成品库存管理制度.docx

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1、成品库存管理制度1目的为了加强成品库存的管理工作，降低公司经营风险，以达到物尽其用，减少资金积压，降低仓储成本，节约仓储空间，特制订本制度。2适用范围本制度适用于本公司的成品库存的控制管理。3职责3.1.销售经理：负责对预测计划的制定，对客户产销存信息收集、订单的初评；对于客户订单有变更的情况，第一时间通知跟单员，以便跟单员及时作出生产调整；积极与客户协商，制订积压成品的不合理库存的处理方案；3.2.跟单员：负责制定订单评审，确保订单的准确性；跟踪订单计划的完成情况，对于不能按时交货的订单，及时反馈给销售经理；按客户发货计划及时安排运输车辆及打印发货单据；3.3.仓管员：负责成品仓库的进销存数

2、据，库存报表的提报；3.4.计划物控部：监督成品仓库库存的合理性，订单评审交期的确定；3. 5.客服部主管：负责成品库存统计分析，严格监控成品库存的增减情况，制定库存成品的分析报告，对呆滞成品需督促销售经理制订不合理库存的处理方案并跟踪消化计划；4. 6.营销部经理：负责成品库存规模的控制。4相关规定：4.1预测订单:4. 11各片区销售经理每月18日前（节假日顺延）根据市场形势或与客户沟通，并结合仓库库存，按客户制定下个月的预测订单及库存周期，登记在月销售订单预测计划提交给营销部经理；5. 1.2.营销部经理接到各片区销售经理的月销售订单预测计划，进行分类汇总,并结合仓库库存检查预测订单数量

3、，检查完成后交营销公司总经理审批，营销部经理将审核好的月销售订单预测计划在20日（节假日顺延）下班前提交给计划物控部；6. 1.3.计划物控部接到月销售订单预测计划，根据成品仓库库存及库存周期，结合生产出货情况，合理制作生产计划，并对月销售订单预测计划不合理性向营销部提出；4. 2.销售订单：销售经理必须严格按照订单评审作业流程做好各种客户信息的收集工作和订单的初评工作，确保订单的准确性，根据客户的库存情况积极调整客户订单，并制作销售订单交客服部跟单员；4. 3.成品仓库存管理：1. 3.1成品仓管员每月5号前报呆滞成品库存表（成品库存超过两个月且不包含客户专用和特殊电机）经仓储部主管审核后，

4、报计划物控部、市场部、客服部;4. 3.2.客服部每月10号前在呆滞成品库存表上注明库存原因，分析库存的合理性；5. 3.3.销售经理接到客服部提供呆滞成品库存表，必须与客户进行沟通、协调，全力消化现有库存，并于每月15号前制定不合理库存的处理方案交客服部主管；4. 3.4.客服部主管根据各销售经理的不合理库存的处理方案进行汇总，经营销部经理审核，副董事长审批后执行，并将审批好的抄送一份给董事长；4. 3.5.客服部主管根据不合理库存的处理方案监督各销售经理的执行；4. 3.6.对于库龄超过两个月以上的成品库存（客户专用和特殊电机除外），需求产品的销售经理或客服主管在其他客户需要的情况下，征求

5、对应产品的销售经理意见，如果对应产品的销售经理能够提供明确发货时间，可以不发货销售，如果对应产品的销售经理不能够提供明确发货时间，可以发货销售；对于发货销售的该产品，原客户还需要，原销售经理需重新下订单排产；4. 3.7由于客户原因导致库存积压，销售经理和客服主管对其控制发货，并根据相关合同或协议条款与客户沟通处理；4. 4.入库、发货：4.4. 1.仓库仓管员入库时，必须核对单据与实物的规格、型号、数量等，实物与计划匹配度，完全符合，方可入库，否则及时通知相关部门协调处理。4. 4.2.营销部必须严格按照发货管理制度进行发货处理；4. 4.3.成品仓管员备（发）料遵循“先进先出”原则；5.

6、5.库存管理改进：4. 5.1.客服部主管必要时组织相关人员对一些长期积压、客户已淘汰、由于质量问题等造成的呆滞成品召开研讨分析会，在会上研讨、分析呆滞成品产生原因，提出可行的纠正/预防措施，将形成的会议决议报营销公司总经理审核，董事长审批；5. 5.2.相关部门责任人员切实执行经权限审批人批示的呆滞成品纠正/预防措施。5处罚规定5.1. 由于营销公司相关责任人原因，导致成品库存（客户专用和特殊电机除外）超过三个月以上，相关责任人乐捐5元/次；6. 2.对于制造公司相关责任人原因，导致成品库存（客户专用和特殊电机除外）积压，相关责任人乐捐5元/次；5. 3.违反本制度其它相关规定的，责任人员乐捐10元/次；6. 4.违反本制度作业规定给公司造成重大经济损失的，按相关管理规定承担赔偿责任。6相关表单6.1. 销售订单7. 2.不合理库存的处理方案8. 3.月销售订单预测计划9. 4.呆滞成品库存表审批：审核：制定：