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1、承德分公司养护机械设备管理办法(试行)第一章总则第一条为了切实加强承德分公司养护设备的管理,发挥设备的最佳效能,依据国家相关法律、法规、技术规范及文件、集团公司相关管理制度,结合我分公司的实际情况,特制定本办法。第二条本办法适用于承德分公司所有养护机械设备的管理。第三条养护管理部是养护机械设备的主管职能部门。养护工区是养护机械设备的使用管理部门,应设立专职的设备管理人员。第二章管理规定第四条管理机构及职责(一)养护管理部职责1 .认真贯彻上级有关部门的机械设备管理的规章制度,对上级的管理制度根据本单位的具体情况,制定管理办法和实施细则。2 .负责组织相关部门、养护工区等相关人员对采购设备进行验
2、收。3 .负责机械设备的采购申请、分配、调拨等有关工作。4 .掌握机械设备的技术状况及机械设备台帐,处理有关机械的管理业务工作。5 .负责呈报各种有关机械的统计资料。(二)养护工区职责1 .贯彻执行设备管理有关规定,落实和完成分公司下达的各项设备管理要求。2 .建立机械设备技术档案,包括原机技术文件、机械设备使用记录、维修保养记录、做好机械设备的原始记录和统计资料的积累,及时准确地反映机械设备管理情况,按时填报各种报表。3 .负责设备原始资料的管理和运行操作过程中的机械技术资料的收集、整理、编制和保管。4 .建立本工区的机械设备台帐,并按规定进行管理。5 .编制并上报本单位机械设备的购置计划,
3、更新改造计划及设备配件采购计划。6 .根据实际情况,向上级提出机械设备的报废情况经上级批准后组织实施。7 .根据上级机关的管理制度、规定等,结合本单位的具体情况,建立机械设备的岗位责任制。8 .掌握本单位机械设备的技术状况,组织开展维修及保养工作,保证机械经常处于良好的技术状态,以保证施工的需要。9 .负责机械设备运转记录、燃油使用、维修保养费用等统计上报工作。10 .负责机械设备的派遣、使用及安全管理。11 .负责对操作人员的安全操作进行指导、监督工作。12 .组织并参与对机械设备管理人员、操作手的技术培训和考核工作。第五条机械设备的验收(一)采购设备到货后由分公司养护管理部组织专业人员按固
4、定资产验收程序进行验收。(二)验收依据包括:机械的发票、招标文件、合同、及相关技术资料。(S)履行固定资产登记手续。凡属2000元以上构成固定资产的机械设备,均按规定实行固定资产统一编号。不属于固定资产的小型机具,实行领用登记制度。第六条机械档案各级机械管理单位都要建立机械设备台帐。台帐要指定专人管理,做到帐物相符。第七条机械技术档案。(一)原始文件。包括使用保养说明书、零件目录、图纸、出厂合格证、设计资料等。(二)一车一档1 .车辆行驶证复印件2 .加油记录3 .设备维修派修单4 .养护设备维修保养完工验收单、结算单5 .机械设备维修保养记录6 .机械设备使用记录表等第八条机械调拨(一)养护
5、机械设备调拨由承德分公司统一管理,养护工区之间无权自行调出或调入,均需办理机械调拨。(二)原机配属的配件、工具、说明书、运转记录文件,一律随机移交,并在交接单上注明,不得借故扣压。第九条机械的使用(一)凡机械设备的直接操作者,必须经过正规培训,取得上岗证后方可上机操作。(二)机械的使用必须严格执行“三定”的原则,即“定人、定机、定岗位”。主要机械实行专机专人制,多人操作的机械实行机长负责制,对于多班作业的机械,必须认真执行交接班。(三)机械使用时,机械操作人员必须听从施工人员的指挥,正确操作,保证作业质量,作好施工配合,及时完成任务。对于施工人员违反安全操作规程和可能引起危险事故的指挥,操作人
