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1、原始凭证原始凭证是用于记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据,如收据、出库单、发料单、发票等,需要注意的是,像购货申请单、银行对账单等不能作为原始凭证。1 .原始凭证的分类从取得来源、格式、填制手续和内容三个角度看,共分为以下几种情况:取得来源自制原始凭证:本单位有关部门和人员填制仅供本单位内部使用的凭证,例:领料单、产品入库单、借款单等外来原始凭证;从其他单位或个人直接取得的凭证:例:购买材料发票、出差报销的飞机票、火车票和餐饮费发票等。格式通用凭证有关部门统一印制、统一格式和使用方法的凭证:例:发票、收据、银行转账结算凭证等;专用发票单位自行印制、仅在本单位内部使用的凭证:例:领料单
2、、差旅费报销单、折旧计算表、工资费用分配表等。填制手续和内容一次填制,一笔业务,一次有效的凭证:例:收据、收料单、发货票、银行结算凭证等;累计凭证多次记录的凭证:同类业务,多次有效,随时结出累计数和结余数,例:限额领料单汇总凭证:根据经济业务内容相同的若干张原始凭证综合填制,例:发料凭证汇总表2.原始凭证的填制要求1、记录真实2、内容完整3、手续完备具体包括:单位自制的原始凭证,必须有经办单位相关负责人的签名或盖章;对外开出的原始凭证,必须加盖本单位公章或者财务专用章;从外部取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章或财务专用章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或盖章4、书写清楚、规范文
3、字:简明,字迹清楚,不得使用未经国务院公布的简化汉字阿拉伯数字:逐个书写,不得连笔;小写金额:不得留有空白,数字填写到角、分:无角无分,写00或-有角无分,分位写;大写金额:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、拐U、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等,应一律用正楷或行书字书写。5 .连续编号各种凭证要连续编号,以便检查;已预先印定编号的原始凭证,因错作废时,加盖作废戳记,妥善保管,不得撕毁。6 .不得涂改.刮擦.挖补如果出现金额错误:由出具单位重开,不得在原始凭证上更正;如果出现其他错误:由出具单位重开或更正,更正处加盖单位印章。7、填制及时记账凭证记账填写内容主要包括:填制凭证日期、凭证编
4、号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数和填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员签名或者盖章。1.记账凭证的分类主要分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。,收款凭证记录现金和银行存款收款业务的记账凭证(如下图所示);It方M*.MMIWaMKaaaaQ收BIMKJRTiOOOOOOOO-/-J/*ifVOOOOOOOO收政凭庇30062月15BNt*RB003.B:Stti:Wq出络:a:季平2、付款凭证记录现金和银行存款付款业务的记账凭证(如下图所示);3.转账凭证记录不涉及现金和银行存款业务的记账凭证(如下图所示)7n2X0693J131Bm29VW8M0Q方去Irmii1fWWB3E0M方119X0A7AMWOBA444合汁VII9X0V1I9X0:X:SS门:季,MA:M2.记账凭证的填制要求收款凭证左上角的借方科目按收款的性质填写库存现金或银行存款;日期填写的是填制本凭证的日期;右上角填写填制收款凭证的顺序号;摘要填写对所记录的经济业务的简要说明;贷方科目填写与收入库存现金或银行存款相对应的会计科目;记账是指该凭证已登记账簿的标记,防止经济业务重记或漏记;金额是指该项经济业务的发生额;该凭证右边附件X张是指本记账凭证所附原始凭证的张数;最下边分别由有关人员签章,以明确经济责任。