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1、大数据时代下会计信息化发展趋势及问题研究一以A软件公司为例目录引言2一、相关理论概述3(-)会计信息化的含义和基本特征31、会计信息化的含义32、会计信息化的基本特点33、企业会计信息化的必要性4(二)大数据时代会计信息化发展趋势41、业务财务深度一体化42、处理全程自动化43、内外系统集成化44、操作终端移动化55、信息提供频道化5二、大数据时代企业会计信息化存在的问题一一以A公司为例5(一)A公司简介5(二)A公司会计信息化实施的现状51、信息系统整体结构52、会计信息化建设投入情况6(三)A公司会计信息化存在的问题分析71、管理层没有充分认识会计信息化建设的重要性72、公司缺乏相应的会计
2、信息化人才83、企业管理制度不完善84、信息化建设过程中存在信息安全隐患95、财务软件品种繁多、使用混乱9三、大数据时代下会计信息化建设的优化措施9(一)转变观念,提高对会计信息化重视程度10(二)重视会计人员的培训I,加大人力资源的建设10(三)完善会计信息化相关管理制度101、健全完善相关制度102、加强信息化内部控制10(四)构建会计信息化安全系统H1、安全信息专业人才建设H2、建立网络安全内部控制系统11(五)统一行业标准,规范财务会计软件H结语11参考文献12摘要:会计信息化把计算机、网络、大数据等信息融合一体,把所有的数据串联起来融合于一个载体,构建出一个的数据集合,将内容变的更加
3、多元、各个领域连接更为紧密,成为会计领域的进步趋势。随着企业现代化建设的不断加快、经济程度的不断提高,以及数据汇集技术的发展,企业会计信息资料逐渐成为关键的资源,会计信息化建设成为优秀企业的关键性标志。会计信息化是会计与大数据、信息技术的融合,不仅有利于解决传统会计管理的局限性,同时有助于增强企业核心竞争力,提升决策管理水平与内部控制。本文对此展开探究,以A公司为例对其会计信息化相关问题展开探究,介绍会计信息化含义、特点、必要性,分析会计信息化实施现状、发展中的问题,并以相关问题为其提出相关解决对策,旨在促进企业会计信息化建设发展,提高会计信息质量,促进企业又好又快地发展。关键词:大数据;会计
4、信息化;内部控制引言随着经济的快速发展,传统的会计体制开始逐渐显露其弊端,没有办法配合社会的发展而发展,在一定程度上,会计发展应该遵循着与时俱进的基本原则。并且同时针对会计方法与会计理论相矛盾的问题,则需要通过完善会计体制这一途径才能加以很好地解决,而提高会计信息质量这一举措就是完善会计机制的重要途径之一,会计信息的质量对于企业的健康发展有着重要的意义。在新的经济形势下,企业要关注会计信息的质量,通过会计信息质量的改善,萱造出一个良性的企业发展环境,实现经济与社会的共同发展。本文以会计信息化建设的相关描述,将企业会计信息化的重要含义阐述出来,并在此基础上分析会计信息化建设现状,通过其发展过程中
5、的问题,提出与之对应的解决方法和措施,以期为会计信息化建设的提升提供一定的借鉴。一、相关理论概述(-)会计信息化的含义和基本特征1、会计信息化的含义会计信息化是以信息数据处理技术为基础的会计模式,是企业现代化发展的重要趋势,也是满足企业财务管理的重要举措。会计信息化利用计算机、网络通信,通过信息获取、传递及运作,为企业提供高效率、实时的信息管理,为企业财务决策提供支持。会计信息化是当前信息技术革命的重要阶级产物,无论是对于企业会计模式、财务决策、内部控制的创新优化,还是对于企业信息化运作、现代化发展,都具有重要推进意义。会计信息化是管理会计与信息技术发展的深度融合,其通过充分运用计算机技术、互
