XX项目XX订货合同书(2023年).docx

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1、XX项目XX订货合同书需方：XX股份有限公司供方：签订时间：年月日签订地点：供需双方就XX项目中XX订货事宜，经充分协商，一致同意按如下条款签订本合同。1 .定义合同中所用下列名词的含义在此予以确定。1.1 “需方”是指XX股份有限公司。1.2 “供方”是指XX公司。1.3“合同”是指本文件及其附件中的所有部分。1.4“合同价格”是指在第3条中规定的部分。1.5 “生效日期”，即“合同生效日期”，是指第15条中所规定的合同的生效日期。1.6 “技术资料”是指货物及其与货物相关的设计、制造、监造、检验、安装、调试、验收、性能验收试验和技术指导等文件（包括图纸、各种文字说明、标准、各种软件）。1.

2、7 “货物”是指供方根据合同所要供应的机器、装置、材料、物品、专用工具、备品备件和所有各种物品及技术资料。1.8 “监造”是指在货物的制造过程中，由需方派出代表对供方提供的货物的关键部位进行质量监督，实行文件见证和现场见证。1. 9“性能验收试验”是指在168结束后，为检验性能保证值所进行的试验。1.10 “初步验收”是指当性能验收试验的结果表明已达到了保证值后,需方对货物的验收。1.11 “最终验收”是指需方对每一货物质保期满后的验收。1.12 “日、月、年”是指公历的日、月、年；“日”是指24小时、“日”是指自然日；“周”是指7日。1.13 “技术服务”是指由供方提供的与本货物有关的设计、

3、货物监造、检验、现场组装、现场调试、检修时相应的技术指导、技术配合、技术培训等全过程的服务。1.14 “备品备件”是指根据本合同提供的货物备用部件。1.15 “试运行”是指货物在调试和试运阶段进行的运行。1.16 “书面文件”是指记录于纸张、网络或电子载体等，以文字、符号或图片等形式表达信息的文件。1.17 “货物缺陷”是指供方因设计、制造错误或疏忽所引起的本货物（包括部件、原材料、铸锻件、原器件等）达不到本合同约定的性能、质量标准要求的情形。1.18 潜在缺陷：未能在货物验收过程中发现的问题。2,合同标的2.1 本合同所订货物将用于XX项目。2. 2供方承接需方用于该工程中XX的设计、制造、

4、安装指导和调试。2.3货物名称、规格及数量货物名称规格、型号数量备注XX见价格表见价格表2.4供方供应的货物应是全新的、技术先进的并且是成熟可靠的。2.5供方提供货物的技术规范、技术指标和性能按XX项目XX技术协议的要求。2.6供方提供的技术服务按XX项目XX技术协议。2.7供货范围按XX项目XX技术协议。2.8前期技术资料邮寄地址：X,技术部，收件人：XX,邮编：XXo3.合同价格3.1本货物合同价格即合同总价为：_XX_万元（大写：人民币X万元整），含17%增值税发票。3.2本合同价格包括货物设计、合同约定的各种材料、备品备件、专用工具、技术资料、设计联络、技术人员培训、现场技术服务、指导

5、安装、指导监督、调试验收、合同货物的税费、成套费、包装费、运杂费、保险费及与货物有关的翻译费等所有费用。3.3合同的分项价格见合同价格表。3. 4本合同总价在合同交货期内为不变价。4,付款4.1 本合同使用货币种类为人民币。4.2 付款方式：电汇或承兑汇票。4. 3合同货物（含合同材料）款的支付比例1：6：2:14. 3.1生效日期起7天内，供方向需方提供满足设计要求的相关设备图纸资料，并在交接完毕后两周内，需方支付合同总价10%作为预付款4. 3.2供方按交货规定的时间内将设备（部组件）运到交货地点，并将设备及备品备件清单、质量检验合格证明、货运提单、所有进口产品需提交原生产地政府或协会组织

6、机构出具的权威原产地证明（或进口报关单）等相关资料，需方在设备到货清点验收合格并收到需方项目部提供的“项目设备存货库存明细账”签字确认并收到供方提供合同全部金额的增值税专用发票后，需方支付合同总额60%的到货款。4. 3.4现场168性能验收合格后，需方在收到需方项目部提供的“项目设备168运行结果状况表”签字确认设备良好后，需方向供方支付该批货物总价的20%作为验收款。热态验收和质保期间出现问题供方将及时给予反馈和处理。4. 3.5剩余的合同总价格的1096做为货物质量保证金，待合同货物质量保证期满后没有任何问题，收到需方项目部提供的“项目质保结果状况表”并签字确认后需方应付给供方该合同总价

7、的10%作为质保金（如有问题，应扣除相应部分）5. 交货和运输5.1 本合同货物（含本合同约定的相关材料）的交货期应满足工程建设货物安装进度的要求，应保证及时和配套部件的完整性。5.2 交货时间：202X年X月X日前，供方交货时间晚于上述约定时间的，供方应向需方承担违约责任。若需方根据工程进度需要对货物推延交货时间的，供方应给予满足，且需方无需向供方支付任何费用，同时需方无需向供方承担任何违约责任。5.3 交货地点：O5.4在货物预计启运的3天前，供方应以书面形式将第5.6条中的各项内容通知需方。5.5 合同货物交货日期以最后一批货物到指定交货地点的到货通知单时间戳记为准。此日期即第9.7条计

