全体大会工作总结.docx

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1、全体大会工作总结全体大会工作总结薪火相传，再创辉煌，广东工程职业技术学院同学会第十届五任其次次全体大会已圆满结束，在为期两周的工作中，院同学会由上到下都尽心尽力，不断地解决各种难题来确保全体大会的顺当召开。回顾过去两个星期的工作，值得赞扬地方有许多。首先各部门的大力支持与乐观协作是这次全体大会顺当召开的必要条件，也是我们院同学会一向值得称道的地方。同时主席团的引导也让我们少走了许多弯路，大大的提高了我们的工作效率。下面是详细工作的完成状况，1在接到要召开全体大会的通知后，我们在两天内通过与主席团的沟通确定了会议方案，并立刻召集各部门负责人开会，进行部门分工。2.秘书处申请了会议场地实训5101

2、,同时他们也很快的完成了李冠文老师和主席的发言稿，并为全体大会供应了两名主持人。3.宣扬部在会议召开前三天就出好了宣扬海报并进行了张贴，同时也在进行横幅制作，也在会议召开前完成了，并在会议当天负责统筹会场的布置。另外还协作了外联部借到了摄影设备。4.PC部负责制作大会背景PPT,各主席资料，电子杂志，新干事胸卡，支配好嘉宾、主席团、各部门的座位,各项工作都顺当完成了。5.学习部完成了新干事的会服制作，并为全体大会选择了一位优秀的新生发言人。6.纪检部做好了会议干事会议签到和会议现场秩序的维持，确保了整个会议流程的顺当进行。7.礼仪部负责嘉宾签到，嘉宾向导，现场颁奖和授卡的礼仪工作。8.外联部邀

3、请了各系部主席。并负责购买表彰证书。9.体育部和文娱部向电协借到了无线音响设备。各部门的工作都是同时开展，并且都有条不紊，为全体大会的召开供应了有力的保障。虽然各部门都尽心尽力的为这次全体大会服务，但每一项工作都会有许多不确定因素，这次也不例外，不行避开地消失了一些不尽人意的地方。首先秘书处在申请课室的时候，由于现代教育中心不批，所以没有申请到抱负的综合楼102室，改在了实训5101。而5101没有发言台，综合102的学院发言台不外借，我们几经周折才从现代教育中心借到一张破旧的发言台，还好在经过秘书处的包装后，基本上可以满意需要。由于原定11月24日礼仪部全部人员和老师都要协作省科协开展活动，

4、所以我们在和主席团还有老师商议后，打算把会议日期推后一天，即是11月25日。另外，还消失了一个状况使我们以前没有遇过的，外联部在邀请身影协会为我们拍照时，摄协提出了3元拍一张的要求，我们对此感到愕然的同时也不得不思索并解决我们以后开展活动图片资料收集方面的不便，由于对与摄协的所作所为是我们同学会无法接受的。另外，由于场地限制和为了便利我们工作的开展，我没有与主席团和各部门负责人做好足够的沟通就各部门发出了限制到场人数的通知，造成了很不好的影响，后来在主席团的指引下，向各部门赔礼并从新发了通知，让同学会全体人员都参与会议。这是我们负责这次工作最大的败笔之处，信任在以后的工作中我们会更多的考虑细节

5、，避开造成不好的影响。通过这一次工作，我们两个人的感悟都很大，可以概括为以下几点:1每一项工作都应当有明确的分工，让各部门明白自己所要完成的任务，这样活动方案执行起来才会有条理，不至于混乱。2.各部门在工作中遇到大的难题，应当提出来，各部门一起出谋划策，大家齐心合力来解决它。3.各部门负责人要支持和协作总负责人的工作，并适当的体谅他们，这一次做的很好，各部门不但主动地完成自己的工作,还帮助我们解决一些难题。4.作为总负责人要肯定要清晰各项工作的进度，要准时处理工作中消失的突发状况。5.总负责人要与主席团和各部门负责人做好足够的沟通，避开一些不当的决策对活动的开展造成不好的影响。以上便是我们总负责人对此次全体大会工作的总结，可能有些工作总结的不够全面，敬请原谅。同时也盼望我们的总结能让以后的工作负责人有个借鉴，好的地方连续发扬，不足的地方则尽量避开。最终也在此向全体大会全部的工作人员和到会人员表示由衷的感谢！XXXX二C)1年H月二十六日