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1、制度数字化应用管理系统(制度管理系统)采购需求软件配置清单及数量序号名称单位数量1制度数字化应用管理系统套12学习考试新增定制功能套13数字化公文管理系统套1软件功能技术要求序号指标项技术规格要求1配置要 求要求支持在服务器端加密存储服务器、数据库、应用系统密码, 支持不定期修改密码而无需调整客户端配置且不影响系统正常 运行,不允许在客户端以明文或加密方式保存任何服务器、数 据库、应用系统密码。提供多种认证方式,并能够提供严谨的用户密码策略、数据库连 接密码可定期修改。2产品资质制度系统计算机软件著作权登记证书;提供制度系统第三方代 码审查报告。3数据库要求数据库支持SQL Server 20
2、16或OraCIe Ilg,除此之外,采用 其它版本、类型数据库的,投标方需根据发标方的安全需求, 提供数据库搭建、数据备份、安全性等方案,经发标方审核通 过后,由投标方负责数据库建设,同时投标方负责该数据库的 日常运维,保证系统在应用程序、数据库、网络传输等层面安 全要求,有完善的权限管理和安全控制机制,并符合国家对信 息系统安全的有关规定。4操作系 统支持要求服务器操作系统同时支持Windows2012及以上版本。5安装方支持多种安装方式:远程推送安装/现场部署。系统对接、系统 测试、上线实施阶段投标方需安排技术人员驻场。式6制度管 理系统 客户端 功能一、工作台权限范围:1.展示我参与的
3、制度2.展示我审批的制度。消息接受:L待审批消息,待学习消息,待培训消息,评论回 复。我的中心:1.我的学习,我的计划,我的考试,我的培训,我 的评论,我的征集,我的收藏。登入登出:1.退出系统。个人设置:1.密码修改2.关联手机。二、制度列表制度清单:L按科室查找搜索制度2.显示未发布、已发布、已 过期、已废止制度,核心制度3.关联制度标签显示4.添加单挑 /批量导入历史制度分类。制度详情:1.查看制度详情,包含编号,附件等。2.对制度进 行废止3.对制度进行再修订4.查看审批痕迹5.查看制度评论。三、制度管理草案清单:L制度草案列表清单2.新增制度草案3.草案状态查 看,包含起草中,审批进
4、度查看,驳回草案查看、通过草案状 态查看,待审草案催审核等。新增草案:L制度草案新增编辑2.制度草案驳回编辑3.制度草 案科室分类归属4.制度草案关联科室展现5.设置制度学习对象 范围,可按科室,可按单个对象,可按自由分组选择,6支持多 人起草同一条制度。编辑工具:1.制度历史版本查看2.制度历史版本审批状态查看 3.多个历史版本界面修订对比4.对制度内容重复部分进行查 重,并出查重报告5制度编辑当中,系统内嵌绘制流程图工具。制度审批:L制度草案修订审核,可进行通过,驳回加会,移 交,抄送等操作,并可附带审批意见。2.可在审批环节,嵌入 印章3.对提交对废止制度,进行审批。4.对已经废止的制度
5、重 新启用进行审批5.查看制度审批进度节点,6制度审批完成后, 可以发布公示,设定时间,做意见征集,结束后在待签发列表 当中显示。制度签发:L对审批过对制度进行发布,设置发布时间2.对已 经废止的制度重新启用进行发布,并设置时间。3.可以对制度 进行定时发布4.对制度发布时间进行有效期设置。制度修订:1.制度发布以后,会锁死,再修订是镜像一份制度 文件,修订审核通过发布后,原先的制度更替为历史版本,界 面功能与修订界面功能一致。过期制度:1.对过期废止制度,进行申请启用。废止制度:1.对制度申请废止。制度归档:1.打印成册,可以在线设置目录,设置排序,页码, 按照部门,或者全院制度等方式成册打
