企业内部刊物编辑出版制度.docx

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1、企业内部刊物编辑出版制度1总则1. 1本制度所述期刊以公司内部科技期刊XXXXXX为主,其他刊物和电子期刊参照执行。1.2 XXXXXX由公司主办，出版单位为公司XX单位。1.3 XXXXXX获批省内部资料准印证号，是公司开展企业技术交流和成果发布的重要平台，旨在推动公司科技进步、搭建科技工作者学习、交流园地、营造科技创新良好氛围。XXXXXX为月刊，每期刊载论文、简讯约40篇，84页，面向国内行业交流发行。1.4 XXXXXX发表论文，是公司专业技术工作年度考核的重要依据，是高级、中级专业技术职称评聘的必备指标条件。1.4本制度所述期刊管理工作包括：保密、组稿、审稿、编辑、校对、出版、存档、

2、发行、稿费等。2组织管理与职责2. 1XXXXXX编委会（以下简称“编委会”）为期刊业务指导的最高机构，由公司主要领导、副总师、相关部门负责人和改制单位负责人组成。编委会委员有责任开展相关技术领域、部门论文的组稿、推荐、审核等工作。2.2 XX部门信息科编辑组为XXXXXX编辑部常设机构，在编委会的指导下，负责编辑出版等具体业务实施。2.3 XX部门信息科为期刊管理主管和责任部门。3管理方法、规则、程序3. 1保密3.1.1 执行公司相关保密制度。3. 1.2已签过意见的审稿签（包括已发稿件的审稿签）应妥善保管，不得外传。4. 1.3对未能采用的稿件及原因，为作者保密。5. 1.4 稿件的保密

3、由作者所在单位负责，必要时由公司技术保密管理部门负责审查。3.2组稿及审稿3. 2.1组稿原则：遵循刊物宗旨和编委会确定的报道重点进行有针对性的组稿和约稿。4. 2.2主编负责刊物出版策划，编辑负责与编委、作者和读者建立密切联系，积极开拓稿源，认真抓好组稿、约稿工作，及时发表和报道有前沿性、创造性等学术价值较高的论文或成果。5. 2.3实行责任编辑初审、编委专家复审、主编终审的三级审稿制度，任何未经该程序审阅的稿件均不得刊用。编委专家审稿主要是对稿件的思想性、创新性、学术性、科学性、实用性及信息价值含量等进行逐项评审，并提出结论性意见,按A （优秀）、B （良好）、C （合格）评定稿件质量，A

4、 ： B ： C为3 ： 3 ： 4, A档是年度优秀论文评比的必备条件之一。6. 2.4责任编辑对来稿初审，有权对稿件提出修改意见和退稿，并负责选定审稿编委专家进行复审，要求20日内返回，超时应及时催交。3. 2.5审稿后对认为确无发表价值或有其它问题的稿件，由责任编辑负责作善后处理，并将处理意见通知作者，一般不办理退稿手续。3.3编辑3. 3.1责任编辑按照省期刊编排规范，负责全部稿件的编辑加工、排版、插图、校稿、封面、封底等编排设计、制版，并联系印刷业务及作者等，其他人员协助。3. 3.2对稿件进行文字及写作规范加工，加工后的文章应当摘要、关键词、参考文献符合规范，内容重点突出，语句通顺

5、简练，结构严谨，标点符号正确，无错别字。3. 3.3严格排版检查，努力使全部稿件达到“齐、清、定”之后，交主编审定签发，以保证刊物的按时出版发行。3.4 校对3. 4.1校对按照省期刊编排规范，运用标准校对符号标不O4. 4.2实行三校制。分别由作者和责任编辑完成，终校由主编负责。5. 4. 3遵循“谁校对，谁负责”的原则，认真细致校对，成品要求差错率控制在万分之三以内。3.5 档案管理及发行3.5. 1档案管理按照集中统一的原则，由专人负责管理。3. 5.2每期刊物印刷完毕，责任编辑将全部底稿及审查意见整理齐全保管。对未刊用稿件及审稿报告书建档保存。对每期期刊存档。3. 5.3档案收集整理还

6、包括上级主管部门、行业协会、学会关于出版工作的文件；编辑部制定的规划、计划、总结；出版准印证、登记表和年检记录；稿费和审稿费等的发放单;其它方面有价值的材料。3. 5.4刊物出版后，由责任编辑及时发放给相关单位、作者,加强与作者、读者的交流，并将电子文档提交上传至相应网页、数据库，需对外交流的刊物交与图书馆发行。3.6稿费3. 6.1稿费发放来源与范围：稿费是期刊出版的一项重要内容，由公司按年度行政拨款。范围包括向XXXXXX投稿并被采用的论文、报道、图片等、审稿费等。3. 6.2稿费发放标准：主要参照国家版权局颁布的使用文字作品支付报酬办法（2022年4月1日起施行）。支付报酬方式采用基本稿

