【中小企业成本控制现状及其改进问题研究7000字（论文）】.docx

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1、中小企业成本控制现状及其改进对策一以南昌S公同为例目录一、前言2二、南昌S公司成本控制的现状分析2（-）公司基本情况简介2（二）公司成本控制现状21生产管理方面22 .采购管理方面33 .库存与物流管理方面3三、南昌S公司成本控制存在的问题及原因分析4（-）南昌S公司成本控制存在的问题41 采购成本过高42 .物料损耗严重43 .产品库存积压严重54 .信息沟通传递不及时5（二）南昌S公司成本控制存在问题的原因分析51 .采购程序不完善52 .缺乏物料控制措施53 .市场需求预测不准确64 .信息系统不健全6四、南昌S公司成本控制的优化建议6（-）完善采购业务流程6（二）健全物料控制制度6（三

2、）采用科学的方法进行市场定位71 .准确定位经营范围72 .以客户需求为导向7（四）建立安全高效的信息系统7五、结论7参考文献8摘要随着科学技术的发展，不少企业面临着越来越严重的国内外竞争。在激烈的竞争、生存与发展中，制造企业和企业管理学者们不得不思考重要的命题。制造业的成本控制不在局限于成本控制，它还包括整个产品供应链过程，不再局限于企业本身，而是应该与上游和下游企业、供应商、经销商、最终消费者的良性互动。本文以以南昌S公司为案例，对相关概念进行梳理；然后对南昌S公司成本控制的情况进行总结，并分析了存在的主要问题及原因；最后从采购、运输控制、库存管理以及市场定位方面探析南昌S企业成本控制优化

3、路径。希望能给同行企业的成本控制管理提供可行性的参考。关键词：成本控制；中小企业；优化建议一、前言随着国家之间经济贸易的加快,全球化趋势已经来后,对企业的管理要求也是越来越高。在这种背景下，不少企业面临着越来越严重的国内外竞争。在激烈的竞争、生存与发展中，制造企业和企业管理学者们不得不思考重要的命题。如何有效的控制企业成本，成为了企业发展的关键。根据会计等式“收入-成本=利润”，为了最大限度地提高企业的利润，有必要在增加收入的基础上控制成本。为了提高企业的竞争力，许多制造企业采用先进的电子商务成本控制方法来降低经营成本。二、南昌S公司成本控制的现状分析(-)公司基本情况简介南昌S办公设备有限公

4、司是集办公用具、设备、消耗材料生产于一体的综合型生产销售独资企业。公司位于经济发达的南昌市青浦区，S办公设备有限公司经过十年的艰苦创业，现已初具规模。公司前期以办公用品的批发销售为主，公司坚持用户至上，用真诚的服务去打动客户，以“诚实守信，客户至上”为原则，而在产品方面又以“品质为本，精益求精”作为自己的实践标准，力求给客户提供全方位优质服务的同时，也使企业得到长久发展。(二)公司成本控制现状1 .生产管理方面南昌S公司成立以来，生产成本管理一直处于相对初级的水平，传统的成本管理方法仍在使用中。经过多年的发展,南昌S公司在制造水平和市场占有率上都有了很大的变化。直接成本在生产成本中的比重逐渐降

5、低，但公司管理层的生产成本并未显著增加。在公司成本管理分为成本核算和成本控制。成本核算分两步完成。第一步是将间接资源成本纳入制造成本。第二步是根据产品数量估算制造成本，并将其分配给产品。根据标准成本和差异分析方法，进行成本控制，可根据以下四个步骤进行控制。首先，根据原材料的标准价格和消耗量计算出原材料的标准成本。其次,根据过去的劳动生产率，确定直接劳动的标准成本。第三，根据生产经验估计标准成本的制造成本。第四，当期限结束时，实际计算量和标准成本的计算进行比较，分析差异，得出结论，作为下一阶段的调整方向。辅助生产车间成本的方法是相互分配的辅助生产车间之间的动态和公用事业之间的分配，根据基本生产车

