【基层单位档案管理中的问题与对策（论文）】4800字.docx

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1、基层单位档案管理中的问题与对策目录基层单位档案管理中的问题与对策1一、档案管理在基层单位的重要性和意义1（-）档案管理在基层单位的重要性1（二）基层单位建设档案信息化的意义2二、基层单位现代化档案管理存在的问题2（）意识不高，利用不足2（二）缺乏资金，设备落后3（三）素质较低，队伍不稳3（四）管理方式过于陈旧3三、强化基层单位档案管理信息化建设的策略4（-）加强领导，提升意识4（二）规范档案分类，提高使用效率5（）人才培养，稳定队伍5（四）引入先进技术手段6四、结语6别文献6摘要：在当前新时代背景下，在基层单位当中，档案管理工作得到了越来越多的重视，而如何高效做好相关基层单位档案管理工作，成为

2、了眼下亟待解决的问题。因此，本文从实际角度出发，对基层单位档案管理工作当中存在的问题进行深入分析，并提出改善的具体措施，以求能够加强档案管理工作的实效性，进一步提升基层单位总体工作效率。关键词：基层单位；档案管理；实效性一、档案管理在基层单位的重要性和意义（-）档案管理在基层单位的重要性与传统文献内容不同，文书档案是记录基层单位整体发展情况与员工相应信息的重要文件，也包含着一定的法律知识，而且，基层单位文书档案内容，也对国家档案的不足进行了有效弥补。国家档案信息在具体记录过程当中，缺少详细内容，而基层单位文书档案能够对各个细节加以明确，从而填补这方面的缺失。通过相关管理部门将基层单位职务评聘、

3、绩效考核、相关奖惩制度、工资待遇与工作调配情况进行相应记录，能够将基层单位真实情况进行反映，还能够根据实际发展，不断对档案内容进行实时更新。(二)基层单位建设档案信息化的意义首先，档案管理信息化替代了时代发展的趋势。档案管理是基层单位的重要部门。伴随网络技术的发展，基层单位会产生很多的信息。所以，如今社会被叫做大数据时期。数据是基层单位发展基础，也是基层单位发展的动力。时代科技的推动，网络技术不断创新，提升了各个基层单位的水平。因此，基层单位在发展过程中也受到了打击。其中，档案管理工作被影响较高。老式的管理方式很难适应现实的需要，网络档案管理是时代的产物。旧事物落后，新事物必定兴起。因此，提高

4、基层单位档案管理的效率对基层单位的发展至关重要。档案管理是基层单位工作中最普通的工作类型之一。为适应市场需求，必须加强基层单位档案管理信息化发展。只有提高基层单位档案管理信息化水平，才能真正适应信息化的发展。其次，为了让如今档案管理变得更简式，网络技术不断渗透到每个人的日常中，档案信息化的建设使纸质档案能够数字化地进行数据管理。正因为这样，可以提高文件管理能力，同时降低环境因素，保证文件信息的便捷性、安全性和准确性。最后，为了提高基层单位的文件信息查询速度，研究开发包含大量信息的信息档案管理系统,在往年的管理中,需要查找相应的资金和信息,需要繁杂手续，耗费大量时间。通过建立信息系统，文件查询变

5、的便利，资源循环率提高。同时可以提高管理工作的效率，还可以促进资源的最佳使用。二、基层单位现代化档案管理存在的问题(-)意识不高，利用不足一般情况下，归档与分类工作是档案管理工作的主要环节，而随着当前现代化技术飞速发展，各种高科技、信息化技术手段得到广泛应用，在为整体基层单位注入新鲜活力的同时,也使得档案管理工作更加难以展开。在基层单位之中，相关领导对于档案管理工作不够重视，人员分配方面出现空缺，长此以往，会导致档案管理工作人员过于懒散，工作态度懈怠，同时，对文书管理工作缺乏关注也会使得整体工作无法将现代化技术进行引用，使得管理手段只能以传统方式为主，缺少相应科学有效的管理理念与管理技术。较多

