公务用车管理办法.docx

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1、公务用车管理办法第一章总则第一条为加强公司车辆管理，确保车辆有效运行，为公司提供更好的服务保障，结合公司实际情况，制定本办法。第二条本制度所指车辆为所有权属*公司的机动车（以下简称公司车辆）。第三条本办法适用于公司各部门、分（子）公司等，用于指导公司所属各机构的车辆管理办法及实施细则的制定。第二章部门职责第四条公司所有车辆统一由*部门管理，各部门配备用车由*部门统一调配。集团综合管理部对其进行督促检查指第三章车辆日常管理第五条车辆驾驶员应节约能源。对公司公务用车的车辆用油实行月台账管理（附件1）。第六条车辆驾驶员根据*部门派车单的安排，做好车辆使用记录，如实填写出车时间、地点和行驶里程（附件2

2、）。第七条申请车辆使用人员不得向驾驶人员提出违反公司车辆管理规定的要求，否则驾驶人员有权拒绝。第八条车辆需随时保持整洁，保证性能良好。驾驶员应爱护公司财产，应每周实施定期检查及维护，定期进行车辆保养，检查车辆主要机件，发现故障及时上报，以维持机件寿命，确保行车安全。第九条驾驶员出车前必须认真做好车辆检查，车容整洁、车况良好、部件齐全、制动有效，不允许病车上路。如有部件损坏和不安全隐患，应及时处理直至修复，确保安全行车。第十条驾驶员驾驶公司车辆时应保持良好的精神状态，文明驾车，杜绝超速行驶、强行超车、野蛮行车等不良行为，遵守“宁停三分，不抢一秒”的原则。第十一条节假日期间严格按照相关规定封车，期

3、间不得擅自用车。第十二条车辆驾驶员认真贯彻执行国家和上级关于交通安全的方针、政策和法规，规范遵守公司相关规章制度，安全行车。第四章车辆使用管理第十三条因公用车，要事先填写派车单（附件3）,报*部门统一安排。集团公司各部门用车由部门主管领导审批后，交*部门综合管理部领导、*部门主管领导审批，之后安排派车员派车；车辆驶出*市区须经*部门主管领导签字；车辆驶出省须经*部门总经理签字。原则上高铁、飞机能够到达的地方不派公车。紧急或特殊情况可临时调度，事后补办有关手续。第十四条已配备车辆的部门，应指派专人负责驾驶，部门负责人应统筹安排好本部门车辆的管理，*部门原则上不再派公务用车。第十五条车辆管理员对公

4、司车辆建立档案，包括车辆型号、随车工具、牌号、购置时间、保修单、维修保养记录、行驶公里数、用油量、车辆负责人及车辆各种证件的复印件等。第十六条公司领导工作用车，公司接待用车，由*部门指定专人负责维修、保养。部门车辆维修、保养由部门专人负责。第十七条未经批准，驾驶员不得私自将车辆借给他人驾驶。严禁公车私用，因违反本规定造成损失的，由部门负责人和驾驶人员共同承担责任。第十八条非公务期间，驾驶员应将公司车辆停放在公司停车场内，无故违反停放规定导致车辆损失的由驾驶员负责赔偿并承担责任。第十九条公司车辆必须在车管部门规定时间内进行年检，因使用部门原因造成的未按时年检的责任由使用部门承担。第二十条部门配备

5、的车辆，因工作需要退还的，需保持良好的车况、年检等相关手续齐全。*部门负责归还车辆车况、手续的验收和后续调配（附件4）o*部门每年对公司车辆、部门车辆使用情况进行考核检查，参照年度目标责任执行。第五章车辆保养、维修管理第二十一条公司车辆实行日常保养和大、中、小修理制度,根据车辆使用状况，由*部门合理安排车辆的保养和修理。第二十二条驾驶员应保管好车辆配备的各类专用工具和车辆附件等物品。第二十三条车辆日常保养由驾驶员负责，主要包括车辆清洁，及时发现和排除运行中发生的故障，保持冷却水、润滑油及电瓶液处于正常状态。第二十四条公司车辆维修必须在定点的修理厂进行，并实行送修报告审批和专人负责制。凡需进厂修

