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1、S鞋业库存管理优化方案目录一、总论2(-)项目背景2(二)项目简介3二.S鞋业库存管理存在的问题5(-)缺少供应商管理系统5(二)信息化水平低6(三)库存积压量严重6三、S鞋业库存管理优化方案8(-)建立供应商管理库存模式8(二)利用信息化进行库存管理9(三)扩大销售渠道101 .创新线上销售平台102 .线下零售商加大促销活动力度10四、结论11参考文献12S鞋业库存管理优化方案摘要:当前,随着国民经济的发展,加之全球化进程的加快,各行各业的企业都面临着激烈的竞争。在此背景下,库存管理是企业运营的重要后盾,只有生产和库存的量比例平衡才能优化企业运行。基于此,本文以当前佛山市S鞋业的库存管理为
2、研究对象,发现在此过程当中存在的问题,并提出优化佛山市S鞋业库存管理的方案,以提高该公司的可持续发展能力。关键词:S鞋业;库存管理;优化方案(一)项目背景随着经济的繁荣昌盛,再加上科技的不断演变,产品生命周期再不断束缚和市场竞争无比激烈的趋势下,现代制造企业已从原有的封闭型过渡到开放式的框架。在信息共享的前提条件下,供应链已发生了质地的变动及整合,迫使企业不断改变竞争要素以快速响应市场需求以满足客户个性化的需求、同时降低库存水平。库存意思是指处于存储状态的货物,企业在平时生产经营过程中销售或者是产生的物料耗费。库存牵扯的内容有原材料,二次加工半成品和成品的形态下贯穿于整个物流的每一个步骤当中。
3、库存是企业资产的重要组成部分,库存商品需要占用大量资金,故而,不单单要防范因为缺货而致使库存缺乏,又要防止库存过量造成的大量产品的积压,因此其管理利用情况如何,将对企业的资金利用效率带来或多或少的抑制性库存管理主要是指与业务相关的库存物料的计划和控制,以支持生产作业的目的。“库存”一词被定义为“为了支持生产、维护、操作和客户服务而存储的材料,包括原材料和工作产品、维护和生产耗材、成品及其他各类备件等“o从狭义的角度看,“将货物储存并安置在仓库”;从广义的角度来看,“任何一种商品,只要发生了储存,处在停滞和安放的状态,就属于库存的范畴”o在当前的经济发展当中,库存管理在企业的生产经营当中扮演着极
4、为重要的角色,合理的库存管理方案有利于企业的可持续发展,能够提高企业的管理水平,也提高了客户的满意度,以致提高企业的竞争力。佛山市南海区S鞋业有限公司是一家集研发、设计、生产、销售于一体的制造企业,是国内早期涉足纺织行业的企业。公司的主要经营范围有:皮革、毛皮、羽毛、绒及其制品业、皮革制品制造、皮鞋制造等,产品远销欧洲、美国、俄罗斯、中东、韩国等地区,并在国外建立了长期业务合作关系。(二)项目简介S鞋业有限公司目前共有1间大型厂房,设有配套的生产设施,致力于P皮革类产品的研发和创新工作,力求生产高质量、低价格的产品。S鞋业有限公司2016-2018年营业收入如图11所示,从中我们可以看出近三年
5、来S鞋业有限公司的营业收入呈直线上升趋势。S鞋业有限公司2016-2018年营业成本如图1.2所示,从中文们可以看出从2016到2018年,该公司营业成本也呈现出逐年递增趋势。S鞋业有限公司2016-2018年营业利润如图13所示,可以看出这三年该公司的利润逐年递减,营业增长率却有所降低,而这是由于欣柔纸业的营业成本的增加导致。综上所说,我们不难发现,S鞋业有限公司经营状况良好,这能够为其库存管理的优化奠定良好的发展基础。图11S鞋业有限公司2016-2018公司的营业收入折线图单位:元营业收入图1.2S鞋业有限公司2016-2018公司的营业成本折线图单位:元营业成本5,400,000.00
