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1、今日话题:特殊的项目组成员如何管理?我所在部门是软件开发部,主要迸行应用软件系统的开发和实施。公司为完成一个交通行业的总体解决方案,需要进行前期的调研工作,为此成立了一个项目组。我是一名普通员工,担任了这个项目组的项目经理。而在此项目组中还有三位成员:一个是我所在部门的部门经理,一个是我所在部门的部门副经理,还有一个是普通员工。这也就是说:另外的三个项目组成员有两个是我的顶头上司。为了能够完成好这个项目,我该如何做?精彩点评:PM圈子1班:学习委员龙沙:1,积极主动跑腿;2,任务分配讨论解决,取得共识后才好推进;3,态度友好,坚持原则。必要的尊重还是要有的,工作上的事情,该分配还是分配。4,任
2、务进度项目进度及时通气。以透明来实现督促。5,最重要的是,可以想办法利用他们职务的便捷性,比如由工作都摆出来 可以由他们来分拣商讨,说不定还能指使他部门下面其它人员来做,争取到额外的资源。PM子2班:深圳PM 金手指:1、明确项目目标(比如是完成调研,那调研的内容什么的自己梳理清楚,找三个成员达成一致)2、项目周期(各个里程碑点)3、分工(这个就要用好各自的优势了,比如前期接洽是副总、正式推进,让总经理露脸,再往后是普工等等),上级就是你的资源,别怕他。4、建立沟通机制长沙技术火牛:1、确认项目章程,哪位boss签发。请BOSS主持下启动会议。2、明确授权后,与明目组成员沟通,明确项目目标、任
3、务分配,时间计划。3、按中国特色来说,要突出下部门经理的角色和作用。1 .首先,弄明白为什么会有2个顶头上司参与,他们参与的目的和职责是什么,做到分工明确。WBS2 .作为项目经理,需要制定合理计划。3 .如何统筹领导的工作,这个需要多沟通,多请教。【进度管理】4 .帮助领导完成工作,给领导更多的表现机会。这个可以帮助自己提升。5 其他和普通项目一样。6 .做事态度端正,在理清项目干系人之后,多从项目角度出发,进行利益调和。促进资源的利用7 .既然是调研项目,自己应该多了解行业现状,多到一线市场了解需求。自己搞清楚现状,以及找到自己项目的方向也非常重要。8.在管理普通员工时也要非常重视,因为你
4、之前是和他一样的身份。他很可能不服管。这个需要一定的策略。针对第8点,提供个参考方案:就是赞赏,普通员工的付出,多向领导表扬他的功绩。充分调动他的积极性。让大家把精力放到做事上,而不是人事斗争。PM圈子3班:北京PM柯含:我觉得不要因为项目组里有特殊成员而影响了你的正常工作,单位既然让你来担任项目经理,证明你有这个能力,不用因为有顶头上司而使你变得不知所措,只要你可以很好的与组员进行沟通,正当行使你的权利,我想大家会对你的工作做出肯定的。PM子4班:北京 PM Powell:1、熟知交通行业专业知识和本项目的背景;2、制定调研计划、调研大纲,并发给部门经理和部门副经理审阅;3、带领普通员工完成本次前期调研,并培养普通员工调研技巧和对业务的理解能力;4、协调2位领导积极参与本项目,并汇报调研完成进度情况和遇到的调研问题;5、产生项目成果报告并经客户签字的需求确认,然后发给2位部门领导;6、总结这次调研。补充一条,对于调研工期有问题,需要及时沟通,增加资源。