驻外项目部人员管理办法.docx

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1、驻外项目部人员管理办法第一篇：驻外项目部人员管理办法驻外项目部管理办法一、目的随着公司业务的不断扩大，为规范公司异地工作的有序开展，提高项目部的执行力，降本增效，特制定本管理办法。二、适用范围本管理办法适用于公司各区域的驻外项目部。三、驻外项目部人员的招聘1、在当地招聘并以当地为办公地的实习生或临时工。2、签署兼职协议并以项目部驻地为办公地点的员工。四、驻外项目部办公用品的采购管理规定为进一步加强公司项目部办公用品管理,控制管理成本,杜绝浪费现象,本着“满足工作需要、合理使用、厉行节约”原则,特制定本规定1项目部员工宿舍租赁管理项目部根据自身情况,租用当地民房、宾馆必须签订租赁合同。在合同签订

2、前将议定事项以钉钉申请的形式报项目运营部和综合管理部,并同时报院长审批,审批通过后方可租赁。未经批准项目部不得私自签订房屋租赁合同，合同签订后将合同原件复印后交公司综合部备案,否则不予报销费用。2.项目部办公用品、生活用品计划与采购项目部对有需求的办公用品、生活用品,应安排专人在钉钉办公用品中申请，经公司综合管理部和分管领导审批通过后方可采购，特殊情况电话报备，原则上消耗生活用品不在采购范围内（比如洗发水、卫生纸等），如果公司总部能够调拨、或者其他项目部能够调拨、尽量调拨。五、驻外项目部车辆管理办法为建立完善的项目保障制度,加强车辆管理,规范用车行为,确保行车安全，结合驻外项目部的实际情况，特

3、制定本管理办法。车辆的管理和使用：项目部每辆公务用车必须安装公司的GPS及行车记录仪。用车范围公务用车只能用于公务活动，严禁公车私用，如遇到特殊情况，经项目负责人批准后方可使用，所产生的费用由相关责任人承担。车辆维修项目部所有车辆严格执行定时保养，并实行事前报修，超过500元费用需要报公司审核。车辆加油，实行每辆公务车办理加油卡，一车一卡，未经允许严禁使用现金加油。车辆保险项目部所有车辆都要按规定统一投保，保证车辆保险在有效期内。车辆违章每辆公务车用车受到交警管理部门的通知的违章处罚，跟据车辆运行记录等信息，记分由违章人员处理，罚款由公司报销（限制一年内W3次）。六、驻外项目部工具耗材的管理1

4、驻外项目部工具管理工具采购：由施工技术员在企业微信上提交原材料购买申请单，经项目经理审核后，报总经理处，再由综合部统一采购。工具盘点：项目运营部对工具按年进行盘点。工具换新：工具发放到个人，设定工具寿命2年，如2年内损坏、丢失的，自行负责。2年后公司免费换新。工具保养：工具应按说明书例行保养，例如锂电池的保养，应保持一定的电量。2.驻外项目部耗材管理耗材出入库时必须现场清点，大宗材料必须有2人以上同时现场清点签字方可生效，并有现场清点人员登记原始记录备查。耗材出入库时要填写材料进出场登记薄，材料进出场登记薄的内容：名称、进/出、数量、规格、参数、经手人、时间、备注。七、驻外项目部工作情况汇报项

5、目部每半个月进行一次工作汇报工作情况：把15天内的工作情况进行整理，形成文字材料。存在的问题：把存在的问题，存在问题的原因，有没有解决的对策全部列出来。建议：可以为项目部和公司节约成本的好建议好点子要多提。与指挥部沟通情况：要多保持沟通，沟通频率最低一个星期一次。八、驻外项目部人员休假请假管理办法本办法适用于项目部全体驻外员工。（驻外指未在本市或临市,家庭与工作地相隔较远,并长期在外的员驻外人员休假规定，长期驻外人员，每两月享有7天探亲休假（有飞机直飞的地方含来回路途时间）1 .休假制度项目部负责人要合理安排人员进行休假,工作日休假人数不得超过30队确保分公司正常运营，驻外员工在公司规定内休假

