《产品项目研制计划管理办法.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《产品项目研制计划管理办法.docx(7页珍藏版)》请在第一文库网上搜索。
1、研制计划管理办法1目的为规范研制项目计划的制定、执行和管理,有效地指导项目的策划、实施、监控,全方面保证项目在执行过程中的效率和效益,特制定本办法。2范围本办法适应于XX有限公司所有类型的研制项目。软件项目的计划管理参见软件项目管理程序、软件项目计划制定作业规程。3术语与缩写3.1 项目计划3. 1.1项目进度计划项目进度计划是指从项目立项到项目结项过程中,为保证项目进度而制定的计划。项目进度计划通常应包含以下几个方面的内容: 里程碑设置 活动名称 工期 活动预计开始时间 活动预计完成时间 活动资源 活动交付件3. 1.2项目支持计划项目支持计划是指为促进项目目标的达成或项目的有效管理而制定的
2、计划,主要包括质量保证计划、技术状态管理计划、风险管理计划、可靠性工作保证计划、测试计划、软件开发计划等。4. 2计划完成指标a)项目计划完成率:项目任务已完成工作量占计划工作量的比例;b)单位里程碑计划完成率:单位在一定时间范围内已完成里程碑的项目数占计划完成里程碑项目数的比例;C)单位计划完成率:单位在一定时间范围内项目计划完成率的平均值;d)项目进度偏差率:(项目阶段工作实际完成时间计划完成时间)/计划完成时间;e)单位项目延迟率:指某单位进度处于延迟状态项目数占项目总数的比例;f)单位计划受控率:指某单位按照当前计划开展工作的项目数占总项目数的比例。4职责4.1 科技部是集团项目计划的
3、归口管理部门,负责制定和维护本办法;负责指导项目计划制定;负责组织公司项目年度计划的评审、发布、调整;项目计划的整体监控,里程碑计划调整的审批。4.2 研发部门负责项目计划的制定、审核、发布、执行、监控、维护和申请调整。4.3 各单位技术管理部门负责本单位项目计划的制定指导、评审组织和计划监控。4.4 质量部门负责项目质量保证计划的审核,并按照计划指导、监督项目的质量保证工作。4.5 可靠性工作室负责审核项目的可靠性工作计划,并按照计划指导、监督项目的可靠性工作。5控制要求计划制定创建WBS定义活动排列活动顺序估算活动资源估算活动持续时间制定支持计划计划评审与审批计划执行与维护讦血监捶丁色查需
4、要遐黑一一息计划调整5. 2计划评审5.1 计划制定1 .1.1进度计划制定5 . 1. 1.1 创建 WBS根据项目范围建立项目的WBS (工作分解结构)。建立WBS是以可交付成果为基础的,分解的对象是项目团队为实现项目目标、提交所需可交付成果而实施的工作。1.1.1.2 定义活动根据WBS中的可交付成果,即工作包进一步细分为更小的组成部分,即活动,同时结合设计控制程序、产品设计控制规程、专题研究管理办法、系统集成项目设计控制规程的阶段设置和活动裁剪要求形成活动清单,活动清单中应包含项目所需的全部进度活动和里程碑。里程碑必须包含强制性和选择性两类。强制性里程碑为用户或公司管理要求必须设置的节
5、点,选择性里程碑为根据公司的裁剪要求可选择的节点。1.1.1.3 排列活动顺序识别和记录项目活动间的逻辑关系,按照逻辑关系对活动进行排序。为了使项目进度计划现实、可行,可能需要在活动之间加入时间提前量或滞后量。1.1.1.4 估算活动资源估算每项活动所需材料、人员、设备或用品的种类和数量。1.1.1.5 估算活动持续时间根据活动工作范围、所需资源类型、所需资源数量以及资源已有工作的情况,进行活动持续时间的估算。1.1.1.6 制定进度计划分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度约束,审查和修正活动持续时间和资源,确定项目活动的计划开始时间和计划完成时间,修正项目里程碑,形成项目进度计划。5. 1