6、5,300,000.005,2,000.005,100,000.005,0,000.004,9,000.004,8,000.004,700,000.004,600,000.004,500,000.00201620172018营业成本图1.3S鞋业有限公司2016-2018公司的营业利润折线图单位:元营业利润110000010800001060000104000010200001000000997616.81980000960000940000201620172018营业利润二、S鞋业库存管理存在的问题(-)缺少供应商管理系统s鞋业属于直线型的内部组织框架,每一个部门的分工不尽相同,严格的鸳能分
7、工使得员工的工作技能单一、工作的积极性、主动性差。企业的经营活动在这样的趋势下,极有可能出现怠慢甚至是一种被动的生存状态,无法有效地对市场需求快速反应。如业务部门接到紧急补货订单,采购部却因为会增加采购成本和管理费用而影响本部门的绩效不愿加急采购,生产部门也不愿调整生产计划,仍然要按部就班的走完系统流程,导致整个运作时间赶不上顾客的需求的变化而丧失机会,这类业务往往得通过高层的协调才能推动。S鞋业信息化硬件基础较为完善,却没有在企业内部形成信息共享机制,企业信息化管理程度不高,信息只局限在企业部门范围内共享。加上部门之间协作程度不高,对其他部门的信息缺乏了解,不能及时地对产品设计、生产计划、顾
8、客需求等变化作出反应。例如,生产部门需要原材料时得直接去仓库提取,根据提取的原材料规格和数量.再到库房办理有关手续,而不是通过ERP系统下达指令,仓库部门送到生产线边。由于企业各部门管理的信息化程度低,造成了在运作中存在很大不确定性,导致企业在在采购和生产方面存在很大的盲目性,首先,由于S鞋业的供应商多且较为分散,采购人员主要工作都集中在了询价、协商、签订合同以及跟单等业务上,对供应商的管理停留在传统的跟单上,没有一个分类化的管理策略,造成了大量资源浪费,工作效率不高。双方的关系停留在传统的买卖关系上,使得双方之间的竞争大于合作,注重短期利益而忽视长期合作的效益,造成了供应商供货不稳定,到货准
9、时率低。其次,企业在选择供应商时主要根据价格、供应商交货时间和质量等传统的几项指标是否符合要求,在实际运行中大多数凭着采购员的个人经验选择供应商,缺乏一个科学系统的评价体系。对于企业来说,不同供应商对企业采购的重要程度不同,对于普通供应商而言,这样的方式能够减少采购的工作量,选择过程也相对简单,但是对于重点供应商、战略供应商的选择来说,这样的简单的评价显然是不够的,存在很大的主观性和随意性,不利于对供应商做出全面、具体、客观公正的评价。由于持续不断的扩张,导致采购员未全面考核供应商资质。而岗位流动率过高,使得采购员只关注供应商有无履行成本、速度两方面承诺,并未将主要精力放在后续质量、产能评审之
10、上,供应商难以达到企业实际要求,物料进度与品质检验浪费大量时间和精力,库存控制随之进入恶性循环局面。另外,采购人员希望省去物料进度管理麻烦,往往会选择大量进料方式来处理,一方面会提高仓库存储负担,提高人力成本,另一方面会增加外购件库存,影响库存周转率。同时,采购员与供应商沟通不足,未按时要求后者进行采购参数(比如MOQ,生产周期等)优化与调整。客户需求变动频繁,在生产熟练度、采购量两方面影响下,供应商物料生产周期持续缩短,因为参数设置有误,订单未能选择最佳时机交予供应商,导致浪费问题十分严重。(二)信息化水平低S鞋业在IT部门的技术支持下,工厂实现自动化和信息化,生产过程、生产数据都由系统辅助
11、,大大降低了对人工经验的依赖性,但是库存管理工作不注重对现代化管理方式的引进,管理手段不能与时俱进,多年来一部分物料停留在企业资源计划系统仓储模块的简单应用,其余部分物料停留在手工账务处理阶段,物料管理基本还是依靠人工经验,比如原材料的管理比较复杂,就会有以下问题无法解决:产品在企业资源计划系统中是无批次管理;原材料如何按照先进先出发料;如何进行有效期管控;物料耗用以及异常如何追溯。对部分物料实施上线了仓库管理系统才得以解决了部分问题,但是还有非常多的物料未被纳入仓库管理系统的管理范畴,库存管理的信息化建设道路还有很长一段距离要走。(三)库存积压量严重S鞋业对于原材料的出入库管理仍然是依靠经验
