制造型企业管理制度汇编.docx

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1、目录考勤管理制度1福利管理规定7新员工入职规章制度了解9通讯管理办法11员工车辆补贴管理制度16关于行政部驾驶员实行公里数补贴方案的细则18关于车辆违章后的扣分处理方法员工宿舍管理制度考勤管理制度一、目的为加强考勤管理,规范公司员工出勤秩序,提高工作效率,特制定此制度。二、适用范适用于公司董事、董事长以下全体员工。三、工作时间1、公司职能部门:总经办、技术研发中心(技术组)、财审部、营销部、采购部、行政运营部(行政办公人员)实行每周五天工作制。2、其它部门(荷载箱车间、荷载箱质检部、红旗机加工、动力设备部、铸造车间、生产计划部)以及食堂人员、保安、保洁等,实行每周六天工作制。3、根据季节不同,

2、公司设定不同的上、下班时间,具体如下:冬令时间:本年度1()月1日至下一年度的4月30日上午:8:3012:00下午13:0017:30夏令时间:本年度5月1日至9月30日上午:8:3012:00下午13:3018:00四、考勤管理1、公司采用指纹考勤方式打卡,每天要求打卡三次,分别为:上班卡(上午上班前)、中午卡(上午下班后至下午上班前)、下班卡(下午下班后)。2、以下岗位人员因岗位特性可不打卡:营销部业务人员(销售内勤、内勤主管除外)、专职司机、公司顾问、兼职人员。不打卡的人员不享受全勤奖。3、公司总经理、常务副总、副总经理、总监级管理岗位,执行上下班打卡,不须打中午卡。4、因公外出办事,

3、应提前填写因公外出申请单,经相关领导签批后,考勤员方可给予核算出勤,否则一律视为旷工。5、因公出差的,应提前填写出差申请单,经相关领导签批后方可出行。因外派培训、调研或其它特殊情况出差的,应在出差申请单后附详细的出差申请或培训申请,并在出差结束回公司后的三个工作日内向上级书面汇报培训/调研/出差成果。6、未外出办事,但因故未打卡的,应于未打卡后的三个工作日内填写未打卡说明申请单,说明详细未打卡原因。未填写未打卡说明申请单的,扣10元/次。7、因停电等客观因素造成的缺卡,由考勤员负责记录停电范围、停电时间,不需手工签到。8、迟到早退8.1 凡于正点上班时间以后30分钟内(含)到岗者即视为迟到。8

4、.2 凡距正点下班时间30分钟内(含)无故提前离岗的即视为早退。迟到早退的处理:迟至U/早退20分钟(含)以内的,扣10元/次;迟至IJ/早退20分钟以上30分钟(含)以内的,扣30元/次,30分钟以上按旷工处理。9、旷工旷工是一种严重违纪行为。有下列情况之一者视为旷工:9.1 凡距正点上下班时间30分钟以上至3小时到岗或无故提前离岗者视为旷工0.5天,3小时以上视为旷工1天。9.2 不按请假程序擅自休假者或脱岗30分钟以上者。9.3 假期已满,逾期不归,又未履行续假程序,未按时上班者。9.4 打了卡却不上班的,称为打假卡,员工打假卡期间按旷工处理。9.5 不服从工作分配,经教育仍不上岗期间。

5、旷工的处理:当月不发放一切福利及绩效工资、考核工资,旷工当天无工资,另外扣除3倍的日工资作为处罚。当月累计旷工三天则按自动离职处理。10、代替他人打卡或让他人代替打卡的,都称为代打卡;代打卡者双方每次罚款50元。11、利用因公外出时间办理私事或有其它考勤弄虚作假行为的,罚款50元/次。五、加班及调休管理1、专职司机、副经理/经理及以上级别领导不计加班。2、因工作需要加班,需由本人或部门负责人填写加班申请单,并在加班结束后一个工作日内提交至行政运营部,否则视为无效加班。3、加班前后须打卡,未打卡者不计算加班时间(外出加班除外)。4、晚上加班原则上从下班半小时后开始计算加班时间,加班的最短时间为1

