行政人事部岗位职责.docx

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1、行政人事部岗位职责1O行政人事部经理岗位职责1I协助上级领导负责组织公司架构的设计、调整；1. 2负责公司人力资源管理工作；1.3公司人力资源管理方面的制度、流程等编制及完善；1. 4负责修订与完善公司季度及年度的绩效考核方案，并组织实施；1.5协助上级负责组织设计及修订企业的薪酬体系；1.6定岗定编及岗位编制人员的动态管理；1. 7公司员工福利申请及统计发放；18负责管理公司员工招聘、调配、工资、奖惩、福利、医疗保健等工作;1. 9负责公司员工工作业绩的考评工作；11O负责员工关系管理工作；1.11 深圳市统计局要求的劳资统计申报工作；1.12 领导安排的其他工作。2. 0行政人事部副经理岗

2、位职责12负责公司各类文件的起草、审核及各类机要文件、资料的传阅；1. 3负责拟定公司行政办公费用计划；15负责公司车辆管理工作；1.6负责公司对外接待公关工作；1. 7负责管理公司员工生活服务工作；负责整个公司的物资采购及合同审核；负责公司的采购成本控制及招投标工作；负责员工宿舍的分配管理及后勤工作；领导安排的其他工作。2.0行政主管岗位职责2.1 负责公司各类档案的管理工作；2. 2负责公司印章的管理工作；2. 3负责编制公司行政办公费用计划；2. 4负责公司办公区域环境管理等工作；2. 5负责管理公司车辆调度、维修保养工作；2. 6协助办理员工社保工作；2. 7办理总经理交办的事宜。4.

3、0人事主管岗位职责4.1负责工资核算及社保、公积金审核；4.2员工请休假、加班、奖惩等申请单据的审核及报批工作；4. 3负责组织实施员工招聘、面试等工作及入职、转正、调动、离职等手续的办理；4.4负责员工人事档案、人力资源相关文件的归档管理等工作；4.5负责员工劳动合同的签订、劳动关系的管理等工作；4. 6负责公司员工的考勤及管理处员工工资核算等；4.7负责公司员工社保、公积金、招调工、就业登记、居住证等手续的办理；4.8负责收集、整理并及时更新员工花名册、人力资源报表等相关报表等；4.9港澳商务签注备案与办理。5.O行政文员岗位职责5.1负责管理公司对内、对外文件、传真的收发、编号、分类、存

4、档等工作；5.2负责公司营业执照及其它证件的注册、变更、年审工作等；5.3负责公司饮用水管理；5.4负责物业行业信息的汇总；5.5协助行政主管核对各类采购以及业务招待发票；5.6负责公司制服制作以及发放等管理；5.7负责物业管理相关法律法规的收集、更新；5.8负责公司各部门办公用品、日用品采购分发及建帐登记。6.O采购专员岗位职责6.1建立供货商、服务商信息库；6.2对常用物资进行每月二次市场询价和质量比对；6.3负责物资采购工作；6.4负责按流程组织供货商、服务商及合同评审；6.5负责员工用餐管理；6. 6跟踪订单情况，监督采购物料及时到货，保隙库存。7.O司机岗位职责7.1 完成公司的派车任务要求，服从派车调度人员指挥；7. 2坚持行车安全检查，每次行车前检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆安全运行；7. 3如实填写行车记录，向派车主管简要汇报出车情况；7. 4车辆使用后，车辆停泊在指定位置，锁好方向盘、门窗等；7. 5做好车辆的维护、保养工作，保持车辆常年整洁和车况良好；7. 6认真填写车辆档案，对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报，写好情况汇报；7. 7对车辆运行里程和耗油情况进行统计分析，提出报告和降低成本的建议;7. 8完成行政主管临时交办的其他任务。