总监助理工作总结.docx

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1、总监助理工作总结总监助理工作总结1我是采购部总监助理，在年3月15日，董事会开过采购部专题会议后，采购部正式成立，6月11日董事会正式任命我为采购部经理，主持采购部日常工作，隶属于董事会财务部，直接领导是耿总监，直接下属是采购部两名采购。我的工作职责是：全面负责酒店各类物资的采购及部门内部管理，提高物资采购质量,降低采购成本。具体职责如下：一、采购制度建设1组织制定采购管理规章制度，上报领导后组织实施；2 .负责制定采购管理工作流程与标准，并督导执行；3 .根据制度的执行情况及时修订，完善各项规章制度及工作程序。二、采购工作管理1 .参与供应商的谈判与合同的签订；2 .指导市场调查工作，进行合

2、格供应商的审批审核；3 .抽查供应商档案的建立和完善工作；4 .参与酒店批量与重要物资采购的业务谈判工作。三、部门内部事务管理1 .处理本部门内部日常行政事务；2 .负责本部门所属员工的业务指导、绩效考核工作；3 .负责本部门人员培训、调配和工作安排等；4.负责协调本部门与其它部门间关系，解决争议；5 .主持部门内部会议的召开和重大事务的处理工作。接下来，我根据岗位职责对一年来的工作进行述职：采购制度建设工作：根据董事会和酒店的要求，制定了采购部各岗位的工作制度、采购部工作程序、采购流程、食品采购工作程序及制度、外地采购工作程序。建立了采购信息库，对所有的来访供应商进行登记，选择重点。可能会发

3、展为供应商的单位或个人进行整理，作为候补力量。建立了切实有效的询价机制，每月6、16、26日是我们对餐饮部的原材料询价的时间，以采购、采购、库房、各厨房组成的询价队伍，不论烈日当头还是寒风刺骨，我们这支队伍始终尽职尽责，活动在乌市的各大市场，客观事实的记录了各种原材料的价格，为我们的定价奠定了坚实的基础。建立供应商诚信档案，收货时采购员对所供原材料的质量、数量合格情况进行登记，做出总体评价，直接约束供应商，在这一点上虽然时间不长，但是效果很明显，原材料品质有了明显提高。对采购流程不完善的地方进行了修改，制定了小件物品采购流程和急购物品的采购流程，大大提高了采购效率和服务质量。采购工作管理方面与

4、部门成员一起参与物资采购、询价、议价，通过对制度、流程的学习与应用，对部门人员进行了工作分工，各司其职。从一年的工作情况来看，流程和制度已经相应落实，逐步走向制度化、规范化，采购工作步入了正常运行的状态，改变了以前没有章法、盲目工作、计划统筹性不强的工作状态。在市场采购的同时，对诚信经营，有实力的商户或公司进行记录，作为候补蓄备力量，在物价涨幅，季节交替的时候，组织人员进行市场调查，对于供应商的张家同志，我们都会认真对待，以我们调价情况为依据，部门商议决定后，上报财务部。经常关注市场变化，合理安排使用资金。在年8月份和10月份，酒两次大幅提价时，通过关系渠道和市场调查，及时请示领导，在涨价前批

5、量补进，抢占有利时机，为酒店节省了一笔不小的开支。临时采购方面也做出了相应要求，制定了流程、制度、就要求各部门按照程序、流程走，有制度就要落实，在这方面很大程度上节约了人力、物力、财力资源，效果明显。部门内部事务管理方面处理部门的日常事务、合理的安排当天的采购工作，在工作过程中，对发现的问题及时指出，已经发生的问题一起商议解决措施，因为采购工作的特殊原因，我们不能再办公室开展学习培训工作，但我们并没有放弃学习，利用酒店组织的大小培训课程学习，在车上交流，在实际工作中实践，这一点做到了学以致用。日常工作中也经常给他们灌输责任意识和服务意识，引导大家从内心深处树立起酒店是我家的主人翁意识，不畏严寒

