行政文员周工作计划.docx

《行政文员周工作计划.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《行政文员周工作计划.docx（6页珍藏版）》请在第一文库网上搜索。

1、行政文员周工作计划行政文员周工作计划篇一进公司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍公司相关工作和我的本职 位工作，五天工作下来，能按时完成上级交代工作，虽然不很熟练，经过和领导、 员工的交流，也在网上也有查阅一些前台文员的工作，根据公司的实际情况，据此 也有了我下一年度的工作构想和计划。第一：日常工作一一保质保量的按时完成1仪表、着装加强规范自身的仪表、着装，尽量是职业装，重点是端庄大方。1电话接听和转接，收发传真、信件和报刊1、做到迅速辨别来者者地目的，问清对方姓名，再给领导、同事传达简洁准 确信息，做好记录，不遗漏、延误。2、及时将收到的邮件送到主人手中。1客户的接待1、基本咨询和引见

2、，端茶送水，保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。2、及时打扫会客后的垃圾。卫生1、尽量提前二十分钟到公司打扫好前台办公区域。2、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。3、制定合理、科学的卫生轮值安排表，并督促同事们完成。4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除。1办公用品1.必须定期安排检查库存，以便能及时补充办公用品。做好物品领用，购进的登记。做好低值易耗品的分类整理工作。管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。做好办公室设备的维护和保养工作。1打印、复印文件和管理各种表格文件L文档要格式规范，打印复印要尽量节约成本。做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。把原来没有具体整理的文件

3、按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。1通知公告根据上级意思，发布通知和公告，并督促大家执行，完成。1员工考勤和外出登记1.对于出差人员的出入时间事件地点的登记。力所能及的主动承接外出人员的工作。1接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作完成各种临时的指派工作，让 工作有条不紊的进行。1安排约会、会议室及差旅预定将事件按照标准、重轻急缓程度，排先后顺 序，并及时与与会者沟通时间安排。1保管各种手续、手册做好专门的存档记录1更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式L及时的变更通讯资料，加强联系温馨的，人性化的：留意同事的生日，及时送上生日祝福。1配合上级领导与各部门的协助工作、组织好公司活动L协

4、助上级做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间公司的安全保卫工 作。认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。积极调动人员的参与1沟通L做好各部门服务，加强与各部门之间人员的联络与沟通，系统的、快速的传 递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。做好员工服务，及时的将公司员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟 通的桥梁。行政文员周工作计划篇二进公司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍公司相关工作和我的本职 位工作，五天工作下来，能按时完成上级交代工作，虽然不很熟练，经过和领导、 员工的交流，也在网上也有查阅一些前台文员的工作，根据公司的实际情况，据此 也有了我下一年度的工作构想

5、和计划。第一：日常工作一一保质保量的按时完成着装加强规范自身的仪表、着装，尽量是职业装，重点是端庄大方。接听和转接，收发传真、信件和报刊1、做到迅速辨别来者者地目的，问清对方姓名，再给领导、同事传达简洁准 确信息，做好记录，不遗漏、延误。2、基本咨询和引见，端茶送水，保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。做好物品领用，购进的登记。做好低值易耗品的分类整理工作。管理维修打印 机、传真机、复印机等办公器材。做好办公室设备的维护和保养工作。复印文件和 管理各种表格文件1、文档要格式规范，打印复印要尽量节约成本。做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。把原来没有具体整理的文件按类 别整理好放入贴好标签

6、的文件夹内。通知公告根据上级意思，发布通知和公告，并 督促大家执行，完成。员工考勤和外出登记1、对于出差人员的出入时间事件地点的登记。力所能及的主动承接外出人员的工作。接受行政主管工作安排并协助人事文员 的工作完成各种临时的指派工作，让工作有条不紊的进行。安排约会、会议室及 差旅预定将事件按照标准、重轻急缓程度，排先后顺序，并及时与与会者沟通时间 安排。保管各种手续、手册做好专门的存档记录更新和管理员工通讯地址和电话号 码等联系方式的变更通讯资料，加强联系温馨的，人性化的：留意同事的生日，及时送上生日祝福。配合上级领导与各 部门的协助工作、组织好公司活动上级做好节假日的排班、值班等工作，确保节