7、费方式，即使用者按作品的字数，以千字为单位向著作权人支付报酬。3. 6.3稿费计算方法（1）原创文字稿件（包括译稿），按字数（包括标点符号）计算，不足千字部分按千字计算，100元/千字，同时按照专家审稿评定的A、B、C质量等级，分别乘以1.3、1.2、1系数。特稿稿费另行计算。(2)图片稿件：100元/张。(3)专家审稿费：100元/篇。3. 6. 4稿费发放方法(1)发放流程：按编制审批XXXXXX稿费发放表，公司公司作者稿费实行签字领取制，支付稿费后凭签字的登记表结算报销，或上报公司管理部门统一发放。其他单位作者稿费由编辑部出具录用证明和稿费参考标准，各单位自行解决。(2)发放时间：每季度

8、发放一次，一年发放四次。(3)发放人：责任编辑。3.6.5 其它(1)所有投稿(含图片)涉及的肖像权、名誉权等责任由作者自行负责。(2)对所有已采纳并发放稿费的投稿，编辑部享有使用权。4检查与监督4. 1 XX部门、科技开发处对本制度执行情况进行检查与考核。4.2 编辑出版工作成绩突出，奖励相关人员200元1000元。4.3 刊物每期差错率大于3%。，或出现重大差错，罚责任人100元300元/次。4.4 编辑人员未执行编辑出版制度相关内容，罚责任人50元100元/次。4.5 编辑人员工作态度恶劣，或与作者发生争吵，罚责任人50元200元/次。4.6 对弄虚作假、抄袭或剽窃作品，一经查实，不发放

9、任何稿费或追回稿费，情节严重者，追究其行政责任。5记录5. 1XXXXXX来稿登记表5.2 XXXXXX稿件送审表5.3 行业周刊出版审核表5.4 XXXXXX稿件录用通知5.5 期刊发放统计表5.6 期刊调查与登记表5.7 XXXXXX稿酬明细表5.8 省期刊基本信息登记表5.9 市内部资料准印证核发登记表XXXXXX来稿登记表记录5. 2期数登记人备注作者论文名称来稿日期类别送审情况审查人记录5. 3XXXXXX稿件送审表作者单位电话编辑一校二校初审审稿编委送审时间审查项目（在方框内打J）论点：新颖口一般口欠妥口论据：充分口不充分口欠妥口结论：正确口一般口欠妥口文词结构：优口一般口需改写口

10、计量单位：正确口尚可口需修改口图表清晰度：清晰口尚可口需修改口论文价值性：优口一般口较差口签发意见：可登口修改后登口不宜发表口保密意见：无问题 口需删改 口 不宜发表 口可外推口不可外推 口稿件名xxxxxx注：敬请 年 月 日之前审完后通知编辑部人员取回。联系人：联系电话：记录5. 3行业周刊出版审核表出版期数年第期总第.期责任编辑交稿时间年 月 日初审意见初审:终审意见终审:记录5. 4XXXXXX稿件录用通知xxxx作者:您撰写的“x x x x1学术论文.经编委会审阅，决定录用,拟在本刊20XX年X月X卷第X期发表,特此通知。本刊准印证号：（刊）2018026XXXXXX编辑部20XX

11、年X月X日期刊发放统计表记录5. 6序号单位XXXXXX资料员联系电话记录5. 6期刊调查与登记表公司各有关单位：为了贯彻落实公司XXXXXX编委会精神，进一步提高刊物质量，注重刊物发行效果，加强XXXXXX通讯员队伍建设，推进公司科技进步，特开展意见调查和通讯员、资料员（负责刊物领取工作）登记工作，请予以支持。单位名称登记项目姓名联系电话E-mail通讯员资料员调查项目需要份数评价XXXXXX好口-一般口差口信息周刊好口-一般口差口好口-一般口差口好口-一般口差口好口-一般口差口意见与建议:xx部门20XX年X月记录5. 7XXXXXX第X期稿酬明细表20 X X年X月X日序姓类别金额单位序姓类别金额单位合 计编制：审核：审批:记录5. 8省期刊基本信息登记表期刊情况期刊名称XXXXXX主办单位协办单位出版单位批准单位市新闻出版局批准文号及时间1992 年中国标准连续出版准印证号FK-19期刊类别科技类非科技类干IJ期口月刊