6、酷暑的奉献精神，严格自律的道德准则，公正、公平的做事原则，廉洁奉公的工作状况。经常到一线部门了解物品使用情况，听他们的反馈意见，有难度的事情也可以一起商量解决措施。去年全年，在董事会和酒店的支持下，在各部门的通力配合下，我部全员协调下，圆满完成了全年的采购任务，采购金额总计2200余万元。虽然在过去的一年中，较好地完成了各项工作,但这都是大家努力的结果，在工作中，我离领导和同事们的希望还有一定距离，主要表现在：流程制度，落实不够严格，有流程没走完就提前采购的现象；管理措施不够细致，对采购工作中的一些新问题思考不够。今年的努力方向：不断探索和改进工作方式、方法，以更加热情的工作态度投入到本职工作

7、中，结合实际，制定新的工作目标和方向，进一步提高管理水平，提高驾驭工作的能力；坚持不懈地抓好流程和制度的落实，使制度化、规范化的工作氛围尽快落实;经常关注市场变化，把握市场先机，抓住市场主动权，保证采购工作更快、更好地发展。总监助理工作总结2我自20_年11月9日起，担任销售总监助理一职。主要负责销售总监所布置的市场调查、销售文件起草、公司出版物印刷，及其它辅助性事宜。我对荧光粉、封装、灯具、背光源市场现状和技术进行了学习。也通过和同事交流、参加会议等等，对目前所做的工作和自己在公司的定位有了进一步的明确。下面就在职期间的工作学习状况进行逐一汇报。一.市场调查市场调查是协助销售总监做好对市场一

8、线信息搜集整理和及时反馈，以协助分析和预测。1 .在经过一段时间的学习，对国内荧光粉市场有了一定的了解之后，针对华南和华东地区荧光粉代理商情况进行调查。主要目的是确定华南华东地区主要荧光粉代理商名单，为总监到华南市场实地拜访调查代理商进行铺垫。2 .在总监出差期间又对国内出口型灯具企业现状进行了一次摸底。调查以出口为主的灯具企业的主要产品类型。其中需要高显色性的产品手术灯、摄影灯、泛光灯、闪光灯、珠宝灯等。根据具体产品的生产厂家分别调查。发现有很多大规模的外贸型企业,在国内市场并没有太大名气。还发现珠宝灯也可能是高显色产品的新应用领域。3 .针对国内内贸型灯具、封装企业高显色产品调查。目的主要

9、是找出国内高显色灯珠及应用产品的主要竞争对手，以分析销售战略，价格，产品特点等。调查搜集了以高显色产品为主打的企业名单、及主要产品、产品性能、价格等等。4 .行业媒体调查。真对Ied行业内的主要杂志、网站进行调查。主要调查内容有各杂志的主要目标客户群、价格、杂志内容、刊例。这是为以后品牌推广计划指定做下的铺垫和积累。5 .行业展会调查。针对Ied行业和广告行业内的展会进行调查。调查各展会的举行时间、地点、所针对人群、针对地域、参展人群、参展人在整个产业链中的位置、展位的价格等等。这不仅是为品牌推广计划制定所做的铺垫和积累，将来也可以在展会上寻找商机。6 .国内封装企业名录。我和中村业务员崔建勇

10、合作，通过网络手段制作了国内Ied封装企业名录。包含了企业名称，主营产品，所属地区等等。由于人手和时间有限，在数据采集和后期的分类筛选中采用了很多流程上的创新和尝试，总结出了全套的工作办法。并把整套办法介绍给芯光部门，为他们做封装和应用产品的调查介绍经验。7 .除上述六点外还对背光源的技术和应用进行调查。由于对市场和产品还有公司战略了解的不足。此项工作目前还在摸索阶段并未形成任何结果。8 .公司印刷品调查，对公司出版物的设计，印刷时纸张的选择，相关的报价等进行调查和学习。二.管理文件起草1 .在总监的指导下重新起草内贸直销销售管理文件，包括：销货单、销售合同、销售流程管理办法、送样管理办法、送

11、样单、发样申请、中英文内贸外贸荧光粉代理商招收公告等等。编写文件过程中需要就各方面意见，流程相关人责权利，法律依据等方面综合考虑。由于我自身的经验和对具体细节的了解不够，另外内贸销售战略上还存在很多变数，所以当中很多文件并未完成最终版本。2 .中村宇极荧光粉命名法则的英文翻译。一方面，由于我入行时间不长，可以就不同的角度提出疑问和意见，另一方面也是对公司产品体系和产品战略的学习。3 .协助整理代理商客户报备客户名单。由于代理商提供的报备客户名单格式混乱，为后期工作造成很大的麻烦，特别针对此问题编写一段程序，以提取公司名称中的有效关键词，加强公司名称识别的难度，提高准确度和效率。这为后期大规模市

