2017.7.28 项目的非正式沟通是否有必要?.docx

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1、今日话题:项目的非正式沟通,是否有必要?我正在负责一个项目,现在的阶段是制定项目组织结构,找相关的职能工员工进行工作分配。现在有一个疑问:在会议上说让谁做什么,这个分配之前是否有必要找各个具体的人进行一番项目的介绍?例如:激励、职务、叙述等等工作?精彩点评:PM圈子1班:广州.非技术打杂.螺旋f :非正式沟通当然是必要的,事前沟通可以明晰摇摆问题、淡化矛盾、提前打预防针,避免了正式沟通时可能发生的冲突或对抗,这本意是风险识别和防范的手段,但是非正式沟通的内容,主要是解决不明确问题和心理问题,也就是通常所说的通个气,这样既提高了会议的严肃性和效率,也提高了管理人员的权威展示效果。必要的背景介绍是

2、要的,过于拘泥和繁杂就不合适了,而且沟通对象也不是一概而全,是有针对性的。学习委员龙沙:肯定有必要。1,会议上直接提出,要么是发难,要么是命令。发难自然会引起对抗,命令的话,要掂量下自己的位置和能力;2,提前沟通,可以控制风险,将一些分歧提前统一,招一些难理解的事情提前详细解释清楚,易于对方接受;3,提前沟通,可以发现自己不了解的事情,掌握未掌握的情况,避免会上难堪,做到胸有成竹;4,会议的性质,是工作分配会议,是一个正式场合的阶段工作结果确认。不是讨价还价的讨论谈判会议。在这个会议之前,应有一个成果的,会议只是正式确认。PM子2班:组织委员老刀:在项目有中异常情况出现才需要提前私下沟通,正常

3、情况下不需要这种额外沟通。异常情况可能包括,某人在这次项目中工作额外的多且时间紧急,工作职责的变动,工作岗位的调整,往期项目中有矛盾的双方参与新项目等,这些都需要根据具体情况进行选择性激励或者安抚等。总的来说通过私下的沟通方式达成项目团队的和谐气氛,以保障整体项目的顺利执行深圳PM-凡:项目的非正式沟通很有必要,非正式沟通在实际的项目过程中,要占很大的比例,根据题意,在制定I页目组织架构阶段、分配工作之前,至少要做以下两方面的沟通:1、确定你安排的职务,对方有意愿、有能力承担,比如我之前就碰到一种情况,某个人很有能力,你想安排他做小组组长,但是他并没有这个意愿,他只喜欢做自己的事,不喜欢管别人

4、,如果没有提前私下沟通,而是在会议上直接宣布,后果可想而知,要么他勉勉强强接受,但是在接下来的工作中敷衍了事,要么会议上直接反对;2、介绍项目相关业务、背景等,看对方感兴趣的程度,了解对方的经历,是否有相关方面的经验,毕竟有兴趣、有经验的人,做事更有效率,更靠谱。广州PM 苦丁茶:1、非正式的沟通是很有必要的,包括一些需要小调整或互相协商处理的内容,包括一些小激励都是需要非正式的沟通,不是所有的问题都是可以通过正式沟通来解决的。2、非正式的沟通给对方的压力会比较小一些,可以像双方拉家常或谈心聊天的方式进行。双方都不会太拘束,对有些问题的探讨会更深如,有些在正式沟通上不会讲的东西都有可能了解到。

5、同时可以拉近彼此的距离。南京PM镰刀:非正式沟通的作用,有时候比正式的沟通更有作用。比如,成员因为意见不合,导致的矛盾。可以通过非正式沟通,进行矛盾润滑。比如:敌对意见,尿不到一个壶的情况。可以通过一起吃饭做非正式沟通,环境可以帮助解决问题。比如:团队建设,有些事情也不好放到台面上说,这些都靠简洁的非正式沟通,点一点。正式会议上的决议,一般都是沟通好的结果,至少是有大部分人支持的结果公布。会前找托,会后消除不良影响,都要靠非正式沟通的。PM圈子3班:上海-BD -Marton :这应该是属于人力资源和沟通的范畴了吧。1 .项目经理,肯定会对每个岗位要什么人有个标准,然后如果对对应部门的人熟悉的

6、话,甚至可以根据标准,选择好一到两个人的人选;2 .项目经理根据自己的标准,去到对应的部门找部门经理,提出自己的需求,然后给出自己的人选,与其部门经理讨论,最终决定选谁,以及一些可能的激励等措施,算作项目储备,保证之后不会在人员出现未知风险;3 .然后,应该先要预先与选定的人选去做个简单的沟通,最好是和他的部门经理一起和他讲。以国内公司的情况来看,一般不存在经理要求谁,谁会不同意的,但是也要事先在认命前做好沟通;4 .最终才该在真正的会议认命。上海+PM+Kri:有必要,做事先的沟通可以让项目成员事先有个心理准备,并提前熟悉项目提早进入状态,做到事半功倍的效果;其次,项目成员若有其他各种困难导

7、致无法接手项目,项目经理也可提前考虑做好人力上的风险评估。沈阳PMKk:首先,项目经理自己应该先私下跟具体人沟通下,介绍下项目是必须的,同时也需要询问下具体人的期间个人安排,身体状况、生活安排都是有必要了解的。其次,再去找具体人的部门领导沟通。最后才是根据公司具体人员调动要求联系HR发起正式的调动安排。合肥PMxLoong:1 .与项目相关职能同事,进行私下沟通,说明项目背景以及项目意义,若参与进来负责内容等等,主要目的是考察一下该员工的意愿,不然强扭的瓜不甜;2 .与有意向的同事领导进行交涉;3 .与部门领导或人事领导汇报调研结果;4 .正式会议,从而得到人事安排。毕竟是非正式沟通,气氛不会

8、那么尴尬,还是有存在的意义,等于在正式会议之前提前放风,让相关人员有个心理准备。湛江技术庞阳海:非正式沟通有几个好处:1、及时性。可以及时了解目标成员的意向及要求等;2、提高目标成员的参与度。对于公司的人员调动可能是常事,但对于目标成员来有可能是一个全新的挑战,非正式沟通可以让他自带主人翁光环,提高积极性。当然,与目标成员非正式沟通前后,都要知会一下其领导,要不然其领导会觉得挖他墙角,会非常不爽,后果很严重。PM圈子4群:上海技术彳雪妃舞:为什么要分配呢?即使分配,提前沟通了就不会产生问题了吗?这一问题会引发更多问题,比如冲突,两个人都想领同一个任务,结果一人领了,另一人没有领到会不会有想法,或者有一任务无人认领怎么办?所以我觉得就不应分配,把任务编号好,放到一个池子里,并标注任务的大概时间,这里推荐一个叫Trello的工具,就是把所有任务都放到TO DO里,然后成员认领后放到Doing中,做完后放到Done中,这样,PM可以根据Done的情况,在自己的表格中按编号写上谁完成的,完成情况,完成时间,可作为以后绩效考核的依据。

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