综合秘书主管岗位职责说明书.docx

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1、岗位名称综合秘书主管岗位代码岗位序列管理岗位层级直接上级综合办公室主任工作目的在综合办公室主任的领导下，协助主任处理学校办公事务或分工承担一部分工作。工作描述职责任务职责：协助办公室主任处理日常工作、协调各部门工作关系工作任务1 .协助主任进行政策调研，为学校领导决策服务2 .具体落实各部门的工作关系3 .编写学校的工作计划、总结、报告，组织贯彻实施上级布置的综合性工作，提交主任职责：协助办公室主任处理日常办公管理工作工作任务1 .办理处长办公会议等组织工作2 .协助主任对办公设备、用品、通信工具、图书资料等购置、发放及管理工作3 .协助主任对文秘、档案、保密、政务信息等工作4 .协助安排交通

2、工具日常维护、年审、管理职责：协助办公室主任做好学校的对外宣传、接待等工作工作任务1 .具体实施学校的公关关系管理工作2 .实施外事接待、信访等工作3 .实施学校的综合宣传工作职责：协助办公室主任做好学校OA网络管理及IS09000内审工作工作任务1 .IS09000内审工作2 .政策法规、普法教育工作的资料准备3 .协助做好安全生产、保卫、治安综合管理工作职责：完成上级交办的其他工作业绩标准1 .内部办公系统运行流畅2 .会议、活动组织有序工作难点短时间内完成领导交给的紧急任务工作禁忌工作不细心职业发展综合办公室主任任职资格知识技能能力教育水平大专及以上专业要求通信工程、计算机、企业管理等相关专业工作经验大专学历具有4年以上工作经验；本科学历具有3年以上工作经验；硕士学位具有1年以上工作经验职业资格助理工程师/经济师专业技能熟悉有关企业的法律、法规；熟练应用计算机网络、办公自动化系统；较高的写作水平能力要求具有一定的判断能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力其他要求无