12、场调查的数据分类和筛选打下了基础。三.商标使用规范及注册1宇极IOgO使用规范。查询相关法律，调查商标设计及V1制作市场价格后，决定暂时不使用外部广告公司的资源。在总监的,指导下对字极图形和文字商标进行了细微的调整。制作中村宇极、北京宇极、宇极芯光、宇极神光商标使用规范和相关设计图纸。2 .宇极文字商标的注册。在总监针对华南和华东市场进行实地调查后发现。宇极二字在国内市场已经有了一定的知名度，如不加以保护很可能被其他公司仿冒。之后，在向公司内部和商标代理公司咨询后，以北京宇极的名义，在“国际商标通用分类”中的第一类化工产品和第九类电子产品中，共20个产品中注册了宇极商标。由于第十一大类照明产品

13、已经有和宇极商标名称类似的公司注册成功，所以只能放弃。目前第一大类商品已经收到工商局受理文件。第九类应该会在年后收到。四.其他1和芯光焦德超走访灯具销售渠道销售店面，为展架和产品拍照。对销售店面的实力，焦德超对销售店面的选择进行评估，向总监提供反馈。3 .在中村的产品战略调整后，为新的核心产品进行拍照。成品包装部分已经完成。调查拍摄粉体照片所需的条件后，由于难度较大，时机也不成熟，决定暂时搁置。4 .为中村荧光粉代理商报备客户名单网上查询系统进行设计。联系编程人员协商具体技术细节和价格。年后会很快开始编写和投入使用。工作总结来公司的两个多月里，我努力地学习Ied行业相关的知识，在工作中不断学习

14、和提高所需的技能，基本完成了上级所布置的工作，为公司提供了有价值的市场信息。在工作中我也有和多的不足和不周。做市场调查工作时，发现调查的结果总是与调查的目的存在偏差。事后返工很浪费时间精力。所以，以后再做类似工作时，一定搞清工作目的，从工作发起人和相关人的角度出发，综合考虑工作的每一个细节和可能造成的后果。如果有疑问也尽快和各相关人沟通，以推进工作的进度。公司出版物印刷厂调查的工作中，我曾经给同事推荐过一家正在联系但并没有使用过的印刷厂。事后发现，正是我对那家印刷厂盲目的信任，才造成了后来双方的合作不愉快。通过这件事我对企业的信誉和人的信誉的重要程度又有了新的理解。20年工作计划1目前对荧光粉

15、的原理和基本知识已经有了一定的了解。但对产品具体的性能和在具体应用方面的知识还远远不够。明年计划在产品成熟后，开始尝试做业务。2 .和同事、上级、客户、媒体搞好关系，取得第一手市场动向，及时反映给领导和同事。3 .目前所做的工作内容都属于辅助性工作，涵盖的范围也比较大。明年我需要找好自己的定位，积累知识，增强能力。4 .在工作和学习中我意识到做好做强一个品牌是为自己为社会造福的好事。做好这件事需要拥有卓越的勇气、恒心和智慧。这值得我以此为目标努力，不懈的提高自己。以上是今年我所做的内容总结和明年的工作计划和打算。公司有很多有能力的同事，我希望公司尽快走上正轨，完善管理机制，留住这些好员工。明年

16、我会努力配合总监的工作，继续提高自己。总监助理工作总结3时间总是在悄无声息中流逝，201上半年即将结束。真的很感谢呈达公司给我提供磨练自己的机会，更感谢公司长久以来对我的信任和栽培！回顾20上半年我们大家一起共同经历了风风雨雨，酸甜苦辣，我发现我真的发现我长大了成熟了。在经理和副总的指导下，做事不在像以前那么自嫩比以前稳重了很多，能和公司一起成长,我感到很自豪！一转眼发现我已经来公司15年了，从商务助理到采购助理,现在兼行政专员。刚刚接手行政上面的事，有好多事都很生疏，所以大概的说下行政专员职责素养：职业素养包含职业道德、职业技能、职业行为、职业作风和职业意识等方面。行政专员：主要是沟通，沟通是处理人际关系的必要方式，对于行政工作，尤其重要。如果沟通不及时、不准确，会严重影响工作的效率甚至出现南辕北辙的