6、间的分配和重新分配，最后由基本车间分配给产品。公司是以销售、成本计算采用批量法、客户订单或产品成本核算的对象为对象，每月的生产成本、总成本计算和计算完成的计算成本和单位成本、周期和生产周期是相同的。2 .采购管理方面采购人员管理方面，南昌S公司的采购人员缺乏专业素质，市场分析能力不强，存在一种委托代理现象。企业没有制定相应的采初管理制度和操作流程对采购人员的行为进行规范化。供应商管理方面，不是经过建立完善的供应商信息管理和评价体系，供应商的系统管理是南昌S公司采购中的薄弱环节。一些采购人员在选择材料供应商时，只考虑价格因素，并没有考虑到质量、供应和信誉等因素。南昌S公司大多数的材料供应商，主要

7、取决于两个或三个，有以下缺点：首先，如果因为特殊原因供应商，没有交付或质量问题同时，公司往往措手不及。由于缺乏可替代的质量供应商，南昌S公司的生产经常被中断。为了避免巨大的违约成本必须按时交付给国外客户，产品不得不由海运改为空运，其中运输成本激增，订单严重。第二，有时一些供应商的质量提供原材料是不稳定的，但为了赶上生产的进度，必须解决，导致产品质量下降，客户退货或索赔现象发生，对公司的声誉有很大的影响。外发加工业务管理方面，南昌S公司外发加工的形式主要有两个：一是外发加工的整个过程中，表面材料由雇主提供，外协加工厂负责切割、零部件供应和全部生产过程的包装;二是过程的外发加工的部分，即在一些加工

8、企业没有处理能力不足和加工能力。对外加工生产中存在的一些常见问题：第其一缺乏有效的控制。南昌S公司对没有制定必要的工作，没有培训和评估的正式评估人员，导致外包加工厂在生产过程中，及时治疗，并不能保证产品的质量。其二是推卸责任的问题。南昌S公司很少与外协加工厂签订书面合同，产品质量、交货日期、检验方法都是未知的成文规则，这就导致产品质量问题，交易双方相互推诿，甚至“不付款交货”这样的威胁，最终双方都遭受了损失。3库存与物流管理方面(1)存在库存辅料积压的现象对于接经销单的生产企业，需要根据客户订单采购辅料。库存积压的物质，不仅占用大量的流动性，而且还占据生产现场。原材料供应商积压的主要原因是：一

9、是最小数量大于生产需求。对于某些产品，客户的订单是有限的，但由于设备和客户要求，少量的生产将导致供应商的损失和库存积压，因此供应商将设定最小的订单数量。其次，为了降低采购价格,突出采购部门的业绩，尽可能增加采初量，他们更关心库存成本和资本占用率，而且经常因各种原因订购。采购人员的高离职率，积压物资不能及时发现，库存问题不解决，即使发现问题也使得很多责任不能在DC公司的管理没有充分重视库存管理。此外大部分仓库管理都是在原来的水平,只有做好材料的收发工作,库存工作已经成为一个简单的情况,不能实施。由于采用人工计算模式，数据生成滞后，并没有分析材料的合理性和使用效率。(2)未充分利用物流公司资源目前

10、，南昌S公司以第三方物流公司为自己的物流供应商。为公司提供运输服务的物流公司有许多优势，可以让南昌S公司从运输系统中解放出来，专注于产品的生产和管理。三、南昌S公司成本控制存在的问题及原因分析(-)南昌S公司成本控制存在的问题1 .采购成本过高如表3-1所示，南昌S公司2013-2019年收入、营业成本、营业利润和成本利润率年均增长率分别为5.44%、6.68%、4.86%和i0.82%o此外根据公司官网发布资料笔者得知2013-2019年这段时间，该公司的人工成本并没有明显增加，运营成本的增长主要取决于材料成本的赠加。从图3-1可以看出，2015年以来，公司的营业收入逐年增加，同时公司的营业