6、小时,以0.5小时为单位递增(以实际考勤打卡时间计算加班小时)。5、经批准后的加班,可以调休,实行先加班后调休原则。员工加班时间应在加班之日起当年度内调休完毕。员工的加班小时因特殊原因未能在当年度内调休的,经部门负责人批准后可按照当年度基本工资于次年1月份工资中折算。6、调休需提前填写调休申请单,并按流程审批。调休的最短时间为1小时,以0.5小时为单位递增。7、以下岗位员工因岗位特性需要经常加班的,可以发放加班费:仓管、荷载箱质检人员、食堂厨工。加班费标准:平时加班15元/小时、周末加班18元/小时、法定节假日加班27元/小时,其他岗位产生的加班一律不核算加班费,用作调休。六、请假管理员工请假

7、需提前填写请假申请单,并注明请假日期、请假类型、请假原因,办公室职员请假需填写“请假期间工作交接人”,并经相关领导签批同意后方能离岗。遇特殊情况未能提前写请假单的需电话联系部门负责人申请假期,经部门负责人同意后,部门负责人需代其办理相关请假手续,如员工请假假期时间超过部门审批权限外的(A、一次性事假/病假/产假/工伤假/年休假3天以上,B、当月累计请假天数超出3天),员工所在部门需提前填写请假申请单申请审批,部门负责人出现擅自批假行为并未按时提交假期申请单至行政运营部的,员工缺勤时间一律按照旷工处理,产生的旷工费用由其部门负责人承担。请假类型及详细规定如下:1、事假:个人因私事请假,事假期间不

8、计发工资;全年累计事假超过15天不享受年终奖。2、病假:因病(非工伤)病休或住院,应于病假后上班第一天内,向考勤员提供县级(含社区)及以上医疗机构出具的有效证明。病假期间只计发本人全额工资的60%。未出示病假证明的,一律按照事假处理。3、工伤假:因工受伤可请工伤假,休假天数不得超过医生建议休假天数,工伤期间按基本工资计发。4、年休假:年假天数的计算以在本公司工作的年限为准,入职满一年的员工每年享受5天的带薪年假,每增加三年工龄年假增加1天,入职满四年的员工每年享受6天带薪年假,入职满七年的员工每年享受7天的带薪年假,员工入职已满10年不满20年的,年休假10天;国家法定节假日、休息日不计入年休

9、假的假期。年假期间按全额工资计发。4.1 员工入职满1年后,从次月1日起开始享受年休假。第一年按入职日期次月(1日)至12月折算。若享有年休假的员工中途离职,则当年年休假天数按在岗月份折算。4.2 折算之后的年休假天数最少为0.5天,不足0.5天的部分忽略不计。员工休年假的单次最少天数为0.5天,不足0.5天的按0.5天计。4.3 年休假允许一次性休完,提前一个月向公司提出申请并安排好工作,通过审批后方可进行休假。4.4 当年未休完的年休假天数,按当年执行的基本工资折算年休假补偿,在次年1月份工资中发放。不打卡考勤的员工,未休完的年休假不做处理。4.5 若员工离职时,按月份折算的年休假天数少于

10、该员工已休的年休假天数,多休的部分需按当年执行的基本工资标准折算扣回。5、婚假:入职满一年的员工,凭结婚证原件可享受婚假3天。婚假从领取结婚证之日起半年内有效。员工请婚假需提前1周提出申请,通过审批后方可进行休假。婚假期间按全额工资计发。6、丧假:入职满一年的员工,直系亲属(父母、配偶父母、配偶或子女)丧亡者,凭亲属关系证明(户口本或村委会以上部门开具证明)可享受丧假3天。丧假期间按全额工资计发。7、产假:女性员工分娩可享受产假98天(包含国家法定节假日、休息日),产假须提前1个月提出申请(附准生证),产假期间按基本工资计发。女性员工流产可享受小产假7天(包含国家法定节假日、休息日,以病假标准

