综合办公室副主任岗位职责说明书.docx

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1、岗位名称综合办公室副主任岗位代码岗位序列管理岗位层级直接上级综合办公室主任工作目的在综合办公室主任的领导下，协助主任处理学校办公事务或分工承担一部 分工作。工作描述职 责 任 务职责：协助办公室主任处理日常工作、协调各部门工作关系工 作 任 务1 .综合掌握学校全面情况，进行政策调研，为学校领导决策服务，发挥参谋 助手作用2 .落实各部门的工作关系3 .草拟学校的工作计划、总结、报告，组织贯彻实施上级布置的综合性工作职责：协助办公室主任或分工处理日常办公管理工作工 作 任 务1 .负贲处长办公会议等组织工作2 .负责学校的办公、生产场地、职工宿舍等可筹划、管理3 .负责办公设备、用品、通信工具

2、、图书资料等购置、发放及管理工作4 .负贲文秘、档案、保密、政务信息等工作5 .负责安排交通工具日常维护、年审、管理6 .负责学校营业执照、企业资质的申报及年审工作职责：协助办公室主任做好学校的对外宣传、接待等工作工 作 任 务1 .实施学校的公关关系管理工作2 .实施外事接待、信访等工作3 .实施学校的综合宣传工作职责：协助办公室主任做好学校OA网络管理及IS09000内审工作工 作 任 务1 .负责学校的计算机网络和办公自动化系统的管理和维护2 . IS09000内审工作3 .政策法规、普法教育工作4 .职工计生工作5 .协助做好安全生产、保卫、治安综合管理工作职责：完成上级交办的其他工作业 绩 标 准1. 内部办公系统运行流场2. 会议、活动组织有序工 作 难 点管理工作点多面广，要兼顾处理内部事务不协调、不公平职 业 发 展综合办公室主任任职资格知 识 技 能 能 力教育水平本科及以上专业要求通信工程、计算机、企业管理等相关专业工作经验本科学历具有5年以上工作经验；硕士学位具有3年以上工作经验；博 士学位具有1年以上工作经验职业资格工程师/经济师专业技能熟悉有关企业的法律、法规；熟练应用计算机网络、办公自动化系统； 较高的写作水平能力要求具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、 计划与执行能力其 他 要 求无