11、成本也在逐年增加，导致营业利润逐年下降，可以看出，南昌S公司的成本增长超过了收入增长。可以看出南昌S公司的成本利润率逐年下降，这表明南昌S公司成本的增速超出利润增速。表3-1南昌S公司收入、成本、利润(单位：元)项目2015年2016年2017年2018年2019年营业收入5977348.266625622.516639416.266987424.337387174.07营业成本4108402.784755712.254829232.654945463.295321896.15营业利润1217566.061177765.791090886.391031834.68997616.81成本利润率(

12、)29.6424.7722.5920.8618.75在发展管理和过程控制中，即南昌S公司采购物资方面,公司的规章制度由技术人员根据市场需求信息获取客户，决定批发销售材料品种和规格，并提供直接材料采购数据和其他非生产材料采购部门提供的材料直接采购,材料采购部门负责采购文件的完整性由总经理和总经理批准的采购文件，并安排采购到采购部。南昌S公司不需要定期购买各部门，只要缺乏材料可以申请购买，这导致采购部的工作繁琐，每一个购买量小，初买频率非常大，而且数量优势不能反映，在前面的供应商没有讨价还价的资本。其次该公司选择的供应商大部分位于南部沿海地区，运输过程远运输成本高，物流成本也增加了采购数量增加。如

13、果冬季大雪天气，交通不便，甚至可能影响到材料到达日期，使企业不能正常生产，导致了客户订单的处理拖延,影响企业盈利能力。在这种情况下，企业必须购买材料价格，以保持生产，以满足客户的要求，以保持企业的信誉。2 .物料损耗严重2019年，南昌S公司的材料损失率在2-4%之间，平均货物损率为2.9%,同行业的A公司的材料损失率只有1%,公司的止损率远高于同行业同企业水平。公司生产的是办公设备以及部分电子元器件,原材料价格相对昂贵,材料的损失率的增加必然会影响企业的利润。公司的废品率是同行业A公司的两倍以上，因为公司是根据工资计算，并有输出缺陷没有处罚，导致生产人员只注重数量，不重视质量，使得公司废品率

14、居高不下。3 .产品库存积压严重从表32中可以看出，自2015年起，南昌S公司存货金额逐年增加，公司加大了存货跌价准备的计提比例，可以看出南昌S公司的存货的周转率逐年下降，而公司的库存商品的成本占了公司的存货总成本的99%o表3-2南昌S公司存货金额(单位：元)照2015年2016年2017年2018年2019年营业收入5977348.266625622.516639416.266987424337387174.07存货606716.61714938.86769675.41770628.41814141.38存贷周转率9.218.507.707.497.144.信息沟通传递不及时南昌S公司在产

15、品的生产上，品种复杂，款式多样，款式不同，颜色和大小的差异，原材料和辅料也是不同的品种。因此造就公司的管理复杂性，现在公司管理系统主要包括采购管理系统的成本、生产管理系统、库存管理子系统、独立运行的子系统、信息不能有效地连接到各子系统的信息自身的现象，在整个南昌S公司中，重复投入的成本信息，增加了工作量和信息处理的成本。信息不及时有效的传递，从而导致公司信息的延迟。(二)南昌S公司成本控制存在问题的原因分析1 .采购程序不完善(1)缺乏优质供应商公司当前选定的供应商没有严格的筛选，供应商的选择和主要标准材料价格水平，采购重点价格谈判，再次对材料的质量和交货期检查，这导致购买成本赠加后。南昌S公司现有供应商超过40家，采购相对分散，不能产生规模效应，企业没有议价能力。小规模供应商有时是因为自己的原因，和南昌S公司之间因为距离没有机会准时到达而导致成本的增加，甚至影响公司的生产和交货延迟，损害公司的声誉。如果南昌S公司想立足于社会，必须保持良好的信誉,这样才能缩减进口替代材料的采购价格,从而增加生产成本，降低利润。(2)各部门分散采购公司各部门分散采购，采购量少，不能体现数量优势，使物资采购成本居高不下。在材料部门的要求下，可以向采