6、联网技术、大数据等,形成信息共享机制,并通过网络载体及平台将数据相串联,形成更为丰富的网络内容和会计管理体系。会计信息化能够显著提升企业会计处理的专业,相比较传统财务管理,会计信息化在成本核算、财务处理等方面能够发挥巨大的作用,会计信息化对会计的影响表现在内部与外部两个方面,内部方面是推动企业信息化建设,外部则是推动企业会计模式的开放发展。2、会计信息化的基本特点(1)普遍性会计信息化在传统会计理论中属于比较落后的部分,缺乏一致的执行标准,多数的企业会计信息化囊括了会计工作、会计职能、会计管理等多个方面,而在网络时代下的会计信息化在不同的工作领域上有着自己特有的一些运用形式。会计理论在会计管理
7、、会计与教育的方面来看比较落后。可在近年来发展还是相对较快、成效显著,但对比世界先进会计信息化的要求还存在一定差距。(2)整合性会计信息化将会计组织形式和业务流程进行梳理和整理。这一过程的启动和结束是数据融合,数据仅需输入一次,使数据录入效率极大的提高,是数据平台的一致性的保证,共享相关的数据。会计信息化系统可以使企业内外链接顺畅,创建具有全方位、多层级、立体化的会计信息平台具有极高的实用价值。3、企业会计信息化的必要性会计信息化是大数据时代下各个企业会计管理的必然要求。因此会计信息成为管理者最为关注的企业信息,它反映着企业的经营活动状况。通过真实的会计信息,可以使企业的管理决策效率提升且更具
8、科学性,对企业的发展起到指导作用。当今大数据背景下高质量的企业决策对企业的发展至关重要,完善的会计信息系统可以实时、准确的反映相关数据,更通过5G等信息技术的运用可以将数据更快地传递出去,有效提高企业的执行效率,极大程度的保证了信息的精确、客观,并在一定程度上阻止了内容的虚构作假。与此同时管理者在完善的会计信息管理系统中还可以了解外部市场的最新信息,以此获得更为丰富的数据,以提高企业决策的可行性和科学性,为企业发展增加活力。(二)大数据时代会计信息化发展趋势1、业务财务深度一体化业务财务一体化即ERP,可目前普遍的凭证和报表都是独立的,管理过程和系统都没有深度统一。2、处理全程自动化当前记账凭
9、证到财务会计报告在会计信息系统下应为自动化,全球自动化要从原始凭证开始,使其成为贯穿全部过程的自动化。3、内外系统集成化与企业相关的内外部信息系统很多,比如金融行业,其他同外贸行业。很多外贸企业都是信息孤岛,能便捷的交换信息,实现数据共享,从而达到内外信息的集成化。4、操作终端移动化自过去体积巨大的计算机,到如今的数据站,大容量存储器,更有丰富的云端操作系统,通过手机等移动互联设备即可使用会计软件。但在其操作的兼容性、数据安全性上还是有待于加强。5、信息提供频道化使用者可以对应相关频道以获取自己所需要的会计信息,以此来作为处理问题的依据,这就是单对单的数据提供模式。二、大数据时代企业会计信息化
10、存在的问题一一以A公司为例(-)A公司简介A公司总部是“用友软件”“智联招聘”“慧算账”三家企业在河北的代理机构。A公司石家庄分公司位于河北石家庄,是一家专注于软件应用、人力资源服务和财税咨询的互联网公司,公司以软件和咨询服务为先导,注重人才培养,充分发挥人才优势,坚持“以市场为导向、以技术为支撑、以服务为保障、以生存求发展”的理念,致力于为广大企业提供软件应用、互联网平台和专业咨询服务,积极开拓、稳健发展,目前已凝聚了一支近百人的专业团队。公司拥有专业的销售体系,完善的客户服务体系,同时基于互联网和大数据为广大客户提供最专业、高效和全面的服务。(二)A公司会计信息化实施的现状1、信息系统整体
