大型ERP系统SD需求分析.docx

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1、本源码下载地址：http:/vip.huCn/SD系统需求分析说明书2003-07-17受控文档1前言Io1范围和功能4K2读者须知4U3定义、缩微词4U4参考资料52系统概述52o1功能结构52o2模块流程图73功能描述7错误！未定义书签。83。1功能描述.3oIo1基础数据3oU2销售预测113。1。3销售报价123。1。4订单处理183。1。5提货/退货263。1。6销售结算323。1。7发运管理343。1。8综合查询373oU9销售报表381前言1.1 范围和功能本需求说明书所针对的软件产品：TERP销售管理系统。其主要阐述TERP销售管理系统能为企业提供什么样的解决方案，帮助企业解决

2、什么样的问题。描述TERP销售管理系统的体系框架，以指导系统设计人员进行数据库设计、系统详细设计。1.2 读者须知系统级别划分：系统一子系统一功能点一模块一业务处理。系统-子系统产品的总称；功能相类似的多功能点的集合;模块模块功能点一一功能属性相类似的多模块的集合;模块实现具体业务的对象。业务处理一模块中处理的具体的业务作业。如：1.3 定义、缩微词商业折扣现金折扣1.4 参考资料2系统概述2.1功能结构配销计划基础数据销借预测基础代码维护客户资料维护一系统参数维护一自定义资料维炉编制产品销售计划产品销售计划台布产品销售计划汇总价格策略成本计算单成本计算*1台帐报价的录入报价单台帐侑售/分销供

3、销系统订r处理销小合同录入销售合同台帐销售订单录入销售订的介底一销借定金登记及版留货单录入-留货”1台帐-提货/退货销售结算提货通知单录入提货通知单台帐退货通知单录x退货通知单台qE补货通知单录入补货通知单台帐结克单结算单台帐采购注：1、基础代码中包括佣金制度定义2、产品销售明细表、汇总表，销隹月统计报表、月出库对帐报表、销宙收入统计报表中可以根据不同的条件分组，如销售方式（分期、委托）、客户地区等注：I、基础代码中包括佣金制度定义2、产品销售明细表、汇总表，销售月统计报表、月出库对帐报表、销售收入统计报表中可以根据不同的条件分组，如销售方式（分期、委托）、客户地区等3功能描述综合查询销售报表

4、产品基本信息库存信息查询客户资料查面业务员资料查询销售定金杳询物品订货查询物品退货查询待运物品杳询物品预计发货而厂拖期订单查询待分配订单病一销售订单查询销俘提货单杳询销售发运单查询产品销售汇总表产品销件明细表销辔月统计薪一月出库对帐报表销倍收入统”报表销售定金分配统计表运杂费结算清单销售佣金明细表拓借佣金汇总表自定义报表3.1.1 基础代码在基础代码模块中定义客户属性、交易条件资料客户属性数据要素：3.1.2 客户资料建立及维护客户档案，根据系统参数确定在销售系统中是否可以维护。数据要素：中文注释备注公司代码用户代码供应商编码用户名称简称英文名称曾用名集团代码集团名称规模邮寄地址邮编电话法人代

5、表传真联系人Ejnai1地址开户银行开户银行是否只有一个银行帐号税务登记号建立日期价格类型类别代码客户属性客户属性2行业代码国家使用语言地区代码销售代表结算方法使用货币是否免税信用额度信用天数折扣率结算类型结算期限运输方式发货提前期发往地点到货车站汽运站快件站空港客户状态（冻结/释放）会计联系人会计电话会计传真财务部EMAI1财务部地址应收帐款科目预收帐款科目应付帐款科目预付帐款科目分期收款发出商品委托代销发出商品应付票据科目应收票据科目现金折扣科目角色是否内部往来上级公司编码权限类别客户购买产品信息备注中文注释分支机构代码客户号物料码客户物料码信誉类型最新购买日期发货提前期现行价计划价最近购

6、买数量计量单位客户物料单位换算系数业号员抽检/全检不检标志检验方法最近合格率优先级检验标准货币码当由客户充当供应商时，要求输入供应商编码。将客户编码写到供应商资料的客户编码字段上。3.1.3 客户购买产品信息中文注释备注分支机构代码客户号物料码客户物料码信誉类型最新购买日期发货提前期现行价计划价最近购买数量计量单位客户物料单位换算系数业务员不检标志检验方法抽检/全检最近合格率优先级检验标准货币码3.1.4 系统参数3.1.4.1基本参数定义销售系统运行所必须的参数：1、设置单据号码规则（可以设置多张单同一个号码）2、定制业务流程3、销售报价是否按数量段报价（Y/N）4、单据是否需要下达（Y/N

