大型ERP系统PRO需求分析.docx

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1、本源码下载地址：http:/vip.hurCn/工程项目管理系统需求分析科技有限公司2003/8/301.序言32系统概述42.1 功能结构42.2 模块流程图43功能描述63.1 功能描述63.1.1 基础信息63.1.2 施工单位管理.63.1.3 供应商管理.63.1.4 预算管理73.1.5 采购验收管理.73.1.6 合同管理83.1.7 图纸管理83.1.8 工程进度管理.83.1.9 竣工验收管理.93.1.10 付款管理93.1.11 维修管理.103.1.12 工程师奖励管理103.2 数据要素101基础信息102施工单位管理.123供应商管理.134预算管理155采购验收管

2、理.176合同管理227图纸管理258工程进度管理.279竣工验收管理.2810付款管理.2911维修管理.3412工程师奖励管理.361.序言工程项目管理系统其功能是对工程项目的初始数据进行录入、对工程进度实时监控、对材料与成本的预算数据进行登记处理、对合同的有效实施进行管理、对施工材料的进出、施工队与供应商情况进行数字化管理和控制，以达到对项目的高效率、高质量的施工，对顺利、圆满完成项目目标提供科学的管理方式。本系统分为：基础信息、施工单位管理、供应商管理、预算管理、采购管理、工程进度管理、竣工验收管理、付款管理、合同管理、图纸管理、维修管理、工程师奖励管理十二个功能模块。定义：1、主工程

3、项目：在系统管理过程中，一系列材料与成本预算将进入同一汇总，实施进度相互关联，相互影响，相互制约的工程的统称，如御景花园夏威夷F型工程等。2、分项目：在主工程项目中，有其确定的成本预算或合同或合同金额，并且其进度、付款可单独控制的工程，如御景花园夏威夷F型工程中的土建工程、水电工程、7-10座木门安装工程、入口大门制安工程等。3、施工对象：工程进行过程中直接的作用实体，如楼房、电站、游泳池等。2.1功能结构基础信息施工单位管理供应商管理工程项目管理系统预算管理采购验收管理工程进度管理竣工验收管理付款管理合同管理图纸管理维修管理工程师奖励管理2.2模块流程图施工单位管理供应商管理施工单位质量保证

4、能力调查表施工单位评价表合格或不合格施工单位供应商质量保证能力调查表供应商评价表进货质量记录合格或不合格供应商其它模块流程3功能描述3.1 功能描述3.1.1 基础信息3.1.1.1 部门信息维护部门基础信息。3.1.1.2 职工信息维护各部门职工基础基础信息。3.1.1.3 材料信息维护材料基础信息。3.1.1.4 花园信息维护花园基础信息。3.1.1.5 小区信息维护小区基础信息。3.1.2 施工单位管理a、维护施工单位基础信息b、检索出合格施工单位名单；c、分承包方质量保证能力调查表（填写施工单位资质、业绩、信誉情况，人员素质情况，质量保证能力，收费、报价，技术设备力量，调查结论）：d、

5、分承包方评价表（填写评价意见，综合评定结论，总经理意见）；3.1.3 供应商管理a、维护供应商基础信息。b、检索出合格供应商名单；c、分承包方质量保证能力调查表（填写供应商资质、业绩、信誉情况，人员素质情况，质量保证能力，收费、报价，技术设备力量，调查结论）；d、分承包方评价表（填写评价意见，综合评定结论，总经理意见）；e、进货质量记录表（按日期检索某供应商的进货质量情况）。3.1.4 预算管理3.1.4.1 甲供材料预算调整管理a、查询某合同中某甲供材料的预算情况等信息；b、对某甲供材的预算进行调整修改。3.1.4.2 合同预算额调整管理（工程设计修改通知管理）a、对工程项目的增减进行预算调

6、整。3.1.5 采购验收管理3.1.5.1 甲供材料数及需求时间生成a、查询某工程项目所需的甲供材料的数量。b、由甲供材料的预算数据，预算调整数据及增订数据生成“工程应购材料跟催表”。3.1.5.2 询价a、应购材料比较表（即相同材料的不同厂方的情况）。b、同类材料最近三次的订价查询。3.1.5.3 采购tfa、材料采购、订购单、材料订货合同的编制、审核、签订。b、工程项目材料合同汇总表（分区、分项汇总）c、材料合同汇总表（总汇总表）3.1.5.4 材料验收a、材料收货单的增删b、材料送货单的增删。c、材料验货报告的填写。d、进货质量记录表3.1.5.4仓库a当前库存信息记录在材料信息表中.b

