办公室8S管理规范.docx

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1、1.O目的：指定办公区各物品的位置及摆放方法，培养将物品放回原位的习惯，使整个办公区域的物品摆放形成统一标准，整齐且美观神，创建良好企业文化，给客户提供信心。2.0适用范围：公司办公室各部门活动及所涉及的范围。3.0定义：8S是指整理（Sei1i）、整顿（SeitOn）、清扫（SeiSO）、清洁（Seiketsu）、素养（Shitsuke）、节约（Saving）、安全（Safety）、学习（Study）。1.1 整理消除寻找浪费，面积浪费和取放浪费（腾出空间，防止误用）1.2 2整顿想要的东西，在想要的时候，在想要的地方一任何人都可以立即取到和放回的状态（工作场所一目了然，寻找时间为零）1.3

2、 3清扫在必要的时候，无论何时都能在最好的工作条件下工作1.4 清洁达到不产生浪费的状态（前3S均不产生浪费）1.5 素养培养不产生浪费的人才（能自觉严守标准/严守规则）3. 6节约提升时间、空间、能源等资源利用率，达到节能，降耗，减排3.1 安全消除隐患，创造零故障、无意外事故发生的工作场所3.2 学习弥补能力的抉陷，提升自身的竞争力和创新能力4.0职责4. 1最高管理者负费8S管理的建立和运作。4.2各部门经理负责本部门8S推动和执行。1.1 3公司成立8S稽核评比小组，各部门成立8S推动小组，执行各项计划。1.2 4全员参与。5.0实施5.1 整理要求：a）办公桌上没有与工作无关的物品放

3、置，左手边由大至小排列依次为文件架、电话机、笔筒等办公文具；右手边由大至小依次排列为水杯、抽纸、植物等生活用品。b）工作中的相关文件、记录分类摆放整齐，不准放置在抽屉上。c）私人物品放在抽屉，尽量不放贵重物品。1.3 2整顿要求a）清洁用具保持干净，并收纳在桌内侧，垃圾桶放置清洁用具下方。b）工作区内的物品摆放整齐，定点定置，美观大方。c）文件柜内的物品分类摆放好，文件夹应标有目录，方便查找。d）打印机、传真机、文件柜、饮水机等固定设备定点定置，耗材定点定量。1.4 清扫要求a）地面无灰尘、无碎屑、纸屑等杂物。b）亲面干净，文具、文件摆放整齐有序。c）所有线束固定，整洁美观。d）地面上沾染的赃

4、物及时清洗干净。1.5 清洁要求a）每天下班前目视管理前3S工作。b）办公桌区域、地面、门窗及其他设施等干净无灰尘、无油污。1.6 素养要求a）不随地吐痰，不随便乱抛垃圾，看见垃圾及时收好。b）上班时间不进食，如早餐零食等。c）上班时间不看报纸、杂志等与工作无关的刊物。d）对上级及来宾保持礼仪。e）下班后锁好门窗，随手关灯。1.7 节约要求a）以自己就是主人的心态对待企业的资源。b）能用的东西尽可能利用，丢弃前要思考其剩余之使用价值。c）减少动作浪费，提高作业效率。d）加强时间管理意识。1.8 安全要求a）消除安全隐患，每周点检各设备及其开关插座有无异常现象等。b）严格遵守公司安全规章制度，杜

5、绝安全隐患。1.9 学习要求a）学习他人长处，完善自我，提升自己的综合能力。b）让员工能更好的发展，从而带动企业产生新的动力去应对可能存在的竞争与变化1.10 示1.11 责任区域划分制定8S责任区域表（见附件一），各部门根据实际情况划分8S责任区域，指定责任人,检查小组根据该责任表来判定责任区域和责任人。1.12 评分及考核a）由8S执行小组依据8S检查评分表（见附件二）评分，每周一次对各区域进行检查，对不符合项下发8S整改表（见附件三），各负责人在限期内进行整改。b）对检查结果和完成情况，以排行榜形式公布。6 .相关文件7 .相关记录8 .附件附件一：8S贲任区域表附件二：8S检查评分表附

6、件三：8S整改表附件一：8S责任区域表部门/单位.区域责任人替补担当附件二：8S责任区域表序号8S执行情况标准扣分得分1桌面干净整洁无灰尘，不堆放杂物，必需物品摆放整齐且干净52抽屉上无文件，抽屉内私人用品与公司物品分开放竟且摆放整齐53办公品按大小依次放置左桌面，生活品放置右条面整齐，有标识无灰尘54电脑显示器、键盘正对人脸放歪，干净整洁，无灰尘55闲置座椅及时归位，衣物平整挂在椅背、美观大方，无灰尘56打印机定点定置，外观整洁，有使用说明；打印纸定点定量，无污渍破损57办公案下面线路整齐，不凌乱58侧柜面、侧拒底下无污迹、无灰尘59办公桌下面无杂物，不放纸质袋，纸箱510地面、角落干净整洁

7、，无污迹、无破损511通道畅通无阻，无杂物，无安全隐患512办公空间无堆放杂物，卫生死角清洁干净513盆栽放更有序，花叶无灰尘514办公区域内各电器开关有标识说明，及时关闭空闲电器515墙面干净无污渍，看板排版美观516空调、水壶、饮水机放置位置正确，无污渍灰尘517文件归类清楚，摆放整齐，标示清楚，便于查找，无过期作废的文件518文件柜顶面与表面无明显灰尘与脏污，有标明责任人、编号与放置内容519各类洁具在指定地点摆放整齐，整洁无污损520垃圾桶是否摆放在桌下，里面只有少许废弃物5说明：符合检查标准要求，则评5分（即满分），未达检查标准要求，则评。分检查组成员：附卜三：8S整改表序号日期区域不良项图片整改日期整改后图