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1、工程项目主要成本管理与控制研究浅谈工程项目主要成本管理与控制1一、引言1二、相关概念2(-)预算管理的定义2三、项目成本预算管理现状3(-)项目情况分析3(二)项目预算管理现状3四、项目成本预算管理存在的问题及原因分析9()企业项目成本预算管理存在的问题9()存在问题原因分析H五、企业项目成本预算管理优化对策13(一)规范预算编制方法与流程13(-)加强预算执行过程控制14(三)增强企业预算成本管理意识15六、总结16一、引言近年来,随着全国深化改革,有效地适应新的经济发展标准,政府不断进行宏观调控,工程利润也开始下降,但市场上的仍在继续增长,整体的竞争十分激烈。对来说,成本管理的重要组成部分
2、就是预算管理。与其他行业不同。在项目初期,公司需要投资大量的劳动力、物质和金融资源。工程发展是一个长期的过程,我们必须重视成本预算管理和项目预算管理。一个可靠的项目预算管理系统可以让企业有效地分配资源,控制和评估项目的各个方面,使成本得到有效控制,拓宽项目利润空间,让企业在行业中获得强大的竞争优势。如今,许多意识到管理成本预算的重要性,并在公司内部建立了预算管理系统,但实际上,它们都在注重成本预算的编制,但是忽视了后期的执行与考评,这导致项目的实际收益与预算之间存在一定的差异。随着市场竞争的不断增强和项目管理水平的提高,工程施工企业必须不断转变发展理念和模式,只有保持在市场上的竞争地位,才能提
3、高公司的管理水平和实际的工程能力。在建设过程中,项目利润是企业利润的主要来源,项目管理已成为企业管理的核心,在项目利润越来越薄的趋势下,施工方进行准确的成本控制不仅是提高施工水平和项目管理能力的必由之路,这也是确保企业效率和生存发展的不可避免的要求。在目前的情况下,随着经济改革的推进,建筑施工企业通过实施优质、短期、低成本的工程项目,就能够获得了更多的发展机遇和市场份额,因此,有必要管理和控制建设项目的成本。作为中国最大的新型城镇化住宅开发商企业,近年来发展速度不断增长,目前在全国各地均有自身的工程项目,但是由于企业规模不断增长,在管理上也出现了滞后性,基于此,本文是一家在研究过程中,以项目为
4、研究主题,分析该公司项目成本预算管理的现状,同时总结存在的问题并提出适当的优化措施。二、相关概念(-)预算管理的定义预算管理是基于公司的战略目标,对公司未来一段时间的生产和运营进行全面评估,制定预算计划,然后监督实施,最后将实际成本与目标成本进行比较,通过对比来实施更加有效的成本管理方法,最终完成战略目标。而项目成本预算管理更强调对项目成本预算整个流程实施管理,主要包含了项目的预算编制、预算执行以及最后的预算考评。简单来说,在项目成本预算管理下,公司在确定突出的施工目标后,对项目进行定量分配资源,这是项目实施过程中引入的治理方法,来监督并控制计划的履行情况,等项目结束后,将其作为考评员工工作效
5、率与质量的标准,对最初的计划实施结果进行分析以及评价。(二)预算管理基本流程1 .确定预算目标,编制预算编制项目成本预算首先要根据企业的经营战略选择适当的预算目标。确定预算目标,不仅要考虑经济环境和工程市场的走势,还要考虑项目涉及的各个职能部门,只有各职能部门全体员工齐心协力,严格执行预算目标,为了降低和管理成本,使公司获得更多利润。项目成本预算目标确定后,企业应设立专门岗位编制项目预算。预算人员在收集各职能部门的数据后,确定项目工程量,指定并估算货物数量的价格,然后将所有资源优化配置到项目的各个职能部门。2 .预算的执行与控制预算执行是预算管理的重要组成部分。项目预算管理的实施贯穿于项目施工
6、阶段的项目实施前期准备工作,再到项目销售阶段,都需要预算管理的实施和控制。在预算执行时,最初制定的预算数据是会跟随市场的情况发生改变的,面对不断上涨的原材料和设备价格,预算管理者应及时修订预算数据。如果国家政策发生变化,市场环境发生重大变化或不可抗力事件发生,预算编制前提发生重大变化,这个项目的实际成本将与预算大不相同。目前,预算经理必须调整整个预算,以保证项目目标的实现。3 .预算的考核与评价一方面,项目成本预算评价的主体是项目的整体实施情况,包括项目是否达到目标、目标利润是否实现、项目是否按进度完成等指标来评价项目的预算水平;另一方面,职能部门是预算的执行者,他们的工作完成与项目的完成直接
7、相关。企业通常用一些绩效管理指标来评价员工,制定适当的奖励和惩罚制度,以控制和加强员工,预算评价基本上处于项目的中后期,这也是预算管理重要组成部分。三、项目成本预算管理现状(-)项目情况分析项目地处新区开新七道东侧、港澳大道的南侧,总体占地面积25320平方米,建筑面积高达112000平方米,在2019年10月,项目顺利竣工,整体项目地下室1-2层,高层住宅3栋、商业楼四栋、多功能馆1栋,灌注桩基础,框剪结构,交楼标准为毛坯验收精装交楼。项目各项指标表项目数值单位占地面积25320m2建筑面积112000m2建筑密度25%容积率4.4-绿化率35%(二)项目预算管理现状1成本预算编制(1)项目