6、员有权拒绝执行。(四)不同机械设备的操作规程详见集团公司相关管理办法。第十条机械设备日常管理(一)各养护工区养护车辆外观应按照承德分公司车辆喷涂方案进行喷涂,养护工区要加强养护车辆的外观管理,定期擦洗,发现锈迹、碰漆现象应及时处理。(二)车辆日常管理分为每日管理、每周管理及特殊管理。每日管理:应在每日出车前、收车后对轮胎、油液进行检查,并清洁车辆风挡、后视镜,确保驾驶车辆时拥有良好视野。在行车过程中驾驶员应随时关注车辆状态,发现异常情况及时上报。驾驶员及乘车人员应规范用车,保护车辆卫生环境并在收车后带走随身物品及垃圾。每周管理:工区每周一次对常用车辆进行车辆内饰清洁及外观清洗,清洗完成后对车况
7、进行检查并填写车辆检查记录表。冬季由于气候原因可酌情调整清洁频率。特殊管理:A除雪车辆,工区应在每次除雪任务完成后对除雪车辆进行清洁,包括但不限于风挡、后视镜、除雪铲、除雪滚刷、液压接头及各活动关节等部位,确保各部件上无融雪剂、积雪,检查设备状态及时进行调整维护,确保除雪车在除雪作业后能够迅速恢复良好机况。除雪车辆封存保养前工区应对其进行全面清洗,使车厢、盐斗、除雪铲、除雪滚刷、撒布盘、车辆底盘无融雪剂残留,下一步执行封存保养相关流程。B清扫车辆及工程车辆,应定期对各活动关节、液压部件等部位进行清洁,各工区应根据车辆结构、实际状况酌情进行清洁作业,对于液压站、电磁阀等不能沾水的部位可酌情进行清
8、洁。(三)对于锈蚀严重,影响外观形象的养护车辆,养护工区应在每年6月30日前对车辆外观进行一次集中维护。维护期间,养护工区应合理安排调度车辆,不能影响正常养护工作。第十一条机械的保管、封存及启用(一)机械的保管为了妥善保管机械设备及随机备品附件、工具等,防止锈蚀、遗失和损坏,凡保管机械的单位,对暂时停用的机械,必须严格执行机械保管的规定,机械在保管中严禁拆套使用。(二)机械的封存及启用1各单位对3个月以上不需用的机械,应进行封存,并填写养护设备封存申请单;2 .设备封存前应进行清洁、检查、保养;3 .封存机械设备的零部件,不得随便挪用或拆换使用,且定期进行保养,试运转;4 .建立封存设备台帐;
9、5 .对封存的设备启封时,填写封存养护设备启用申请单,经工区主要负责人批准后方可启封使用。第十二条保养及维修(一)机械设备和车辆必须贯彻“保修并重,预防为主”的方针,根据作业环境和保养周期,必须强制性保养。(二)车辆维修保养实施及结算由行政办公室管理,凡需维修、保养车辆应在分公司OA系统中填写工区车辆设备报修申请单,并按行政办公室相关要求履行派修、结算工作。(三)进厂修理的车辆,维修完毕出厂后,本车机手要严格检查,并由养护工区验收合格后,方能出厂,不合格者及时返修,验收合格后及时填写养护管理系统。(四)新设备和大修出厂的设备,必须按产品说明书走合期要求使用,走合期满应及时做走合保养。(五)为了
10、提高设备的完好率,养护工区应定期组织有关人员对运转的设备进行技术状况的检查,以便按“清洁、紧固、调整、润滑、防腐”十字作业方针及时进行保养和维修,并按规定进行定期保养。第十三条维修级别及金额划分具体级别及金额划分按照行政办公室要求开展。第十四条配件的购置工区需在上一年度11月20日前汇总全年机械设备零、配件的储备及购买计划,上报养护管理部审核。养护管理部审核通过后,列入本年度采购计划,采购工作按照承德分公司采购工作管理办法(试行)执行。第十五条配件的验收采购人员应严格履行入库验收手续,保管员对采购人员所采购的物品应及时对购物发票的名称、数量、价格进行核查,核查无误后,填写物资入库验收单。要防止