6、回家的，交通费用（往返汽车、高铁、飞机费）由公司承担。2 .休假手续驻外人员休假回家,至少提前三天向部门领导申请,经领导同意后方可休假,员工休假应服从公司安排（原则上项目部要有一人现场驻守），依次有序进行,不得影响工作休假前务必做好工作交接,休假期间禁止中断联系。未经批准擅自休假者,按旷工处理。休假申请程序可在钉钉申请,并以不限线上线下形式向领导汇报申请审批。3 .特殊情况驻外人员因为工作原因，未能休假的情况，假期可以累积，累积的假期最多只能分5次休完。驻外人员需要提前两个星期报休假计划，并且电话通知项目负责人、部门负责人，在不影响工作的情况下，方可休假。湖南致同工程科技有限公司原材料入库供货

7、单供货单位：入库日期：年月日序号品名规格单位数量金额备注123456金额合计（大写）：审核人：制单人：第二篇：驻外人员管理办法兴沈药业有限责任公司成都办事处兴沈药业【字2023第12号】驻外人员管理办法公司根据业务开展和发展需要，在外设立办事处或库房配送点，对驻外人员管理作出如下规定：一、驻外人员考勤、差旅规定：1、驻外库房及配送人员由公司商务部负责考勤，每日9：00向商务部负责人报到并发送工作日志汇报前一天工作，便于公司的统一计划和管理。此项工作纳入绩效考核管理；2、驻外人员请假，需提前1天向商务部负责人申请，按公司考勤制度逐级批准，报行政人事部备案后方可离岗，未请假或请假未经批准擅自离岗按

8、旷工处理；3、驻外人员因公往返公司和驻外机构之间的车船票据实报销（不含出租车、飞机票、火车软卧票），因公返回公司时按公司作息时间到公司考勤，办理完业务返回驻地时需通知行政人事部；4、驻外人员因休假或其他私人原因往返公司和驻外机构之间的车船票，由其自行承担，公司不予以报销。5、解除与公司合作提出辞职的，要在三个月前向公司递交申请，公司根据人员到岗情况安排辞职者离开时间。二、驻外人员生活补助规定：1、公司以租赁的形式统一安排办公、住宿场所。住宿及办公场所同为一处的，公司承担该场所房屋租赁费用、宽带上网费用；住所及办公场所分开的，公司承担办公场所的房屋租赁、宽带上网费及住所的房屋租赁费。水电气及单独

9、住所的宽带上网费由驻外人员自行承担；2、驻外人员驻外期间，每月享受驻外补贴300元，年底统一发放。驻外人员当月驻外不满15天的，当月不享受驻外补贴；驻外人员中途离职的，驻外补贴次月和工资一起发放；3、驻外人员驻外期间，按照公司规定享受一定额度的通讯费补助，超额部分自行承担；4、驻外人员驻外期间，饮食、交通等费用自行承担；5、驻外人员驻外期间，因收发货物使用公司车辆产生的加油费、停车费可以凭正规发票据实报销。但需对每日行车线路进行登记并作为报销的附件，报财务部审核；6、驻外人员驻外期间，所产生的办公费用，如办公用品、传真纸或其他办公必须设备及办公用品，可凭采购申请、正规发票据实报销；三、驻外人员

10、职责规定：兴沈药业有限责任公司成都办事处兴沈药业【字2023第12号】1、驻外人员在外期间严格遵守国家的相关法律法规，如有违反法律法规的由本人承担所有责任。2、驻外人员要严格遵守公司保密制度，不得对外泄露涉及公司市场政策、策略、管理制度和相关文件、客户资料和财务信息等内部资料，未经许可私自散布的，一经查实,追究责任人责任并给予经济和行政处罚；造成公司重大损失的，将按相关法律移交司法部门处理。3、驻外期间通讯工具必须保持24小时畅通，如因通信不畅造成工作延误的扣发当月通信补助，给公司造成的经济损失，视情节给予处罚。4、驻外人员必须定期向公司领导汇报工作情况，每日报送工作日志、每月报送库存盘点表；