11、核算薪资)。8、车间因生产计划安排或机器维修等原因在工作日放假,原则上当月需补班。若未补班的,优先冲抵放假人员的年休假、加班时间。无年休假、加班时间的员工,放假当日只发放基本工资。七、值班管理(-)各部门周末值班1、值班时间:每周六,遇法定节假日放假或其它特殊情况以行政运营部通知为准。2、值班人员:双休的部门包含总经办、技术研发中心(技术组)、财审部、营销部、采购部、行政运营部(行政办公人员),由部门负责人安排员工每周六轮流值班。3、值班规定:3.1 周末轮值不计加班,不能调休。3. 2值班人员须打卡,行政运营部会不定时巡查各部门值班情况。4. 3各部门视部门总人数安排至少1人周末值班,原则上

12、部门成员每月值班1天。若确因工作需要,当月值班多于1天的,可计加班(须打卡)。(二)法定节假日值班1、法定节日放假三天以内(含三天)的,只安排安保值班,特殊情况以行政运营部通知为准。2、法定节日放假三天以上的,由行政运营部安排,除安保值班外,公司每天安排1名主管级及以上级别的员工值班。(三)值班补贴1、公司安排人员节假日值班,原则上公司食堂会安排用餐,若食堂无法安排用餐的情况,由员工自行解决用餐问题,公司给予一定的值班补贴。2、除春节外,其它节假日值班发放30元/天的值班补贴(一般周末因特殊情况食堂无法安排用餐的,可参照此补贴标准给相关值班人员发放补贴)。3、春节时,中高层值班发放80元/天的

13、值班补贴,安保值班(24小时)发放150元/天的值班补贴。4、值班补贴在当月工资中发放。(四)值班纪律1、值班人员需本着认真、负责的态度,不得无故脱岗、擅离职守,如值班期间失职造成损失,追究相关责任。2、值班期间若遇特殊公务需要临时外出办理时,必须向上级和行政运营部值班人员报备后方可外出,且返岗后应及时告知。3、值班期间必须保证个人手机畅通。4、严禁由非公司工作人员替代值班。5、遇有重大事项和异常情况,值班人员应及时向公司有关领导报告,并采取一定的措施。6、值班人员如遇紧急事件处理得当,使公司减少损失,公司将视情况给予嘉奖。八、审批权限考勒/请假类型及天数员工级别审批权限部门负责人分管领导行政

14、运营部董事长事假/病假/工伤假/年休假/婚假/丧假/出差3天(含)以内的基层员工审批副经理/经理审核复核核准董事长直管人员审批核准事假/病假/产假/工伤假/年休假/出差3天以上的、当月累计请假天数超出3天的所有员工审核复核复核核准因公外出未打卡说明基层员工审批副经理/经理审核复核核准董事长直管人员审批报备九、考勤核算及公示1、行政运营部考勤负责人于每月第3个工作日完成上月机关考勤核算工作,并将机关考勤表张贴公示,每月第6个工作日完成上月生产车间(包含荷载箱车间、铸造事业部、红旗机加线、动力设备部)考勤核算工作。2、员工自行核对考勤,如有异议需及时反馈至考勤员,考勤表公示后3个工作日内,无反馈者视为认同考勤结果。十、附则本制度最终解释权归行政运营部,自2021年6月起生效。、附件1、因公外出申请单2、出差申请单3、未打卡说明申请单4、加班申请单5、调休申请单6、请假申请单福利管理规定一、目的为完善企业文化建设,规范公司福利的申请、发放流程,特制定本规定。二、福利类型1、生日福利:每人200元礼金+1个生日蛋糕(试用期员工只发生日蛋糕,入职一周以内的员工不享受。由行政运营部每月底统计下月过生日人员名单申请费用,在员工过生日当天发放给员工(遇节假日则提前发放),提出离职申请者当月不享受福利,如当月福利已发放,将扣回福利(辞退、自离者除外)。

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