11、不合格品进入库内,凡实物与合同上注明的牌号、规格等不符或没有出厂检查合格证的均应拒绝验收。第十六条配件的保管库存配件必须按照统一编号和统一名称,分机型、分类别建帐,根据进出库单据及时登记入帐,以保证帐、物相符。配件入库后要分机型、分品种储存于零件架上,放置整齐。要经常检查配件的防锈措施,防止配件锈蚀变质,减少自然损耗。按照养护材料管理办法执行。第十七条配件的发放对维修所用配件,参照养护材料、物资管理办法(试行)中材料的领用、出库管理进行领用。第十七条其他管理情况在外执行任务,因零件损毁需维修时,及时上报机械负责人。第十八条机械报废手续(一)机械设备的报废条件机械(机具)有下列情况之一,而又无修
12、复及改造价值者,可申请报废。1主要构成或主要部件已损坏到不能使用,且虽经修理,设备能力已达不到最低生产使用要求和不能保证安全生产的。2 .修理费用过大,无修理价值的。3 .因意外灾害或事故,受到严重损坏的。4 .非专用设备,因任务变更,本单位不适用,其他单位也不适用的。(二)机械的报废手续1由使用部门填报固定资产报废申请单(格式参见固定资产管理办法(试行),上报养护管理部申请报废。5 .严格按照国家车辆报废的有关规定,交由有关的部门回收,报废的变价收入,交由财务做帐处理。第二十条机械设备库管理(一)定制要求1库房内机械设备实行定置化管理,各养护工区将定置管理图,在显著的位置进行张贴。6 .合理
13、安排库房库容,每种设备固定位置,悬挂或张贴明确的标识,车辆做到及时入库,不得随意停放,特殊情况需要在当日下班前进行整理归位。(二)卫生要求1 .每月根据卫生值日表对负责区域内进行清洁整理工作。2 .存放区地面干净整洁,无油污、无积尘、无杂物。3 .机械设备停放整齐,车头统一向外,停车位标线清晰。(三)其他要求1每天下班后由库房管理员检查门窗是否关闭,按库房安全原则检查机械设备,异常情况及时处理和报告。4 .非库房人员谢绝进入库房,如需要进入必须予以登记方可进入。5 .库内应有明显的“严禁烟火”标示牌,库房内严禁吸烟,发现一例立即报告处理。6 .保障疏散通道,安全出口畅通,以保证人员安全。7 .
14、库房内禁止乱拉临时电源和照明线,如发现电路有故障,应立即找电工修理。8 .对本部位的消防器材需妥善保管,工作人员应熟悉放置地点及使用方法。第二十二条安全生产(一)机械操作人员必须是政治思想好,身体健康,有一定的文化水平,熟知机械基本原理与改造及安全操作规程和有关安全生产的知识。机动车驾驶员应有驾驶证,特种作业车辆应持证上岗。(二)严格按照规定要求使用机械,不得超载、超重、超压、超速使用机械,不得擅离工作岗位。(S)施工中正确操作机械,对违反机械性能、安全操作规程和可能引起危险事故的指挥,操作人员有权拒绝执行,并立即向机械负责人报告。(四)搞好文明生产,保障机械和工作场所的整齐整洁,从事危险作业
15、的区域,应有明显标志和安全措施。(五)随时注意熄灭火种,在禁止烟火处,不准用明火。(六)随时注意机器的仪表,公路上的信号灯和各种标志。(七)按规定穿戴安全防护用具。(A)作业场地的地面和周围环境应能保证机械安全工作,在路上作业的车辆,必须挂有明显的标志,以提醒其他行驶车辆避让且安全通过。(九)高速公路上作业的车辆,严禁在无人值守的情况下在中间隔离带紧急出口掉头。第二十三条机械设备的出租、出借管理按照分公司资产及运营管理中心相关要求执行。第二十四条设备报表养护工区做好设备使用、维修统计,每月通过高速公路养护综合信息系统上报相关设备月报报表(月报表具体包括机械设备使用记录表、养护设备月报表、设备完好、利用情况月报表等)。养护管理部随机对车辆行驶里程及油耗进行抽查,上报数据不准确或上报不及时,则追究相关人员责任,并在考核中扣除相应的分数。第二十五条以上所涉及表格,以养护管理系统为准,如另有要求,按养护管理部具体通知执行。附件:1养护机械设备日常管理表2.养护机械设备保养表附件1养护机械设备日常管理表