8、成本预算编制流程项目预算目标是:实现项目成本控制,合理安排项目周期,估算成本,为公司控制和节约成本,使企业获得更大利润。在进行成本预算编制时,公司成本部、财务部、市场部组成预算小组,共同负责编制。首先,从项目部门收集预算所需的数据,以确定工程量;然后,根据企业已完成的项目和行业收费标准,进行成本估算,并汇总编制项目的成本预算。草案完成后,预算小组的第一步与项目总监协商,达成预算协议后,向公司提出审批申请,总经理、总工程师和其他专业人员将共同审查草案,得到总经理的批准,项目成本预算真正生效。项目成本预算编制流程如下图所示:项目成本预算编制流程图(2)项目成本预算编制的具体内容编制项目工程成本预算
9、工程项目的总成本估计是通过固定预算计算的,建筑安装费包括设计费、前期工程费、主体工程费、主体安装费、配套设施费、景观工程费和其他工程费。项目工程成本预算表成本项目工程量单位单价(元/m2)总金额(万元)土地出让金25320m2547513862.7契税25320m2土地出让金*4%554.51设计费25320m2145367.14成本项目工程量单位单价(元/m2)总金额(万元)前期工程费用25320m2126319.03主体建筑工程费用25320m2872322086.64主体安装工程费用25320m2439211120.54配套设施费用25320m27631931.92园林工程费用25320
10、m2337853.29其他工程支出25320m267169.64总计-51265.41编制销售收入预算首先,项目营销部需要对当地工程市场进行全面调查,包括交通状况、消费水平等相关配套设施,同时考虑今年工程市场的变化和市场价格走势;然后结合成本预算制定项目的销售预算。项目销售收入预算表产品类别产品数量面积(f)单价(元/Irf)总金额(万元)G1112112007600元/m,8512G2112112007600元/f8512G3112112007600元/f8512G4112112007800元/f8736G5112112007800元f8736G6112112007800元/f8736G71
11、12112007800元/Hf8736G8112112008000元/f8960G9112112008000元/f8960G1O112112008000元/f8960总计1120112000-87360编制费用预算项目预算小组根据公司的成本比率编制了三个成本表。数据来源参考企业近年来其他类似规模和类似产品标准,以此来获取成本明细。在无事故的情况下,成本预算可以在公司指定的范围内控制。根据企业的项目预算编制相关规定,管理成本约占项目总收入的3%-5%o根据成本预算制定销售预算后,可以计算出大概的管理费用。企业采用固定预算法编制预算,管理费用包括工人工资、培训费、办公费、折旧摊销、税金等。项目管理
12、费用预算表序号项目费用占比管理费用(万元)1职工工资40.63%951.252职工培训费1.72%40.273办公费用49.92%1168.93.1业务招待费3.14%73.523.2差旅费1.95%45.613.3车辆费1.06%24.823.4咨询费37.64%881.253.5中介代理费0.5%11.713.6验资费0.75%17.563.7维修费0.04%13.8办公用品1.75%40.973.9总务费2.4%56.093.10印刷费0.2%4.693.11邮寄通信费0.04%13.12电话宽带费0.45%10.544折旧与摊销5.15%120.575税费2.58%60.4总计-100
13、%2341.25销售过程中为促进营销而发生的费用是销售费用,主要包括广告费、促销费、销售人员工资、办公费、招待费等等。根据企业的项目预算管理制度可以得知,销售成本控制在总收入的2%-5%o计算销售收入预算后,即可得到销售费用预Wo项目销售费用预算表序号项目费用占比销售费用(万元)1职工薪酬22.28%768.832办公费用5.02%173.233调研策划费5%172.544广告费20%690.155展销费5.00%172.546客户活动费用6.32%218.097产品说明费用1%35.208开盘活动费用4.48%154.599交房活动费用2.07%71.4310其他活动费用5.44%187.7
14、211印刷制作费用3.16%109.0412样板间8.13%280.5513营销代理费用5.72%197.3814其他销售费用6.36%219.47总计-100%3450.77在不包括项目间贷款的情况下,项目财务成本只计算土地成本占用期间的利息和自筹资金贷款的利息。根据企业制定的项目预算管理制度,财务总成本控制在项目收入的2-5%o项目财务费用预算表序号贷款明细贷款额(万元)利率期限利息(万元)1土地成本占用1年14417.215.30%2018.4-2019.4764.112*资产1200010.00%2018.11-2019.111200序号贷款明细贷款额(万元)利率期限利息(万元)总计-26417.21-1964.11根