. 定义序列1610. 使用自动更正快速输入特殊符号1611. 隐藏单元格中的所有值1712. 筛选的单元格选中问题：彻底隐藏单元格1713. 快速在多个单元格中输入相同公式1714. 为单元格添加批注1715. 在Excel中快速计算一个人的年龄1716. 数据有效性分析：17三、图形和图表编辑技巧271. 在网上发布Excel生成的图形272. 创建图表连接符273. 在图表中显示隐藏数据274. 在图表中增加文本框285. 建立文本与图表文本框的链接286. 给图表增加新数据系列297. 快速修改图表元素的格式308. 创建复合图表309. 对度量不同的数据系列使用

8、不同坐标轴3010. 把图片合并进你的图表3011. 改变默认图表类型3112. 快速选取图表元素3113. 绘制平直直线3214. 创建帕雷拉图32四、函数和公式编辑技巧381 .日期类函数分析和简要说明382 .文本类函数简要说明393 .逻辑类函数分析和简要说明404 .数值类函数分析和简要说明415 .查询类函数分析和简要说明422. .巧用IF函数清除Excel工作表中的0437. 对不相邻单元格的数据求和448. 利用公式来设置加权平均449. 防止编辑栏显示公式4410. 在绝对与相对单元引用之间切换4411. 快速查看所有工作表公式4412. 实现条件显示4413. 使用vlo

9、okup进行反向查询45五、透视表521. 基本结构概念522. 分组：563. 分组后的数据汇总和计算:604. 值显示方式：605. 分页616. 切片器627. 创建动态分析表单63六：数据分析和管理技巧641 .管理力口载宏642 .在工作表之间使用超级链接643 .跨表操作数据654 .查看Excel中相距较远的两列数据655 .如何消除缩位后的计算误差656 .利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算657 .定制快速访问工具栏命令668 .使用单文档界面快速切换工作簿67插入蚓删除(0)重命S移动或复制(M)早查看代码00助保护工作表的工作表标签及色CD!JaJalJ剪J一凶vahd

10、ation.xlsxoutline一与看黜师沟通.xL.上课明细.xl5X第式xbxobsjclsxvalidationjdsxLinkb.xlsxLinka.xlsxMicrosoft Excel 2010解关糖口一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。171819202122232425262728292,快速启动Excel在Excel运行时，右击excel图标，选择一将此程序锁定到任务栏。以后单击此图标即可。已因建即validationolsx里pivot.xlsx3快速选定及删除区域数据Ctrl+a:全选：这

11、一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格,包括那些你不打算使用的单元格。CtH+alt+对应的方向键：沿该方向选择到底，碰到空格，可以持续按方向键如果用鼠标右键向上或向左（反向）拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据（即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除。4 .给区域重新命名1 .选中需要重新命名的区域，在左上角名称框中输入名称，并回车确认命名规则：英文名称不能使用“C、R、True、False”等保留名称。不能使用数字不能包含空格等特殊字符2 .选中要命名的区域，单击“插入一名称

12、一定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可。注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符,可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。5 .快速移动/复制单元格先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头

13、，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后,单元格间的次序即发生了变化。7.彻底清除单元格内容先选定单元格，然后按Delete键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格，可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“开始一清除”命令，这时显示“清除”菜单()，选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。8.选择单元格选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可;选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到

14、需要的位置松开鼠标左键即可;若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住Ctrl键，然后再选另一个区域即可;若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格;若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。9 .为工作表命名为了便于记忆和查找，可以将Excel的sheetl、sheet2sheet3工作命名为容易记忆的名字，双击当前工作表下部的名称，如“Sheetl，再输入新的名称。10 .一次性打开多个工作簿利用下面的方法可以快速打开多个工作簿:方法一打开工作簿(*.xls)所在的文件夹,按住Shift键或Ctrl键，并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，将它们全部选中，然后按右键单击，选择“打开”命令，系统则启动Excel,并将上述选中的工作簿全部打开。1L快速切换工作簿对于少量的工作簿切换，单击工作簿所在窗口即可。要对多个窗口下的多个工作簿进行切换，可以使用“视图