7、）5、销售订单是否分批排程6、是否可以超订单提货7、是否可以超订单开票8、手工关闭订单9、手工关闭合同10、手工关闭提货单11、手工关闭补货单3.1.4.2信用控制3.1.5条款模版用户可以根据各自需要，定义一些常用的信息，如备注、摘要、地点、原因码等信息,在制单过程遇到相应信息，可以直接选用即可，这样可以加快录入速度，提高工作效率。3.2 销售预算3.2.1.1 销售预算录入计划部门根据市场情况，编制下一阶段的产品销售预算，为MPS提供销售预测数据。数据要素说明：销售预算主体名称备注公司代码计划顺序号年度月份起始日期截止日期计划员计划类型月度计划/追加计划（可正可负）备注销售预算详细内容备注

8、名称公司代码计划顺序号计划分录号产品代码产品名称规格型号计量单位需求日期需求数量备注3.2.1.2 销售预算维护可以查询历史预算，对未执行的计划可以修改、删除，对已确定的需要执行的计划设置执行标,忐O3.2.1.3 销售计划汇总可能会存在多个部门或人员参与计划的编制，在此将所有相关计划按物料、期段汇总，提供汇总报表。3.3 销售折扣及报价3.3.1 折扣表定义产品的缺省报价方案和定价法，系统提供4种价格策略：1、按客户区域、客户级别报价，2、按成本/利润报价，3、手工报价、4按数量段报价。如果采用成本/利润报价方案，缺省时取缺省毛利率，可以根据手工修改。系统还提供总额折扣。提供用户自定义报价策

9、略（通过编写存储过程）。区域折扣数据说明：类别产品1折扣产品2折扣产品n折扣深圳0%0%0%广州10%10%10%上海15%15%15%四川20%20%20%OOO新疆30%30%30%其他35%35%35%级别折扣数据说明:类别产品1折扣产品2折扣产品n折扣分公司40%35%45%一级代理商30%30%30%二级代理商15%15%15%OOO一般客户0%0%0%0%数量折扣数据说明:类别产品1折扣产品2折扣产品n折扣数量段140%35%45%数量段230%30%30%数量段315%15%15%OOO数量段n0%0%0%0%区域折扣、级别折扣、客户折扣可以累加，如商品A定价为IooO元，四川的

10、折扣为20%,级代理商的折扣为30%,某四川的一位一级代理商由于信誉较好、业绩显著，公司给其5%的折扣,则其最后的拿货价格为：1000*（1-0。2）*（1-0o3）*（I-Oo05）=532元按成本/利润报价，则取毛利率（或手工录入），根据成本BOM确定成品的价格。按手工报价方案报价，则所有价格、折扣均手工维护。表现方式，采用多页面方式，第一页定义缺省报价方案（及毛利率）、第二页定义区域折扣、第三页定义客户级别折扣。定义区域折扣、客户级别折扣时，先选择产品，再定义各区域、各级别的折扣。3.3.2 特价折扣根据促销的需要，制定各区域、各级别、各数量段的特价折扣以及毛利率，特价的很强特点是具有时

11、效性。数据要素说明区域折扣数据说明：产品编码、有效时间类别折扣深圳0%广州10%上海15%四川20%OOO新疆30%其他35%级次折扣数据说明:产品编码、有效时间类别折扣分公司40%一级代理商30%二级代理商15%一般客户0%3.3.3 产品价格试算单根据用户需求，产品结构、工艺路线计算产品的物料成本、人工成本、间接成本，在根据一定的毛利率，计算产品的销售报价。销售报价时要考虑批量。对于带有特征的产品类，还可以指定具体的特征数据要素说明：描述备注公司代码产品计算单编码客户编码产品编码物料成本人工成本间接成本毛利率单件毛利产品报价批量毛利备注报价单明细描述备注产品计算单编号级次父件产品编码子件产

12、品编码单位用量耗损率物料成本人工成本间接成本币种子件名称子件规格产品配置特征件备注描述公司代码产品计算单编号物料代码物料名称物料规格计量单位选定特征可选件描述备注公司代码产品计算单编号物料代码物料名称物料规格计量单位选择标志O-一不选，1选择3.3.4 报价单录入可以选择以前的模版,编制报价单。销售报价时提供两种报价格式，1、按数量段，2、不按数量段，具体所选格式根据系统参数确定。3.3.4.1 按区域、客户级别报价系统根据客户所归属的地区、价格类别，自动计算折扣，折扣可以修改数据要素：描述备注分支机构代码报价单号客户代码客户区域客户价格类别分公司、代理商价格类型离岸价/到岸价业务员报价期总额折扣率对方联系电话对方传真对方E_Mai1税别内含税/外加税/免税/零税生效日期失效日期结算方式代码结算期限销售方式一般销售、零售、代销、分期收款销售销售类型零售、批发、串换交货方式送货/自提报价单状态1计划、2采用、3终止报价单类型O一手工，1-区域、客户别报价备注描述公司代码报价单号分录号物料号物料名称规格型号单位最小数量最大数量报价折扣率生效日期失效日期备注费用数据要素：备注描述公司代码号号率号录料册额注单分物费金备备注赠品/备件数据要素:描述公司代码单号分录号物料号计量单位数量赠品否配件否备注3.3.4.2