6、印制度。2.导出制度, 可选择单个或者多个制度,全部按照Wordpdf格式导出。四、制度运行(标黄为新增定制功能)学习计划管理:1.制定科级学习计划,提交院级审批,形成院 级学习计划,并且统计科级和院级计划实施进度,对进行中的 计划进行流程节点把控,分为待发布、进行中、已完成、已结 项。2.自定义计划名称,自定义发布时间,应参加人数,对学 习计划进行查看、催办、分享计划、撤回计划、结项计划。2 .计划信息包含计划名称,完成时间,对学习计划进行内容补 充,设置封面,设置证书,设置奖励学分。3 .单个学习任务包含学习阶段命名,添加系统课程内容,包含 调取制度列表,列表当中ppt,文档,视频等内容;
7、控制学习任务,包括完成全部学习任务且测验通过才算计划完成,必须按 照规定学习,控制顺序时测验必须通过;控制学习方式,包含 己学过课程从零计算进度需重新学习,每天给未完成员工发送 一条学习提醒;学习完成考核要求设置,包含完成部分任务/完 成全部任务。4 .选择单条/多条学习计划,设置学习对象,支持按照姓名导入, 按照工号导入,导入界面需要下载导入模版;支持按照组织架 构选择,支持单选多选全选;支持按职位选择,支持按照用户 组选择,按照角色选择。考试计划:1.选择试卷,发布考试,设置时间,考试次数,成 绩公开,防作弊设置。2.查看考试计划状态。3.考试不及格, 重新设置补考时间。试题管理:1.设置
8、题型,3单选题,多选题,判断题,设置标准 答案,可以依次添加多个试题,并且批量保存,设置完成后, 可以选择审批流程/自动生效。5 .题型模版下载,批量题目导入。3.批量题库列表查看页面, 题库可与制度内容关联。试卷管理:1.智能组卷,设置考纲范围,设置题型。2.生成试 卷,添加试题,设置分值。3.试卷发布前预览。培训管理:1.上传培训记录,设置培训名称,设置培训对象, 设置培训时间,支持文字,图片,文档,pdf, ppt等格式。2. 培训记录列表,可以查看单次,多次培训记录。3.检查培训内 容上传是否正确。评论管理:1.查看发布以后制度评论留言,并且查看回复。五、数据监测:制度概况:L制度分类
9、占比统计2.制度各个状态分类统计3.制 度新增,修订,废止数据展示。意见分析:1.制度建议意见总数,已采纳,未采纳数据统计。2.意见采纳数占比图3.制度意见评论排行版。学习分析:L个人学习时间查看,排行2.部门学习时间查看, 排行3.支持学习表单单个批量导出。考试结果分析:L考试人员列表2考试时间列表3考试得分列 表4是否通过标签5参考人员通过率6参考人员补考率7单次/ 每周/每月考试成绩排行榜。六、应用中心流程图管理:1.制度内容配置流程图自动收集查看。模版管理:L医院制度模版设置,支持不同科室,不同分类进 行模版设置,设置好模版,可以直接应用,模版配置包含名称 控件,编号控件,时间控件,下
10、拉控件,表单控件,文本编辑 器控件,图片签名控件。审批流管理:1.审批人在审批流当中出现多次,只需要审批一 次2.涉及发起人审批,自动跳过3.仅审批最后一环需要签章4. 所有环节都需要签章5.审批节点空置,自动跳过6.审批节点空 置,通知管理员7.支持任意设置审批节点,包含加会,移交, 抄送。移动端功能:移动端嫁接在OA/钉钉/企业微信上,采用院方统一的账户认证 机制,拥有PC端和手机端制度查看,制度学习,制度考试,制 度审批功能。7制度管 理控制 台的功 能分类设置:1.一、二、三级的目录增删改2.目录当中的审批流 配置3.目录下设的制度模版配置。系统权限:L可以查看系统具备哪些自带功能。参