12、和手工处理方式,对原材料库存未能实现准确的管理,原材料仅以面料、辅料及其他设备分类进行堆放。对于面料来说,即使是同一类型的面料颜色、品质的差异非常明显,其价格和需求都存在一定的差异,但是在库存管理方式上仍然按统一管理。由于没有对原材料分类重点管理,在管理上非常模糊,经常出现缺货和积压情况,造成原材料库存账面数据与实际库存经常不相符,且手工管理库存数据难以实现库存数据实时更新,无法确定每种原材料的准确库存量。S鞋业采购工作内容包括制定执行采购计划、寻找供应商、签订合同、督促进货、申请财务付款等一系列过程,涉及环节不仅长,并且环节多,而且信息的不流畅,多环节都需要手工记录发送,还要经过多个分管部门
13、的审批,难免出现脱节、停顿、反复等现象,增加了不少非增值的环节,任何一个环节被耽误,都会大大降低采购的效率。如图2,1所示,S鞋业有限公司2016-2018年库存积压情况,我们不难发现近些年来,S鞋业有限公司90天以上呆滞库存金额不断上升,由2016年的15.9万元上涨到2018年的18.4万元,呆滞金额上升15.7。正是因为如此,导致企业资金难以正常流动,现金流不足,第6页201620172018呆滞金额(单位:万元)利润大幅减少。且S鞋业有限公司主营业务就是鞋类的生产,是需要根据大众的消费偏好来进行生产、销售,一旦过了这个潮流,产品就会滞销,非常不利于企业的发展。而这也使得其库存管理面临难
14、题。图2.1S鞋业有限公司2016-2018年库存积压情况2019.51918.51817.51716.51615.515三、S鞋业库存管理优化方案概括地说来,供应链管理环境下的库存管理具有以下特点:(1)供应链管理环境下的库存管理目标是追求供应链全局库存的最优化(2)信息共享为供应链库存控制提供了强有力的支持手段(3)传统的库存策略及库存模型,均是只考虑单一库存点即单个企业的效益,而不是从整个供应链的整体角度分析。因此,就没有体现供应链的中心化、系统化控制的思想,传统库存策略及库存模型的有关参数的确定和供应链环境下的库存参数有所不同,本论文将具体阐述在供应链上各节点企业的补给策略和库存控制模
15、型,确定在供应链环境下各节点企业的库存问题的最优解。(4)供应链上各节点企业间不仅仅是供应关系,而是一种战略协作关系。因此,不但要求供应链各成员之间存在高度的相互信任,更要求用具有法律效用的合同来保证这种协作关系。因此,库存管理中的合同模型研究,也具有十分重要的作用。(-)建立供应商管理库存模式鉴于不一样的供应商应区分对待和管理,这样做的好处就是可以针对性的进行管控,着重的发展核心的供应商,有效地优化企业资源配置。本文将S鞋业供应商按照采购金额和采购物资的重要程度可以细分成:战略供应商、核心供应商、优先型的供应商和普通型的供应商。战略供应商是企业主要的采购来源,企业与其建立一种长期稳定的合作伙伴关系,重点从供应链协作的角度从A类和B类供应商中选择,通过双方合作共同提高面料质量、交货准确性、降低供应链成木,并邀请参与企业产品的设计开发,达到互利共赢的目标。重点供应商是企业采购关键性原材料供应商,这类原材料的特点是采购金额不大,但是采购难度较大,对生产有着关键性的影响,如客户指定的供应商等。企业对于这类供应商的管理重点应放在风险控制上,例如提前采购保证供货。优先供应商是企业潜在的战略供应商,由于战略供应商的数量少,对其依赖性强,因此,当战略供应商出现例外情况发生时,能够及时从优先供应商获得支持,以分散企业风险。同时企业保持一定数量价格合理、供货能力强的优