11、按照公司要求、配送要求及库房管理规定合理安排时间、及时安排工作；5、驻外人员必须保管并保养好工作所使用的各项工具：如车辆、电脑等，产生费用可据实凭票报销；如因个人疏忽等原因给公司造成损失，视情节予以赔偿和处罚；6、驻外人员驻外期间要按公司有关规定做好办公区、库房、住所的卫生工作和安保工作，因个人工作疏忽发生公司财物丢失、被盗和损坏的，视情节和损失追究责任人责任。7、驻外人员要注重维护公司形象和公司利益，如出现毁坏形象和损害利益的视情节轻重给予责任人经济和行政处罚，情节严重的追究法律责任。8、严格遵守公司的有关制度和规定，及时完成公司交办的其他任务。第三篇：项目部驻外员工探亲管理办法项目部驻现场

12、员工探亲管理办法第一条目的为增强公司对员工的关怀,解决工程管理部项目部员工长驻现场,远离家庭,难以与亲属团聚的实际情况，特制定本办法。第二条适用范围与条件本制度适用于已经转正的归属于工程管理部管理（含借调）的项目部现场员Io第三条假期天数1、已婚且不能在公休假日团聚的，可享受探望配偶或者其配偶（可携带未成年子女）去项目驻地探亲的待遇，每二个月探亲一次，时间为4天（不含路程时间）。2、未婚且与父母亲不居住在一起，又不能在公休假日团聚的，可以享受探望父母的待遇,每年可探望二次,安排时间分别为:第一次为公司春节放假期间，时间（含路程时间）与公司放假时间一致；第二次为机动安排，时间为5天（不含路程时间

13、）。3、探亲假当年可累计使用，当年没有使用完的不可以累积到下一年使用。第四条费用补贴1、在探亲假期中，本人的工资、奖金、各类福利、津贴照常发放。2、探亲来回的路程费用由公司报销，如员工因工作无法探亲，配偶（可携带未成年子女）可至项目当地予以探亲，同样予以报销来回路程费用（含配偶去项目地产生的住宿费用），报销标准按照差旅费报销制度执行。3、如果是自己开私车回家的，报销额度以起止地的（火车、动车，无火车的按照汽车）的票价最高额度执行，最高额度标准按照差旅费报销制度执行。第五条审批程序员工享受探亲假，由本人申请，项目部负责人、工程管理部经理签署具体意见、分管领导同意，方可休假；工程管理部报行政管理部

14、备案。第六条附则本办法由行政管理部制定并负责解释，自下发之日起执行。第四篇：公司设备维护人员驻外管理办法公司设备维护人员驻外管理办法、总则第一条为促进快客传媒-杭州视界科技有限公司客户服务事业的发展，加强客户服务渠道系统的自律和科学化管理，规范驻外人员的工作行为，拟定“驻外设备维护人员管理办法”。第二条本章程适用于湖南省所有设备维护人员。第三条营销运营事业部将会依据设备维护人员对本章程所规定的职责的完成情况，按杭州视界科科技有限公司对驻外人员工作绩效考核制度对驻外设备维护人员进行量化考核。二、设备维护人员岗位职责1、负责驻地各合作客运站自助售票设备的维修与保养，根据设备送修报告对故障设备进行维

15、修；对自己不能解决的重大设备运行故障，及时上报杭州公司总部。2、负责自助售票设备的故障维修，做到小故障当天解决；中故障三天内解决，大故障五天内解决。3、负责对须更换配件设备故障，提出维修方案，第一时间和杭州公司总部联系。4、根据设备维护保养计划定期对相关自助机模块进行维护保养，坚持主动服务与巡回检查，为用户提供优质服务。5、注意操作安全，杜绝事故发生。属于故障维修操作不当造成的损失要及时报告并提出解决方案。6、完成领导交办的其它任务。三、驻外设备维护人员具体工作指导1、外派人员是快客传媒-杭州视界科技有限公司为了更好地开展当地客户服务工作而设立的人员安排，其职责是代表公司在一定的区域范围内进行自助售票机日常服务的相关工作。代表着快客传媒的形象。外派人员任何的言行举止将和公司的形象息息相关。因此,外派人员要严格要求自己,不得做出任何如工作散漫、不服从公司的工作安排、消极抵触公司下达的工作任务、从事与本公司利益冲突的兼职等等这些有损公司利益的行为，或散播如抱怨等这类有损公司利益的言论。2、驻外设备维护人员必须对各地市的站点运作状况保持良好的监督管理，通讯工具在规定的工作时间内（周一至周日8：00-24：00）