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1、我与ERP同成长ERP是什么?2010年1月,当接到部门领导要我赴北京寰球总部参加ERP最终用户培训的通知时,我充满了疑惑,到底是什么新式武器?我能完成领导交给我的任务,学成回来吗?怀着忐忑不安的心情,我登上了北上的火车。北京的冬季是晴朗而清爽的,迎着初升的朝阳,我紧张的心情也放松了许多。1月24日,在新华信大度3楼会议室开始了为期一周的最终用户培训,内容包括采购管理、销售管理、财务管理和项目管理,主要针对SAP系统概览、操作环境、业务蓝图,以及系统操作细节进行了介绍与指导,并由内、外部顾问共同辅导我们进行现场操作。在短短的一周时间内,我了解到ERP系统是引用当今世界上最先进的企业管理模式和理
2、念,依托计算机和网络通信技术的最新成就,构建旨在对企业的多种资源进行计划和实现人流、物流、资金流、信息流统一的管理操作平台,其科学定义为企业资源计划。ERP系统是建立在信息技术基础上、以系统化的管理思想、为企业决策层及职员提供决策运行手段的管理平台,它通过软件把企业的人、财、物、产、供、销及相应的物流、信息流、资金流、管理流、增值流等紧密地集成起来,实现资源优化和共享。ERP不仅仅是一个软件,更重要的是一种管理思想。ERP系统涉及生产经营的各个方面,内容全面,信息量大,是企业整个信息系统建设的主干。ERP的成功实施将进一步帮助企业打造核心竞争力,发挥数字化、网络化、智能化的优势,实现快捷、准确
3、的业务处理,从而全面提高公司生产经营管理效率和决策水平,增强国内外市场反应能力和综合能力。ERP是企业发展到一定程度,为加快信息化建设进程而作出的一项重大决策,是提高企业管理水平与核心竞争力强有力的技术支撑。“中国石油集团公司已明确提出要用3年时间基本建成集团公司统一的ERP系统,目前中国石油ERP系统已在13家地区公司上线运行。按照加快方案,正在40余家地区公司实施,目前参加中国石油ERP项目建设的内、外部顾问已达1200多人。工程建设业务的ERP项目实施将分3个阶段展开,计划于2010年底全部结束。”作为工程建设板块ERP第一批推广项目单位,集团公司的规划时刻铭记在我们心中,激励我们认真推
4、行ERP项目的实施。培训使寰球的所有业务人员都能正确理解应用软件SAP的运作理念以及系统上线后对原有业务模式带来的变革,使得各岗位最终用户熟练地掌握了系统的功能与操作,而我所学习的是销售管理模块。经过内、外部顾问数天的精心辅导后,项目组举行了最终用户考试,试卷分为问答和操作两部分,主要是测试我们对实际操作涉及的操作规范、编码规则,并独立进行系统操作的测试。经过培训后,我在考试中取得了96分的优秀成绩,这就更坚定了我对ERP系统能在广东公司上线的信心。学习PI来,由于部门人力不足,我就自觉承担了ERP系统销售模块(SD模块)的关键用户和最终用户的运维工作。ERP系统运维最为基础和繁琐的就是中国石
5、油公共数据编码平台(MDM)客户编码的申请工作。在SAP系统运行中,客户编码是一个非常重要的基础编码,首先需要进行客户基础资料的收集,也就是我们俗称“三证”的营业执照、税务登记证、机构代码证的信息收集。这一工作总是因为一些业主对于提供“三证”的反应不积极,不理解而暂时停顿,每当业主不配合,我就不厌其烦地耐心解释,做到及时跟踪每个新签合同信息,以便顺利在MDM平台上申请编码,因为只有基础工作打好了,才能为整个SAP系统维护的工作奠定基础,正所谓“万丈高楼平地起”,我的工作为ERP后续各环节的工作夯实了地基,铺平了道路。自2010年3月至今,广东公司已成功申请了客户编码近260家,维护新增合同16
6、0项,合同金额近亿元,而我自己运用ERP系统的水平也不断提高,成为我们公司SD模块的“专家”。回想ERP运行近3年来,我们也碰到过不少问题和困难,特别是从融合系统走向单轨运行的过程中更是问题多多,但通过我们几个模块的最终用户、关键用户发挥团队合作的精神,共同协调解决,攻克了一个又一个的难关。每每解决一个问题,成功做出一张财务凭证,大家都会欢呼雀跃,庆贺我们的成功。今天,信息化几乎覆盖了中国石油工业生产经营和管理的各个环节,对中石油集团公司提高效率,加强数据采集、分析、处理能力,提升经营管理水平,减少决策失误,降低企业风险起到了重要的作用。从2012年11月1日起,广东、北京等几个省/市企业营业税改增值税的工作铺开,我们的系统也将迎接新的挑战。党的十八大在北京胜利召开,选举了新一届领导班子,我们将更加紧密地团结在以习近平总书记为核心的党中央周围,在新形势下,以科学发展观为指导,凝聚力量,攻坚克难,而我更要发挥共产党员的先锋模范作用,努力做好本职工作,与ERP一同成长,共同创造公司美好的未来!创造中石油更加辉煌的明天!