6、基层单位对档案管理不够重视。基层单位对档案管理认识的缺乏，使基层单位档案管理的能力很难提高。由于对文件管理缺乏了解，导致很多基层单位根本没有相应的档案管理，在信息查阅方面造成极大不便。（二）缺乏资金，设备落后在基层单位档案管理中，软硬件建设是保证档案管理信息化的前提。由于软件和硬件的使用需要很多的资金，因此，很多基层单位只能把资金用在产品研究和开发，所以档案管理还处在不成熟阶段。不仅资金较少，而且基层单位高层对档案信息化管理不重视。导致了档案管理困难较大。很多数基层单位的档案信息技术系统太过于老化,技术档案的归档还处于被动状态。什么文件从上面传下来，就处理什么文件，工作人员的很难发挥自己才能，

7、无法自觉将档案中的内容经过认真检查，导致后面工作中资源整合任务责任较大。另外，在建设档案管理信息化时，前期需要很多资金购买软硬件，使很多基层单位设备都需要更新。因此，基层单位也需要改变员工的工作方式。（三）素质较低，队伍不稳基层单位由于其工作主要以传统模式为主,使得档案管理工作缺乏相应灵活性。在基层单位内部当中，对于文书管理工作总体认知不够明确，此外，随着现代化技术在基层单位当中不断得到运用，档案管理工作也更加多元化，但整体管理结构却越来越落后，由于档案管理工作大部分以纸质档案为主体，目都是人工管理，现代化程度非常低，只是在档案目录以及个人信息方面进行数字化建设，而档案管理结构却仍然缺乏创新，

8、使得工作水平被大幅度削弱，导致档案管理工作与当前现代化以及信息化工作要求进一步脱离。档案管理人员的工资往往很低。因此,档案管理者往往缺乏工作热情。而且，人才在学历较高的人选择工作时不会选择这份工作。但是，伴随如今的发展，文件管理需要有更高的质量。管理档案的工作人员不仅要掌握计算机，还要具备综合规划的能力。档案管理人员不仅要技术的提高，更需要提升职业道德。他们必须有强烈的责任感和较强的档案管理认识。他们需要对文件管理有全新认知学习,保证文件管理的顺利运行。（四）管理方式过于陈旧在基层单位当中，由于相应管理方式过于老旧，采取的方法大多为传统方式，缺乏与时俱进的创新突破能力，而且相应管理人员自身工作

9、意识与专业能力也十分落后,相关管理手段、管理思想、管理技能都无法适应基层单位总体发展需求。除了这些问题，在有些基层单位当中，档案管理工作十分简陋，甚至直接招办公杂物与档案一起搁置在库底当中，各种基础设施不够完善，导致档案管理工作难以进行有效开展三、强化基层单位档案管理信息化建设的策略(-)加强领导，提升意识随着尊重员工工作理念不断被推崇,在基层单位档案管理工作当中也应当加强相关理念,进一步提升档案管理工作重视程度。将尊重员工理念作为思想指导，能够使工作人员意识到自身岗位的重要性，加强人员之间相互交流，提升基层单位对文书档案工作的重视程度,树立起严格档案意识。而在进行相关材料收集时，要求整个基层

10、单位对档案管理工作重视起来，必须要进行全方面检测，确保档案真实性，使得整体流程更加清晰，在进行文书档案具体工作时，要)将领导签字、审查盖章等过程进一步明确，结合实际情况将各种规章制度加以明确，从而保证档案管理工作能够有效运行。在长期的档案建设中，基层单位单位需要对档案信息化管理持有高度的重视,通过修改相关机制和制度，推进信息化转变现代化。如今，很多基层单位推动档案工作进度，需要检查大量档案信息中的问题，删除无价值信息，通过信息平台和电子技术对档案进行全面盘察，评估各自的内容和价值的档案。明确定义以确保所有文件信息有价值。整体而言，这可以帮助基层单位节省资金和人力，提高档案管理的准确性和经济价值

11、。一是要加强管理层对工作管理信息化意识。作为基层单位发展战略的定制者,管理层把工作档案管理工作放在什么位置,将决定整个基层单位工作档案管理工作的走向。管理层需要看到在大数据背景下，基层单位档案的数据价值，能够主动接受新信息化技术、运用信息化手段充分挖掘数据资产价值，帮助决策，建立起包含工作档案管理在内的基层单位级信息化平台。同时，增强前段控制意识，认识到大数据时代的信息共享既是机遇又是挑战,在有效活化利用档案数据信息时，还要注重防范基层单位核心信息泄露、被盗取的风险。运用技术手段保护好基层单位的“核心生产资料，做好各部门的协调工作，帮助各部门划分责任归属。激发管理层对工作档案信息化管理意识，促