6、.2支持计划制定项目组制定质量保证计划、可靠性工作计划、测试计划、技术状态管理计划、风险管理计划等。质量保证计划和可靠性工作计划需报质量部和可靠性工程室审核。项目支持计划中的主要活动应纳入项目进度计划,且与项目进度计划保持一致。项目进度计划和支持计划应一并提交各单位技术管理部门评审。评审过程要求详见评审实施指南中的“会议”和“会签”两种方式。其中科研型系统项目和全新产品、边研边产项目应按照“部门级会议评审的组织流程”组织评审,其他项目可按照“会签”的方式组织评审。评审的内容包括计划制定的规范性、合理性和可行性。项目的主要干系人应参加计划评审。评审通过后,项目组应根据评审意见修改计划后审批。项目
7、进度计划、技术状态管理计划、风险管理计划、测试计划由项目组拟制,单位技术负责人批准。质量保证计划、可靠性工作计划应报质量部和可靠性工程室审核后报批。完成审批的计划由项目经理负责发布作为计划基准,并由配置管理员纳入配置管理。评审未通过的计划,由项目组根据审核意见重新修改项目计划后在三个工作日内再次提交评审。6. 3计划执行与维护7. 3.1计划执行计划发布后,项目经理组织项目组按照计划开展研发工作。由项目经理按照计划分配任务至相关责任人,任务责任人可根据任务的工作量和复杂度进一步分配到任务执行人员。分配任务时应明确任务的资源、工期、估计开始时间、估计完成时间、最后完成期限、交付件以及其他要求。任
8、务执行人按照要求完成任务后,填写任务实际工作量,提交交付件至任务分配者审核,任务分配者可根据任务完成情况给予任务评价。8. 3. 2计划维护项目经理原则上应定期维护计划,按照阶段、月、周的频度进一步细化和修订计划,以确保进度计划始终现实可行。9. 4计划监控项目经理在阶段末、月度末和每周末对项目的计划完成情况进行定期检查,测量项目的计划完成情况,并实时对任务的完成情况进行审核。当进度偏差率大于15%或用户有要求时,项目经理应申请计划调整。项目管理员负责月度末和阶段末对项目的计划完成情况进行检查,根据需要每周末进行抽样检查。检查的内容包括计划维护和完成的及时性、交付件符合程度等。项目管理员根据计
9、划完成情况测量单位里程碑计划完成率、单位计划完成率、单位计划受控率、进度状态。5. 5计划调整5. 5.1进度调整当进度偏差率大于15%时,项目管理员应督促项目经理提交项目调整申请表,附调整后的项目计划、项目调整原因分析及总结至市场部门、科技部审批。当进度偏差率小于或等于15%时,经项目组内部沟通报相关干系人知晓后即可更改。5. 5. 2项目暂缓研制过程中,项目因某些原因申请暂缓,项目经理应填写项目调整申请表报批,审批流程与进度调整相同,并附暂缓原因说明。5. 5. 3项目重启暂缓项目若需要重新启动,项目经理应填写项目调整申请表报批。审批流程与进度调整相同。审批通过后,按在研项目相关要求进行管
10、理。5. 5. 4项目中止研制过程中,项目因某些原因要求中止,项目经理应填写研发项目调整申请表并附中止原因说明报批,审批流程与进度调整相同。审批通过后,项目组应在一个月内完成项目科研文档、软件、图纸的归档。5. 5. 5项目人员调整涉及到项目经理、项目助理、技术负责人调整时,项目组需提交项目调整申请表至科技部审批,其余项目人员调整由项目经理审核后报单位技术负责人批准即可。5. 5. 6项目名称调整涉及项目名称调整,项目经理应提交项目调整申请表至科技部审批。6见证文件/记录表式序号文件编号文件名称保存部门保存期限1项目调整申请表技术资料室项目结项前2项目计划技术资料室项目结项前3项目月报表技术资料室项目结项前拟制:审核:会签:批准:底图总号归档人归档日期页次更改号数量更改标记签名日期备注更改栏登记栏笫6页共6页