11、数配置:1.水印设置,根据打开时间与访问对象覆在制度内 容页面上。2.印章设置,选择上传更换个人使用图片印章3.提 醒设置,包含制度失效,审批超时,考试截止,培训截止,培 训检查。4.字典汇总,系统常用知识归总,可关联提供者。首页配置:1.管理员可根据实际需要,配置首页展现形式,包 含待处理任务,我的,快捷入口,制度概况,临期提醒,制度 分类,制度状态,学习排行,学习分析。组织用户:1.支持多院区管理。2.组织人员支持人事接口(钉 钉/企业微信/HRP/OA人事组织等对接,也支持单独表单导入。3.启用/禁用人员。4.编辑用户所有信息。5.重置用户密码6.对人员进行独立分组7.赋予人员审批权限。
12、消息配置:L消息模版列表2.消息发布接口设置3.消息发布对 象设置4.消息发送对象设置5.手机验证码接口管理。操作日志:1.用户登陆访问路径留痕,登陆ip,登陆时间记录。权限管理:1.多管理员账号添加删除2.各类账号权限设置。发文拟稿:拟稿部门系统自动默认权限。发文单位:系统默认名称/自定义添加。公文管理主送单位:根据组织选择。8(发文拟抄送单位:默认加选填。稿)紧急程度:系统字典,分为平急、紧急、特急。印刷份数:自定义输入。公文编号:根据系统编号规则带出。保密级别:默认非保密,分为秘密、机密、绝密。可以设置保密期限,设置日期控件,也可以设置无期限。签发日期:根据时间控件选择。标题设置:文本输
13、入框,手动输入。正文编辑:根据设置好的模版,调用WPS控件。上传附件:附件最大支持20M9公文管理(收文登记)稿件填写1、选择来文单位;2、来文文号输入;3、选择来文文种;4、选择紧急程度;5、选择保密级别;6、选择来文签发日期;7、输入来文份数;8、输入收文文号;9、输入来文标题;10、来传来文附件(选填);11、输入批注;12、提交轮阅审批;13、系统默认记录收文人,所属部门,收文时间。公文管理 (收文列全部列表功能1、列表按照发布时间倒序排序。表)2、可通过文种、紧急程度、保密级别、公文状态、签发日期进 行筛选。3、可通过公文标题(关键词进行筛选)。4、根据相关字段查询:发布时间、公文标
14、题、紧急程度、保密 级别/期限、来文文号、文种、发文单位、主送单位、抄送单位、 签发日期、印刷份数、公文状态(己发布/己归档)、拟稿人。10个人中心 (工作台1、我的发文:2、按发文/收文/签报的列表类型进行展示。3、列表按创建时间进行倒序排序。4、可通过文种、紧急程度、保密级别、公文状态进行筛选。5、字段:创建时间(提交审批时间)、公文标题、紧急程度、保 密级别/期限、公文文号、文种、发文单位、主送单位、抄送单 位、签发日期、印刷份数、公文状态(待提交/审批中/待发 布)、审批耗时、管理(查看/撤销/发布)。6、查看:稿纸全部内容(无法编辑)+审批流详情。7、撤销:状态为审批中、待发布时可用
15、,需要填写原因,通知 给己审批过的相关人员。8、发布:状态为待发布时可用,发布后需进入【发文列表】管 理。9、带入稿纸全部内容(无法编辑)+审批流详情。10、填写发布意见,纳入总体审批流。11、需要确认:此处公文主送单位及抄送单位收到公文。12、发布提交后,至【发文列表】查看,此时发文状态为:己 发布,进行下一步操作。11个人中心 (工作台我的收文:1、字段:收文时间(提交论阅时间)、收文文号、来文标题、紧急程度、保密级别/期限、来文文号、来文单位、来文文种、来 文签发日期、来文份数、来文状态(已签收-待拟办、待签批)、 管理(查看)。2、查看:稿纸全部内容(无法编辑)+审批流详情。3、轮阅流程结束。12我的审批1、按待我审批/已审批的列表类型进行展示。2、字段:公文类型(发文/收文)、公文时间(提交审批的时间)、 公文标题、紧急程度、保密级别/期限、公文文号、文种、当前 状态、管理