7、假 期间公司的安全保卫工作。认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。积极 调动人员的参与各部门服务，加强与各部门之间人员的联络与沟通，系统的、快速 的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。做好员工服务，及时的将公司员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟 通的桥梁。行政文员周工作计划篇三一、对工作岗位的认识首先，公司文员这一位是中介性的职位，整个公司的上传下达和经纪人业务开 展都是由文员承接协助的，因此文秘的地位至关重要3.执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力，做好文员工作总结。然而服从并不是被动，很多工作可釉提前预测、积极主动地开展，及时准确地 掌握各方面的工作动态，及

8、时向领导反馈各方面的信息，注重调查分昔，为领导 提供决策参考;同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好 领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、 出现工作空档。采购、发放;常用物品的登记、备案等都由文员完成，因此文员一定要有足够 的耐心并热爱本职工作。(1)协助办上级做好了各类文件资料的登记、上报、下发等工作，并把原来没 有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。(3)做好办公室耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。(4)协助上级领导做好合同票据管理工作。严格执行公司合同票据管理规定，不滥用合同票据。(5)做好办公用品的管理工作。做

9、好办公用品领用品登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补 充办公用品，满足大家工作的需要。(7)协助领导做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间公司的安全保卫 工作。在日常事物工作中，一定遵循精、细、准的原则，精心准备，精细安排，细致 工作，干标准活，站标准岗，严格按照公司的各项规章制度办事。(1)做好领导服务:及时完成上级领导、公司各部经理和部门主管交办的各项的 工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当 好参谋助手。(2)做好各分行服务:加强与各分行之间信息员纺联络与沟通，系统的、快速的 传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。(3)做好直

10、工服务:及时将所处单位部门员工的信息向公司领导反馈，做好直工 与领导沟通的桥梁。(5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档，做好存档保密工作;要及时、 准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作， 提高自身写作功底。行政文员周工作计划篇四一、基本确立酒店各项制度体系，形成较为规范的人事管理根据管理体制的总 体要求，已经完成各项管理规章制度、员工奖惩制度和日常培训管理规定，让日 常管理工作更制度化、规范化和更具操作性。员工手册等制度初稿的编制完毕。除了完善原有人力资源管理制度外，根据劳动法和劳动政策法规，结合酒店的 实际情况

11、，明晰了奖惩、考核、调动与选拔、休假、劳动关系等内容，逐步完善 劳动人事管理制度。为了不断增强酒店的竞争实力，提高员工素质和能力，满足酒店及员工个人发 展的需要，人力资源部制定了相关培训管理规定，并施行了日常培训检查。在培训规划与协调方面做了相应的工作。对新进员工进行上岗培训，共举办两期。一期酒店新员工培训共50余人参加。第二期员工集训是在管理公司来后协助进行的。以客房部为例，一方面，各班组重点抓好员工素质，工作态度、服务礼节培训; 另一方面，认真落实当月培训计划，完成培训任务，组织日常性的岗位业务学习 组织服务员参加滕州市职工技能比武，获得团体第二名，厨师烹饪比赛团体金奖 等。因此，在质检部没有成立前，人力资源部严格执行各项规章制度、员工守则， 做到有功必奖，有过必罚，制度面前人人平等，维护了酒店及员工的正常利益。人力资源部采取批评教育，督促检查，每日通报，罚款处分等一系列措施来解 决员工违规现象。并加大质检力度，严格落实服务区各项制度的实施，严肃处理违反酒店规定 的行为。20XX年，是老板更换的一年，我部结合济宁香港大酒店管理模式，逐渐形成 了能体现新酒店自身的人事管理系统。在组织结构上，以精简、必需、合理为原则，根据各部门功能和职权情况， 设置了合理的三级垂直管理模式，初步达到了机构简、人员精、层次少、效率高 的目的。