某公司会议管理 运营会议体系.docx

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1、某公司会议管理运营会议体系运营会议体系运营会议体系是企业战略决策得以下达、集团运营管控、项目质量与健康的保证。运营会议体系一般包括以下会议。（1）项目负责人双周例会召集人：项目负责人召开时间：每月至少保证两周一次例会，项目负责人可根据项目运营情况增加召开频次，一般在双周周五召开参会人员：项目负责人、项目各职能经理，其他参会人员由项目负责人确定会议目的：通过上两周工作总结，回顾计划工作完成情况；通过总结提出工作中重难点问题，集中团队资源确定重难点问题的解决方案（或资源）；通过计划回顾和重难点问题梳理，安排下两周工作计划（含与各职能部门配合的工作事项）。会议议程：a.项目营销职能负责人：销售情况及

2、异常情况分析；b.项目职能负责人（各部门）的计划工作完成情况（包括但不限于一级计划），未完原因分析、应对措施及重难点问题；C.项目负责人：对提出的重难点问题进行讨论,确定解决方案或资源（明确责任人、参与人和专题研究时间）、下两周项目计划（包括但不限于一级计划）及工作重点（含各职能部门配合事项）；（d.其他需提请会议决策的议题。输出：会议纪要（2）项目专题研讨会召集人：项目负责人或指定的项目职能负责人召开时间：适时参会人员：项目负责人，其他人员由项目负责人和项目职能负责人确定会议目的：通过工作总结（含周例会提出）梳理的项目重难点问题，组织公司内部相关的专业资源进行研究和讨论，确定项目重难点问题的

3、可行性方案，作为项目推进的工作依据；为项目运营管理会议决策项目重难点问题提供依据（如专题会上仍不能确定按哪种方案实施则需提交项目运营管理会议。如涉及项目经济指标变化、项目定位等重大变化的可行性建议方案）。会议议程：项目职能负责人对已经与相关专业人员讨论，拟采用的方案进行介绍；与会人员就提出的方案进行讨论和确定。输出：会议纪要；项目专题方案(3)预案决策会召集人：项目负责人或指定的项目职能负责人召开时间：完成土地开发预案及分析后参会人员：前期投资决策小组成员；其他人员由召集人确定，会议主持人批准；会议目的：新项目的研讨及决策会议议程：a.就发展、营销、研发提供资料进行甄别讨论，以确定其方案合理性

4、、可行性；b找出关键计划节点、决策点和重要敏感指标，讨论如何提高项目竞争力和风险控制水平；C,对项目达成共识，对重要计划节点、工作包和工作质量做出承诺。阶段性成果：发展部投资建议书；计划财务部投资分析模型；研发部项目预案(4)项目启动会召集人：项目经理召开时间：取得土地后15日内参会人员：项目经理；专家委员和其他人员由召集人确定，会议主持人批准会议目的：尽快对项目进行推演和设定决策点、控制点；作出项目第一次(也是最重要的)决策；会议议程：a.在项目获得后对项目进行审视、推演；b对项目一二级计划及目标成本预案进行梳理；C,向项目负责人及项目职能负责人交底；d.iS一步达成共识,对计划、成本以及相

5、关工作包、工作质量作出承诺，完成资源匹配。输出：会议纪要/项目一级计划(5)阶段成果审查会召集人：项目负责人召开时间：项目阶段成果审查参会人员：项目负责人、专业职能经理、项目运营管理负责人会议目的：对项目阶段性成果进行审查会议议程：由项目负责人将阶段性成果逐项向项目运营管理成员展示;与会成员对照上一阶段的阶段性成果系统分析讨论其间的联系、成果的质量，揭示可能的瑕疵风险以及提出改进意见。输出：阶段性成果(6)关键决策会召集人：项目负责人召开时间：适时参会人员：项目负责人、项目运营总监、专业职能经理。会议目的:项目周例会和项目专题研讨会(经过各部门职能负责人协调)仍未达成一致或仍未能决策的实施方案

6、。会议议程：a.由项目负责人介绍问题背景及解决方案，提请项目运营总监决策；b与会人员讨论对策;c.达成共识或由地区公司总经理最后裁定。输出：会议纪要；项目实施方案的决策结果(7)项目月度运营总结会召集人：项目运营管理召集人召开时间：次月前三个工作日召开完毕参会人员：项目运营管理常任委员、项目负责人、计划专员、资金管理员、投资分析专员；专家委员和其他项目团队人员由召集人确定，会议主持人批准会议目的：通过对项目经济模型的回顾，分析影响项目经济指标变化的原因，提出或探讨项目改进和优化方向的建议，以实现和提高项目收益；通过公司一级计划节点完成情况的梳理，对影响项目运营的重难点问题进行分析和说明，并汇报

7、应对措施。会议议程：a.项目负责人、计划财务部：介绍售价、现金流、成本等三个维度的变化引起的财务指标的变化，提出项目改进和优化的方向性建议；b.项目负责人回顾项目一二级计划，对影响关键节点达成的计划产生的原因及应对措施进行汇报；C.与会人员对关键节点、经济指标变化等项目关键信息提出问题并进行讨论，明确原因和改进的方向；d.相应职能负责人就改进措施和时间做出承诺；e.项目负责人下阶段项目运营的重难点和预案。输出：各项目汇报PP；项目月度/半年运营会会议纪要。(8)半年及年度运营总结会召开时间：在半年或年度结束后15个工作日内召开，可与当月的月度运营会合并召开。会议目的：通过对项目经济模型的回顾，

8、分析影响项目经济指标变化的原因，提出或探讨项目改进和优化的方向的建议，以实现和提高项目收益；通过公司一二级计划节点完成情况的回顾，对影响项目运营的重难点问题进行分析和说明，并汇报应对措施。会议议程：a.项目负责人、计划财务部介绍售价、现金流、成本等三个维度的变化引起的财务指标的变化，提出项目改进和优化的方向性建议；b.项目负责人回顾半年或年度内项目一二级计划，对影响关键节点达成的计划产生的原因及应对措施进行汇报；C.与会人员对关键节点、经济指标变化等项目关键信息提出问题并进行讨论，明确原因和改进的方向；d.相应职能负责人就改进措施和时间做出承诺;e.项目负责人下阶段项目运营的重难点和预案。输出：会议纪要；项目实施方案的决策结果。