8、算迟交货物违约金时的根据。5.6 在每批货物备妥及装运车辆/船发出前3日，供方应将发货通知送达需方；并于货物发运后24小时内，将发运通知送达需方。发货通知及发运通知格式如下：发货通知格式（发货前3日）需方：（单位名称）供方：（单位名称）联系人：联系人：电话：电话：传真：传真：接货单位：发货单位：联系人：联系人：电话：电话：传真：传真：发运通知(发运后24小时)合同编号：发运批号：体积(M3)：件号：机组号：车号：包装形式:始发站：货物名称：重量(KG)：包装件数:至IJ站：目的地：重量超过100公斤(含包装)的货物部件名称：重量(KG)：件数：体积(M3)：重量超过20吨或尺寸超过9米X3米又

9、3米的部件部件名称：重量(KG)：件数：体积(M3)：5.7 需方可派遣代表到供方工厂及装货车站检查包装质量和监督装车情况。供方应提前5日通知需方交运日期。如果需方代表不能及时参加检验时，供方有权发货。上述需方代表的检查与监督不能免除供方应负的责任。5.8大件运输装载方式：供方运输装载方式应报需方认可。5.9备品备件和专用工具随货物一同发货；没有发出的货物应配合安装进度进行交货，交货时间不得超过需方催货通知单约定的日期。5.10在质量保证期内由于供方的过失或疏忽造成的供应货物(或部件)的损坏或潜在缺陷，而动用了需方库存中的备品备件以调换损坏的货物或部件，则供方应负责免费将动用的备品备件补齐，最

10、迟不得超过接到需方通知后10日运到指定的地点，并且通知需方。5.11 供方须在技术协议签订后的7日内提交全部纸版设计及技术资料2套，一般以邮寄方式递交到第2.8条中指定地点。待最后一批货物发运时，整理25套最终完整的技术资料，其中3份提供给需方技术部（并同时提供电子光盘1套），以邮寄方式递交到第2.8条中指定地点。另外22份（并同时提供电子光盘1套）随货物一起发运到交货现场。供方提供给需方的所有技术文件、资料和图纸（包括国外的技术文件、资料和图纸）均采用中文编写。如用其他语言，需方将拒绝接受。5.12 技术资料以寄出或者投邮之日起的第3日为技术资料的实际交付日期。如果技术资料经需方或需方代表开

11、箱检查后发现有与装箱单不符（缺少、丢失或损坏等），供方应在收到需方通知后5日内（对急用者应在3日内）免费向现场补充提供缺少、丢失或损坏的部分。如因需方原因发生缺少、丢失或损坏，供方应在接到需方通知后5日内（对急用者应在3日内），向现场补充提供缺少、丢失或损坏部分，费用由需方承担。6.包装与标记6.1 供方交付的所有货物要符合国家主管机关关于包装、储运指示标志的规定并确保货物包装符合长途运输、多次搬运和装卸。包装应保证在运输、装卸过程中完好无损，并有减振、防冲击的措施。若包装无法防止运输、装卸过程中垂直、水平加速度引起的货物损坏，供方要在货物的设计结构上予以解决。包装应按货物特点，按需要分别加上

12、防潮、防霉、防锈、防腐蚀的保护措施，以保证货物在没有任何损坏和腐蚀的情况下安全运抵货物安装现场。产品包装前，供方负责按进行检查清理，不留异物，并保证零部件齐全。供方应考虑货物包装的防雨、防潮性，以适应有关货物的现场露天存放。6.2 供方对包装箱内和捆内的各散装部件在装配图中的部件号、零件号应标记清楚。6.3 3供方应在每件包装箱的两个侧面上，用不褪色的油漆以明显易见的中文字样印刷以下标记：合同号；目的站/码头；供货、收货单位名称；货物名称、招标货物编号；箱号/件号；毛重/净重（公斤）；体积（长义宽义高，以毫米表示）。凡重量为二吨或超过二吨的货物，应在包装箱的侧面以运输常用的标记和图案标明重心位

13、置及起吊点，并附有草图，以便于装卸搬运。按照货物的特点，装卸和运输上的不同要求，包装箱上应明显地印刷有“轻放”“勿倒置”和“防雨”等字样。对于特殊物品（易燃、易爆、有毒物品及其它危险品和运输过程中对温度等环境因素和震动有特殊要求的货物或物品）必须特别标明其品名、性质、特殊保护措施、保存方法以及处理意外情况的方法。6.4 4对裸装货物应以金属标签或直接在货物本身上注明上述有关内容。大件货物应带有足够的货物支架或包装垫木。6.5 每件包装箱内，应附有货物、专用工具、备品备件重量表、箱件清单及包括分件名称、数量、图号的详细装箱单、合格证、全套技术资料。外购件包装箱内除提供以上文件外还应有产品出厂质量

14、合格证明书、全套技术资料等文件。其中货物、专用工具、备品备件重量表、箱件清单及详细装箱单应严格按照以下约定的格式用A4纸打印填写。(-)货物重量表格式供方应详细列出单件货物、专用工具及备品备件的重量、货物总重量及包装情况。1货物重量单位：吨序号名称规格型号单位重量包装情况备注其它货物总重2专用工具重量单位：吨序号名称规格型号单位数量包装情况备注货物总重3备品备件(随机)重量单位：吨序号名称规格型号单位数量包装情况备注货物总重注：供方应严格按此表填写货物重量。（二）箱件清单格式（XX供货商名称）地址：邮编：电话：合同及合同号：发运方式：发运批号：联系人：传真：日期：（填写发运的日期）车号/车皮号：页数：（箱件清单的页数）货物名称：列明本次发货的货物名称总箱数：本次发货的总箱数序箱件号品名及规格包装方式毛重(kg)净重(kg)长X宽X高（cm）体积(m3)机组箱件号不能出现重复木箱/集装箱/裸装（对集装箱应标明内部是箱装还是裸装）制造厂：填写实际制造厂的名称编制：审核:（三）详细装箱清单格式（XX供货商名称