11、结构在财政部号召全面推进会计信息化建设的背景下,A公司随着公司业务规模的扩大,开始实行会计信息化建设,公司购买了ERP管理系统,并尝试着使用用友NC.ERP等会计信息化软件,其在处理公司的财务核算以及分析资金流动状况的这两模块,取得了一些较为显著的效果,使得公司顺利解决了财务信息较为滞后、容易发生失真事宜和管理成本居高不下等诸多问题。A公司也使用了较为先进的ERP会计系统,并借助这种一体化管理模式处理公司的财务、采购和销售等多项事宜。A公司信息系统是由系统管理以及四个子系统构成,分别为财务会计子系统、管理会计子系统、供应链业务子系统、决策支持子系统。财务会计子系统包含总账、工资管理、现金管理、
12、应收账款管理、应付账款管理、固定资产管理、报表管理七个模块,管理会计子系统包括财务预算、经营预算两个模块;供应链业务子系统包括采购管理、销售管理、库存管理、存货核算管理四个模块;决策支持子系统包括财务分析、经营分析、领导查询三个模块。2、会计信息化建设投入情况A公司在会计信息化的应用过程中,多数运营资本都被投入到了日常的生产经营活动中去,加上近年来企业的经营效益差,盈利能力弱,所以投入到建设企业会计信息化上的资金不断减少,企业近三年投入到日常经营活动资金与会计信息化建设投入资金相比如下:表2-1企业日常经营活动与会计信息化建设资金投入对比表单位:(万元)名称201720182019企业日常经营
13、活动投入资金42.6135.2939.64会计信息化建设投入资11.198.689.17金由上表可以分析得出,目前A公司在会计信息化的应用过程中投入的资金力度较小,会计信息化迸程还处于一个待完善的阶段。但是A公司在会计信息化的应用过程中,为企业管理者提供了更加便捷的渠道,使其及时获取企业的数据信息,准确的做出决策,有利于促进企业的发展,提高了企业的综合实力。由于A公司的发展规模较小,融资能力较差,同样在市场经济环境下抵御风险的能力差,生存环境极为艰难。A公司的会计人员依据这一特点,在会计信息化的应用过程中,重点立足于企业的内部信息,分析企业内部费用构成以及企业的经营能力,为企业的经营者提供了真
14、实可靠的信息。在这一过程中,会计信息化的应用为A公司的发展提供了优势。A公司在会计信息化的应用过程中,做到了具体的实践应用与会计理论相结合,并且对企业内部岗位进行了优化。A公司近三年来会计部门人员变动如下:表2-2会计部门人员变动表单位:(人)名称201720182019会计部门人员变动532由上表可以看出,在企业会计信息化的应用过程中使企业会计部门的人员逐渐减少,企业内部岗位发生变动。A公司在会计信息化应用过程中不仅减轻了会计人员的工作负担,而且加快了会计人员的工作效率。由于企业的工作量减轻,相应的企业减少了会计工作人员,使企业会计岗位得到了优化。但是企业管理者为了节约企业的运营资金,在企业
15、中出现了会计工作人员在会计岗位上一人身兼多职的现象。A公司对会计工作人员的工作没有进行明确的划分,导致内部岗位职责混乱,严重阻碍了企业会计信息化的进一步发展进程。由于会计部门设置不合理导致会计核算能力差,使企业的会计做账不规范。在实际的工作中,会计工作人员不断简化会计工作的流程,使得A公司的会计信息化发展越来越艰难。这都是企业实施会计信息化过程中出现的弊端。从整体上来看,A公司会计信息化的应用对企业的发展有好的一方面,同时也给企业带来了许多负面的影响,在A公司会计信息化应用的过程中是利大于弊的。所以,A公司实施会计信息化是非常有必要的。企业实施会计信息化有利于提升企业的综合实力和核心竞争力,提高企业的工作效率,促进企业不断向前发展。但是,对于北A公司会计信息化应用过程中的不利影响,要根据企业的实际情况,找出问题所在,并进行解决。最终实现A公司会计信息化的发展,以达到推动企业发展的目的。()A公司会计信息化存在的问题分析1、管理层没有充分认识会计信息化建设的重要性在对A公司进行访谈了解的过程中,发现尽管会计信息化的字眼经常出现在公司章程、高层会议、战略目标中,但是实施效果并不理想。换句话说,A公司会计信息化建设可能尚处于形式化阶段,管理层并没有完全认识到会计信息化建设的重要意义,尤其是