省第X届全民健身运动会（XX赛区）筹备工作方案.docx

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1、省第X届全民健身运动会（XX赛区）筹备工作方案20XX年省第X届全民健身运动会XX赛区，将于20XX年11月15日至19日在XX县举行。XX赛区承办的竞赛项目为：乒乓球、五人制足球、门球、武术、拔河、民族健身舞、民族健身操比赛。为确保赛事取得圆满成功，特制定本方案。一、活动内容1、时间：20XX年11月15日至19日2、比赛地点：XX县文化公园、体育馆、老年活动中心、五人制足球场等3、入住、用餐酒店：XX国际大酒店、XX酒店等二、领导机构和工作分工成立筹备工作领导小组，成员名单如下：组长：副组长：成员：赛事组委会下设办公室、竞赛部、外事和宣传招商组、接待组、安全保卫组、医疗卫生保障组、食品安全

2、保障组、财务组、场地后勤组、志愿服务组等十个工作机构，分别负责赛事的相关工作，各工作机构成员及工作职责如下：(-)办公室主 任：副主任：办公室设在县文体局，成员从县府办、文体局等相关部门抽调人员组成。主要职责：1、负责起草制定赛事总体方案；2、负责与广西体育局联系对接、落实相关赛事事宜，负责上传下达和组织协调工作，督促各工作组制定工作方案，及时上报相关情况；确保赛事筹备工作顺利进行；3、负责仲裁和裁判员会议等有关活动的组织策划工作,准备活动相关材料(包括会议通知、活动方案等)。4、协助区体育局做好领导、嘉宾的邀请工作，并将领导、嘉宾、赛会裁判、工作人员、参赛球队人员及媒体记者提供给接待组;5、

3、负责办理组委会交办的其他事项。（二）竞赛部主任：省体育局群体处领导副主任：成员：从省体育局、县文体局抽调人员组成主要职责：负责抽调裁判员及相关人员、配置比赛所需设备,保证比赛顺利进行；负责办理领导小组交办的其他事项。竞赛部下设竞赛组、仲裁组、裁判组1、竞赛组：负责竞赛编排；确定比赛场地和比赛场地的数量以及确定比赛进行时间；拟定竞赛方案、抽签分组方案，制订比赛工作计划，确定运动员报到时间，召开裁判员会议时间、地点；负责介绍抽签分组方案，负责抽签分组工作。以及召集并主持裁判员工作会议；根据抽签分组结果立即制定比赛对阵表和赛程表，及时下发到各参赛队员。比赛开始后，要确定专人在每场比赛结束后收取比赛记

4、录表，并立即将比分登在场地内的积分表上。根据比赛中实际发生的情况印发临时通知、通报、每日比赛简报等；提供竞赛所需材料，负责提供裁判、参赛运动员的统计，并提供名单给办公室。2、仲裁组：负责处理比赛中所发生的相关问题和各类纠纷；3、裁判组：由各比赛项目裁判长根据比赛的实际情况负责安排每场比赛临场裁判员的工作，对工作人员一定要搞好培训工作，严格要求，确保比赛的顺利进行。（三）外事和宣传招商组组 长：副组长：成 员：从县委宣传部、招商局、文体局、县广电局、市政管理局抽调人员组成。主要职责:1、负责制定赛事宣传招商工作具体方案；2、协助省体育局邀请新闻媒体对比赛进行宣传报道，统计外来媒体记者人数，并将名

5、单报办公室汇总；3、负责比赛场地、住地、主要街道的宣传横幅、标语、宣传画的制作和悬挂；4、协助开展涉外比赛的相关宣传、接待、服务等工作。5、各界新闻媒体对赛事报道的收集；6、负责办理组委会交办的其他事项。（四）接待组组 长：副组长：成 员：从接待办、文体局抽调人员组成。主要职责：1、负责制定赛事接待工作具体方案；2、负责做好比赛相关人员的食宿安排。3、负责比赛期间车辆调度和安排；4、负责办理组委会交办的其他事项。（五）安全保卫组组 长：副组长：成 员：从县公安、消防抽调若干人主要职责：1、负责制定赛事安全保卫工作具体方案和应急预案；2、负责比赛期间赛场的安全保卫工作；3、负责落实赛事住地安全防

6、范工作；4、做好比赛期间面上社会治安整顿，为比赛创造良好的治安环境；5、负责办理组委会交办的其他事项。（六）医疗卫生保障组组 长：副组长：成 员：从县卫生局、食品药品监督局、农业局、水产畜牧兽医局、质监局、工商局、商务局、县医院抽调人员。主要职责:1、负责制定赛事医疗卫生保障工作具体方案；2、由县卫生局牵头负责做好用餐酒店的饮食卫生监督;3、负责提供住地和比赛场地的医疗保健服务；4、负责办理组委会交办的其他事项。（七）食品安全保障组组 长：副组长：成 员：从县食品药品监督管理局、卫生局、农业局、水产畜牧兽医局、工商局、质监局、商务局抽调人员。主要职责：1、负责制定赛事食品安全保障工作具体方案；

7、2、由县食品药品监督局牵头负责做好用餐酒店的饮食卫生监督；3、负责办理组委会交办的其他事项。（八）财务组组 长:副组长：邓明剑成 员：从县府办、财政局、文体局抽调人员组成主要职责:1、负责与省体育局财务部对接，统筹经费。2、负责汇总各组经费预算报县政府审批；3、负责按规定管理赛事经费；4、负责比赛支出情况结算；5、负责办理组委会交办的其他事项。（九）场地后勤组组 长：副组长：成 员：从建设局、文体局、机关后勤服务中心、市政管理局、供水、供电等部门抽调人员组成。主要职责：1、完善五人制足球场、门球等比赛场地的建设，确保比赛的顺利进行。2、制定场地组工作具体方案;3、负责落实会议、活动、比赛时的饮

8、用水;4、负责赛事期间的场地、裁判员席等的布置与日常维护；裁判员用具、比赛用球等相关器材的管理;5、协助宣传招商组在比赛场地悬挂宣传横额、标语、6、负责场馆内外的保洁工作和正常供水供电;7、负责办理组委会交办的其他事项。（十）志愿服务组组长:副组长：成员：从团委、教育局等部门抽调人员组成1、负责志愿者的管理，根据活动安排确定所需志愿者的数量，并分配到各个工作组；2、负责办理组委会交办的其他事项。二、工作要求（一）各工作组要各司其职，认真负责，团结协作，确保比赛各项任务圆满地完成。（二）实行组长负责制，各工作组的负责人要对本组的工作负责，制定本组工作细案，并认真组织实施；督促检查好本组的工作完成情况，并及时向领导小组汇报。（三）各组的工作人员要自觉遵守纪律，按时到位，听从指挥，按质按量做好各项工作。