7、、库存物资季度检查表即仓库盘点：盘亏、盘盈表，在此修改库存数为库存实际数。c、*库存物资台帐（VeiW）数据从订购单、收货单、材料送货单中检索，该表的作用是用来反映当前仓库物资进、出及库存数量，该表目前不用，材料入库情况从收货单中检索，材料出库情况从送货单中检索，材料当前库存从材料信息表中检索。3.1.6 合同管理3.1.6.1 工程合同管理a、施工对象信息入录b、主工程项目基本信息入录c、分项目信息管理（包含建立项目与施工对象之间的关系）d、应分包工程合同跟催表e、工程项目汇总表3.1.7 图纸管理3.1.7.1 图纸管理a、文件基础信息录入（图纸信息表中）b、文件借阅登记表c、收发文登记表

8、（记录施工队领用文件情况）d、文件发放审批表e、文件领用登记表（记录工程部内部领用文件情况）f、查寻某文件当前库存分数g、查寻尚未归还文件3.1.8 工程进度管理a、工程进度的管理主要是通过各工程项目的计划进度与实际进度的比较，对工程进度进行控制。b、当出现工程项目的进度延误时，首先需分清其延误原因及责任：由于甲方原因而引起的工程项目的进度延误，则工程工期顺延；对于其他原因引起的工期延误，是通过由施工队书写延误报告进行管理，如果延误报告被甲方批准，则工程工期顺延，否则计入工程工期考核。3.1.8.1 工程进度及考核表生成a、施工队延误报告b、工程进度及考核表（由合同、施工队延误报告、实际进度数

9、据生成）3.1.8.2 工程设计图纸/大样跟催表生成a、工程设计图纸/大样跟催表3.1.8.3 工程应发包工程合同跟催表生成a、工程应发包工程合同跟催表3.1.8.4 进度延误管理a、施工队工期延报告b、施工队工期延误报告c、批准延误工期天数d、工程进度及考核表3.1.9 竣工验收管理3.1.9.1 竣工验收管理a、单体小工程验收表；b、工程部维修备忘录；c、验评报告资料（大项目）；d、工程项目竣工验收一览表;e、移交表。3.1.10 付款管理3.1.10.1 合同付款/工程进度付款及进度奖罚a、填写工程付款申请书。b、填写工程付款通知书。3.1.10.2 材料付款a、填写材料付款申请书。b、

10、填写材料付款通知书。3.1.10.3 材刖款a、建筑工程进度综合申报表b、材料申请付款书。c、材料批准付款书。d、工程合同批准付款书（填应扣金额）e、应扣回施式单位费用开支记录明细表f、工程项目材料合同汇总表g、材料合同汇总表3.1.10.4 质扣款a、质量不符要求施工/返工通知书b、罚款通知书c、建筑工程进度款综合申报表3.1.维修管理3.1.11.1 维修管理a维修备忘录；b、各分项维修完成时间预计表(完成时间标准)；c、收楼单位维修事项及投诉一览表；d、未完成维修单位报告；e、维修单位完成情况汇总表。3.1.11.2 施工队未完成维修管理a、未完成维修单位报告；b、罚款通知书；c、返修工

11、程申请书；d、合同预算金额调整管理；e、收楼单位维修事项及投诉一览表；1维修单位完成情况汇总表。3.1.12工程师奖励管理A、对工程部驻地和水电工程师从以下三方面打分：1、工程施工质量指标；2、工程施工工期指标；3、业务技术能力指标。B、计算以上分数和C、由公式：奖励金二月工资*三项指标评分*合同工期*K(k=k1k2)计算奖励金。3.1.12.1 专业工程师奖励3.1.12.2 驻地工程师奖励流程3.2数据要素1基础信息1部门信息字段名称英语名描述数据类型部门编号PK部门名负责人联系电话地址2职工信息字段名称英语名描述数据类型职工编号PK职工姓名部门编号性别出生日期职位月薪负责范围奖励计划总

12、得分奖金负责范围指标(K1)1、驻地工程师(0.30.5)2、给排水工程师(0.080.12)3、供配电工程师(0.080.12)电话联系地址合同开工日期合同完工日期评核计划开始日期实际竣工日期可接受完工日期理由工期顺延的理由*合同工期OR评核工期二可接受完工日期合同开工日期*工期提前or延误天数二(可接受完工日期-实际竣工日期)为计算字段，不设工期得分由程序根据提前or延误天数及工程工期评分标准表自动生成；或把工程工期评分标准表做成该字段的下拉数据窗口供用户选择字段名称英语名描述数据类型材料编号PK材料名称材料规格型号颜色单价平均价格或其它方法计算得之库存数量计量单位安全库存4花园信息字段名称英语名描述数据类型花园编号PK花园名称地址联系人电话花园简介5小区信息字段名称英语名描述数据类型花园编号PK小区编号PK小区名称联系人电话2施工单位管理6施工单位信息字段名称英语名描述数据类型施工单位编号PK施工单位名称地址联系人联系电话评定日期评价单号评定结果合格、不合格生产经营范围资质业绩信誉人员素质情况质量保证能力收费报价技术设备力量调查结论调查日期评价意见综合评定结论