6、理的车辆，由驾驶员填写“车辆保养维修申请单”（附件5）,需车辆管理员审核，车辆使用部门负责人，*部门负责人签字，经*部门主管领导同意后方可维修。第二十五条车辆进场维修、保养，驾驶员须进行维修过程监控，确保维修质量。第二十六条凡进场维修车辆，在出厂时由司机及车辆管理员负责试车，确认故障排除后方可办理签字手续。第二十七条对事故车的处理，必须事先持交管部门的裁决书，并征得保险公司核价后再送厂维修。第六章车辆费用管理第二十八条对各类车辆实行油耗定额制，对市内停车费实行限额制，对过路（桥）费、洗车费实行签单核报制，对车辆修理实行定点作业制。具体管理措施如下：一、燃油费。公司车辆统一办理油卡，加油卡限号使

7、用。每月由*部门统一按程序办理油卡充值手续。用现金在市内加油的发票一律不予报销（因公外出在外地加油，须经*部门核准后才能报销）。依据公司相关规定分配公司车辆用油（附件6）。二、停车费。公司车辆公务用车每月不超过150元，部门车辆每月不超过100元，公司班车结合停车费市场标准，根据班车实际产生费用进行结算。报销过路（桥）费时，须经用车部门负责人、用车人、用车部门主管领导签字。经公司领导批准出差或工作所产生的过路（桥）费、停车费，经批准领导签字，由使用车辆的部门一并报销，其他不予报销。三、维修与保养。公司车辆维修、保养实行驾驶员负责制，驾驶员负责所管车辆的日常维护，每行驶5000公里更换机油、机滤

8、、空滤、汽滤。落实换季保养，根据季节更换不同规格的机油和防冻液。公司车辆维修由*部门统一安排定厂维修。修理费用由*部门统一结账，维修单位出具发票时，必须同时附上修理项目、内容、材料明细清单等，经*部门领导审查核实后按财务报销规定以转账结算，严禁驾驶员同厂方直接以现金结账。四、公司车辆年检、保险、养路费、车船税等统一由*部门按财务制度规定报销。五、公司车辆美容、洗车、打蜡、吸尘由*部门指定地点，统一结账（附件7）。第二十九条公司车辆所需用具一律由*部门编制计划，统一采购，定时配置，个人不得擅自购买。第七章附则第三十条为了加强对车辆的使用管理，公司每年将对驾驶员进行认真考核，对遵章守纪、爱车节油、

9、安全行车、文明服务的驾驶员进行表彰奖励。第三十一条本办法由*部门负责解释。附件：1、车辆台账登记表2、驾驶员出车登记表3、派车单4、车辆使用交接清单5、车辆维修保养申请单6、燃油分配标准7、洗车明细表附件2*公司车辆台账登记表车牌号驾驶员签字车辆类型时间上月公里数本月公里数本月车辆用油本月平均油耗上月油卡余额本月油卡余额本月洗车费保险费本月停车费、过路费年检费保养、维修费用清洗费备注*公司驾驶员出车登记表车牌号姓名车辆类型出车时间返回时间行驶里程出车地点过路费停车费备注*/言说左的申请人用车部门：申请时间联系电话：用车事由人数车型要求：目的地是否长途车：使用时间实际派出车辆：驾驶员：车牌号车型：载客量驾驶员电话：派车备注用车部门领导意见：*部门领导意见：主管领导意见：归口部门主管领导意见：董事长、总经理意见：*公司车辆使用交接清单车号型号油卡号交接记录：交接人：年月日接收人：年月日交接部门负责人签字：归口部门负责人签字：交接部门主管领导归口部门主管领导附件5*公司车辆维修保养申请单车号：部门：驾驶员签字：上次保养公里数：本次公里数：故障现象和原因1234维修保养内容1234567-# -附件6*公司燃油分配标准油料月/升备注公司车辆公司领导中层正职中层副职二级部（室）正职*公司洗车明细表序号车号洗车日期次数1234567891011121314合计-17 -