12、进在基层单位构建比较全面的工作档案管理制度，为推动基层单位工作档案管理工作提供必要的支持。二是要加强工作档案管理相关工作人员的信息化意识。明确自身责任，严格落实工作档案管理工作规范，按照规定的时间节点，按照工作职能完成档案的审核、整理、归档、销毁工作。主动学习工作档案管理最新法律法规、工作规范、行业标准和政策文件等，及时更新相关管理知识。三是加强其他人员的工作档案信息化意识。让档案使用者感受到工作档案信息化后所带来的便利，同时也提示使用人在使用档案时要对档案利用规范有所了解，比如借入借出程序、存储介质的防病毒知识等，能够更好的延长工作档案使用寿命。（二）规范档案分类，提高使用效率档案管理过程中

13、很多基层单位出现问题，如档案归档错误，管理程序规范化不够正规，为实现管理的信息化、智能化，必须先对档案分类进行调整。工作人员首先要厘清不同档案之间的差异，进行必要的整理和分类，形成有规划的的档案系统。在做好档案分类工作的同时，也要进提高信息的实用价值，帮助基层单位在人力资源调配和内部综合管理方面取得成绩。（三）人才培养，稳定队伍基层单位要组织系统的档案管理信息化建设培训I,帮助员工学习专业的理论知识，让员工接触到行业的领先的技术，使信息化建设步伐加快。工作档案信息化建设是一项跨学科的工程，不仅要求具备工作知识，还需要档案管理知识，计算机科学知识。为了完成基层单位工作档案信息化建设，需要一大批具

14、备财会背景、档案管理背景、信息化管理背景的新型复合型人才等补充基层单位人才队伍。从当前工作档案管理人员的组成结构来看，为财会或档案管理专业为背景的人员较多，计算机信息化方面人才比例较低。很多地区工作档案管理的电子化，仅限于利用计算机编制档案目录，方便档案查找，事实上并没有把握工作档案信息化的真正内涵。部门需要配置信息化专业人员来应对可能会出现的信息化问题。在招用新人才的同时，也鼓励培养基层单位内部员工主动学习新技术、新知识。可以分批分段分职能的对工作人员进行培训I。对于人员重点加强其信息化知识，提升对新设备、新系统的操作能力。对于档案管理人员重点加强其工作和计算机方面的知识，以减少员工从管理纸

15、质档案到管理电子化档案后，因不适应新工作方式导致的工作压力。对于计算机技术人员加强其档案管理工作、工作核算方面知识与技能,有利于工作人员有针对性的对工作档案的信息化管理提供更好的技术支持。(四)引入先进技术手段随着当前信息技术高速发展，各种行业都受到了不同的影响，而正确运用信息技术，也能够提升基层单位档案管理工作总体质量。在实际运用当中，可以针对文书档案工作具体特点引入相关现代化技术，将一些工作软件进行应用，构建起全新管理模式，使得文书档案工作能够明确总体方向，向着数字化与现代化发展，同时，在档案管理工作当中，还应该加大信息化技术结合力度，对基层单位内部当中的各种档案及文书材料进行整理，将相关

16、数据信息进行定期归纳，进一步为单位发展提供数据支持。当前基层单位当中，档案类型主要分为纸质版与电子版，纸质版有着文件不容易伪造、泄露等具体优点，而电子档案在这方面相对较弱，应当采取人员轮换、更换密码及数据加密等手段来保障电子档案总体安全性，从而增强档案管理工作保密性四、结语在基层单位当中，文书档案的相关管理工作，必须要进行高度关注，结合当前实际情况，将其中存在的问题进行积极整改，进一步强化档案管理人员专业能力与工作态度，将各类责任明确到个人身上，加大相关人员责任心，从而展开灵活的管理手段，在完善基层单位档案管理工作的同时，还能够有效体现员工个人价值，促进单位整体进一步发展参考文献1韩卓泉.基层单位档案管理办法探析j档案管理,2023,No.244(03):76-77.袁亮.新形势下基层单位档案管理标准化建设的思考U1经济学，2023,